Формули

РОЗБИТИ умовний лист на осередки і дозволити користувачам заповнювати них — справа нехитра. Але можливості Excel цим не обмежуються.

Наступна ступінь майстерності — зв'язати окремі клітки з цифрами невидимими зв'язками за допомогою математичних формул. А це значить, що при зміні значення однієї ключової клітки автоматично будуть перелічені цифри і у всіх осередках, зв'язаних з нею.

Для того щоб проілюструвати цей урок, можливості Excel, спробуємо створити формулу, «дублюючу» убудований у Excel механізм «автозаповнення» (з ним ми знайомилися в попередній главі).

Відкриємо новий лист і в перший осередок (А1) внесемо цифру 1. Допустимо, ви хочете, щоб число в кожнім наступному рядку одного стовпця було в два рази більше попереднього. Виділивши щигликом другу клітку стовпця з номером А2, відправте курсор у рядок, відзначений знайомий = (вона знаходиться безпосередньо над полем із клітинками і призначена саме для запису формул). У рядку упишіть формулу, що встановлює залежність другої клітки від першої. При записі формул необхідно поставити перед ними знак =, щоб Excel зміг відрізнити формулу від простого текстового запису.

=А1*2

Після натискання кнопки уведення в другій клітинці стовпця з'явиться число 2.

Тепер виділите мишкою клітку, який ми привласнили формулу, підчепите мишкою правий нижній кут цієї клітки і, тримаючи натиснутої ліву кнопку миші, потягніть її вниз по стовпці, доти, поки курсор не зупиниться на клітці з потрібним вам номером, наприклад з номером А64. Тепер, відпустивши кнопку миші, ви привласните усім виділеним вами осередкам формулу первісної клітки з одним маленьким виправленням: у формулі для кожної нової клітки в стовпці буде фігурувати саме її клітка-попередниця, а не первісна клітка А1 (мал. 6). Це перетворення Excel виконає автоматично.

Отже, у вас вийшов ряд з 64 кліток, у кожній з яких уписане число, удвічі більше числа в попередній клітці. Залишилося довідатися суму.

Як ми пам'ятаємо, це можна зробити, поставивши курсор на вільний осередок під потрібним стовпцем і натиснувши кнопку Е (сума) на Панелі інструментів Excel. Програма моментально складе суму чисел у стовпці і видасть результат.

Але цей простий шлях нас уже не влаштовує — адже цю же операцію можна проробити за допомогою формули!

Отже, нам потрібно довідатися суму значень осередків у діапазоні з А1 по А4. Формула на цей випадок буде така:

=СУМ(А1:А64)

Як ми пам'ятаємо, знак «:» використовується в Excel для скороченого позначення інтервалу осередків, тобто «А1:А64» означає «від осередку А1 до осередку А64».

Для того щоб формула перетворилася в числове значення, тобто в суму чисел у всіх осередках цього стовпця, натисніть клавішу Enter. Тепер в осередку коштує результат обчислень по заданій вами формулі. Якщо виділити цей осередок курсором, то ця сама формула відобразиться в рядку формул. Якщо надалі вам буде потрібно змінити дані в осередках зазначеного діапазону, то програма автоматично перерахує числа по заданій формулі і самостійно змінить підсумкову суму.

Тепер саме цікаве. Для того щоб обчислити суму в інших стовпцях, зовсім необов'язково проводити ті ж операції, що ви виконували, підсумовуючи дані по вересні. Усі можна зробити набагато простіше. Виділите курсором осередок із сумою, «зачепите» маркер заповнення і простягніть його через сусідні осередки. Після цієї операції програма сама скопіює формулу у відзначені осередки, співвіднесе неї з числами того або іншого стовпця, автоматично змінюючи посилання, проведе обчислення і миттєво видасть вам готовий результат.

Дата добавления: 2013-12-13