Кадрове планування

Кадрове планування – процес забезпечення організації необхідною кількістю кваліфікованого персоналу, прийнятого на планові посади в планований час.

Завдання кадрового планування:

1. Одержати та утримати людей потрібної якості та кількості;

2. Найкращим чином використовувати потенціал свого персоналу;

3. передбачати проблеми, що виникають через можливий надлишок/нестачу персоналу.

Види планування:

– довгострокове (10 – 15 років)

– перспективне (5 років)

– поточне (до 1 року)

4. Організація кадрового діловодства.

Кадрове діловодство – діяльність, яка передбачає створення та організацію роботи з питань оформлення найму, переведення, звільнення, обліку, навчання, атестації, пенсії тощо.

Комплекс документів включає особисті документи працівника, особові документи, обліково-розпорядчі, організаційні, інформаційні.

Особисті документи – паспорт, свідоцтво, диплом;

Особові документи – автобіографія, характеристика, накази.

Напрямки організації кадрового діловодства:

– Розробка бланків документів;

– Організація документообігу;

– Обмін і реєстрація документів;

– Оформлення і ведення особових справ;

– Підготовка документів до передачі в органи соціального забезпечення.

5. Кадрові документи

Трудова книжка – призначена для встановлення стажу. Ведуться лише за основним видом роботи, зберігається як документ суворої звітності.

Містить відомості: ПІБ, переведений/звільнений, відзнаки, подяки, винаходи, відкриття.

Особова справа – особовий листок з обліку кадрів; автобіографія; копії документів про освіту, ступінь, звання, підвищення кваліфікації, перелік наукових праць, характеристики або рекомендаційні листи, документи, на підставі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення – контракт, подання копії наказів про призначення.., матеріали проведення атестації.

Особова картка містить 4 розділи:

1. загальні відомості (ПІБ, р.н., адреса)

2. відомості про військовий облік

3. призначення та переведення (всі записи трудової книжки)

4. відпустки

Посадові інструкції регламентують дію посадових осіб, містять дані про їх завдання і обов’язки, права, відповідальність, вимоги, взаємозв’язок з іншими виконавцями та підрозділами. Розробляється на підставі вимог з кваліфікаційного довідника.

Колективний договір укладається між власником і профспілкою, містить взаємні зобов’язання сторін про зміни в організації виробництва та праці, нормування і оплати праці, гарантії, компенсації, пільги, режим роботи, умови охорони праці, діяльність профспілкових комітетів, організація оздоровлення і відпочинку, медичне обслуговування, житлово-побутове обслуговування.

Трудовий договір – угода між працівником і керівником підприємства. Працівник зобов’язується виконувати певну роботу згідно з режимом, керівник зобов’язується сплачувати з/п і забезпечувати умови праці. Передбачені законом.

Трудовий договір буває строковий і безстроковий.

Дата добавления: 2013-12-13