Нормативная база

Дебет Кредит Содержание

Синтетический и аналитический учет

Документальное оформление

Списание товарных потерь производится по актам унифицированных форм.

Потери товара, обнаруженные при завесе тары, списываются на основании акта унифицированной формы ТОРГ-6.

Необходимость завеса тары по оприходованным товарам регистрируется в специальном журнале унифицированной формы ТОРГ-7.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей следует составлять по унифицированной форме ТОРГ-15.

Акт на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16

Если потери товара происходят при подработке, подсортировке, перетаривании товаров, то следует составить акт по унифицированной форме ТОРГ-20.

Плоды и овощи списываются на основании акта о переборке (сортировке) плодоовощной продукции, составленного по унифицированной форме ТОРГ-21.

Информация о наличии сумм недостач, хищений, потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек обращения или виновных лиц, учитываются по дебету счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Для учета потерь предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», по дебету счета 94 отражается выявленные недостачи по результатам инвентаризации, по кредиту – списание норм естественной убыли, к возмещению материально-ответственными лицами и за счет организации.

94 41 выявлена недостача или порча материальных ценностей, поступивших от поставщиков, при оприходовании ценностей:

94 60 выявлены недостачи и потери от порчи ценностей, в пределах предусмотренных в договоре величин;

76/2 60 на сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин;

В опте:

94 41 выявлена недостача товаров по результатам инвентаризации, за минусом пересортицы

41 41 пересортица товаров (при определенных условиях)

44 94 списана недостача в пределах норм естественной убыли

73/2 94 списана недостача сверх норм, за счет виновных лиц

91/2 94 списана недостача сверх норм, если виновные не установлены

В рознице:

94 41 выявлена недостача товаров по результатам инвентаризации

94 42 списание суммы торговой наценки с суммы недостачи

красно сторно

44 94 списана недостача в пределах норм естественной убыли

73/2 94 списана недостача сверх норм, за счет виновных лиц

91/2 94 списана недостача сверх норм, если виновные не установлены

В оптовых торговых организациях:

Нормы естественной убыли продовольственных товаров при хранении на складах и базах розничных торговых организаций и организаций общественного питания приведены в приложении N 3 к письму Минторга РСФСР от 21 мая 1987 г. N 085. Для целей применения данных норм Россия разделена на две зоны.

Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным со склада за период между двумя смежными инвентаризациями с учетом срока их хранения.

По карамели и кофе в зернах естественная убыль до 15 суток начисляется по одной норме, а свыше 15 до 30 суток - по другой норме без дифференцирования за каждые сутки хранения. А в тех случаях, когда товары хранятся свыше месяца, нормы за весь срок хранения слагаются из нормы, установленной для первого месяца хранения, и норм за последующие месяцы хранения. За время неполного последующего месяца хранения потери исчисляются в размере 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения товара.

При партионном учете товаров естественная убыль исчисляется по фактическим срокам их хранения на складах исходя из начальной даты поступления каждого товара, даты отпуска и даты инвентаризации. А при отсутствии партионного учета товаров устанавливается средний срок хранения товара на складе. Он исчисляется путем деления среднесуточного остатка товара за инвентаризационный период на однодневный оборот этого товара.

Средний срок хранения исчисляется в полных днях оборота, поэтому если при делении получается дробное число, его округляют до целого (доли до 0,5 отбрасывают, а 0,5 и более округляют до единицы).

Глава 39 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю взыскивать с лиц, виновных в недостаче, с которыми был заключен договор о полной материальной ответственности, полную сумму причиненного недостачей ущерба.

Причем размер причиненного ущерба оценивается исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета. Таково требование статьи 246 Трудового кодекса РФ.

Обязанность по разработке и утверждению норм естественной убыли возложена на соответствующие федеральные органы исполнительной власти. Это установлено постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 814.

В розничных торговых организациях

Перечень норм, утвержденных в разное время и действовавших до недавнего времени, приведен в приказе МВЭС РФ от 19 декабря 1997 г. N 631.

Однако приказом Минэкономразвития РФ от 17 января 2001 г. N 8 приостановлено действие приказа N 631 приостановлено как не прошедшего государственную регистрацию в Минюсте РФ.

Споры вокруг применения разработанных и утвержденных Минторгом СССР и Минторгом РСФСР норм больше касались включения товарных потерь в пределах норм естественной убыли в расходы для целей налогообложения.

В настоящее время, когда бухгалтерский учет отделен от налогового учета, торговая организация вправе самостоятельно решать, каким образом учитывать товарные потери: с использованием разработанных норм (до принятия новых), разработать нормы самостоятельно или списывать товарные потери по факту с составлением соответствующих актов.

Порядок списания товарных потерь необходимо закрепить в учетной политике организации.

Дата добавления: 2013-12-13