Створення форм

Поняття про форму

Форми

Июн-97

Використання умов для дат

Використання числових умов

Для полів, які вміщують числові або грошові значення, у виразах можна використовувати математичні оператори. Такі вирази, як =20.00 або between 5 and 12, є типовими числовими умовами. В табл. 3.7 подані оператори, яки можна використовувати в числових виразах.

Таблиця 3.7

Оператори, що використовуються в числових виразах

Дати можна вводити в будь-якому з прийнятих форматів.

# 23/6/97#23/6/97

якщо ввести умову (between 1/1/96 and 31/12/96), то будуть відібрані записи, в яких у полі, куди введено умову, стоять дати від 1 січня 1996 р. до 31 грудня 1996 р.

Форми нагадують паперові бланки і часто розробляються для відображення одного запису таблиці даних або запиту на екрані. В формах Access можна відображати дані з кількох пов'язаних між собою таблиць.

Використання форм для введення і редагування даних має деякі переваги перед введенням даних в саму таблицю даних. При використанні таблиць даних перегляд всіх полів окремого запису (якщо в ньому багато полів) часто неможливий, а форми дають змогу вибрати зручне розмі-щення полів на екрані і забезпечити перегляд графічних об'єктів (наприклад, рисунків), що зберігаються в полях об'єкта OLE.

Access дозволяє швидко створювати форми з допомогою Мастера форм. Можна також розробляти форми вручну, відкривши пусту форму і перетягнувши об'єкти (наприклад, поля, текст і графіку) в потрібне місце форми.

4.2.1. Створення форм за допомогою Мастера форм

Для створення форми з допомогою Мастера форм необхідно виконати такі дії.

У вікні бази даних виберіть вкладення Формы (Forms) і клацніть мишкою на кнопці Создать (New). З'явиться діалогове вікно (рис. 3.14) Новая форма (New Form).

В діалоговому вікні клацніть мишкою на пункті Мастерформ (FormWizard), і в списку внизу діалогового вікна виберіть таблицю (або запит), на підставі якої буде створюватися форма.

Рис. 3.14. Діалогове вікно Новая форма

Дійте відповідно до вказівок, що з'являються у вікнах Мастера форм (Form Wizard).

В діалоговому вікні Новаяформа (New Form), крім пункту Мастерформ (FormWizard), є й інші пункти. В табл. 3.8 перелічені ці опції та їх призначення.

Таблиця 3.8

Опції діалового вікна Новая форма

Після клацання мишкою на пункті Мастерформ (FormWizard) і вибору потрібної таблиці з'явиться перше діалогове вікно (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Перше діалогове вікно Мастера форм

В цьому діалоговому вікні застосовуйте список Таблицы / Запросы ( Tables/Queries ) для вибору таблиць або запитів, які бажано використати як джерело даних для форми, а вікна Имеющиеся поля (Available Fields) і Выбранные поля (Selected Fields) - для вибору полів форми. При виборі таблиці у вікні списку Таблицы / Запросы ( Tables / Queries ) всі поля цієї таблиці або запиту з'являться в списку Имеющиесяполя (AvailableFields). Виберіть у цьому списку поле, яке має з'явитися у формі, а потім клацніть мишкою на кнопці зі стрілкою праворуч для додавання поля в список Выбранныеполя ( SelectedFields ) або двічі клацніть мишкою на полі в списку Имеющиесяполя ( AvailableFields ) для додавання поля в список Выбранныеполя (SelectedFields).

Після вибору полів з таблиці з'явиться друге діалогове вікно Мастера форм (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Друге діалогове вікно Мастера форм

В цьому діалоговому вікні необхідно визначити розмітку форми.

В один столбец (Columnar) за замовчуваннямстворюється форма, в якій всі поля розміщені в одному стовпці і вирівняні по лівому краю,

Ленточный (Tabular) - форма за замовчуванням у вигляді таблиці, в якій кожне значення відтворюється в окремому вікні,

Табличный (Datesheet) за замовчуванням створюється форма також у вигляді таблиці

В наступному діалоговому вікні Мастера форм можна вибрати стиль форми (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Третє діалогове вікно Мастера форм

Дата добавления: 2013-12-13