Структура Плану рахунків і бухгалтерського балансу та методика їхнього складання

Методичні основи бухгалтерського обліку бюджетних установ

Специфічними особливостями бухгалтерського обліку в бюджетних

установах є:

– організація контролю за виконанням кошторису бюджетної установи;

– виділення в обліку касових і фактичних видатків;

– організація обліку із точки зору кодів бюджетної класифікації;

– сувора відповідність обліку і звітності вимогам нормативних докумен-

тів, зокрема з урахуванням галузевої специфіки обліку (охорона здоров’я, осві-

та, наука, культура тощо).

Відповіднодо Бюджетного кодексу керівник також несе відповідальність за

цільове використання бюджетними коштами і результати основної діяльності.

Ведення бухгалтерського обліку в бюджетній установі відповідно до ви-

мог Закону України від 16.07.99 р. № 996-ХІУ "Про бухгалтерський облік і фі-

нансову звітність в Україні" організовує керівник.

Відповіднодо Бюджетного кодексу керівник також несе відповідальність за

цільове використання бюджетними коштами і результати основної діяльності.

Зважаючи на специфіку діяльності бюджетної установи, ведення обліку

здійснюється структурним підрозділом (бухгалтерією) на чолі з головним бух-

галтером або ж централізованою бухгалтерією.

Економічні ресурси - матеріальна основа діяльності установи. Від раціо- нальності їхнього використання залежить ефективність діяльності всіх структу- рних підрозділів бюджетної установи.

Керівництву необхідно мати вичерпну, достовірну інформацію про необо- ротні й оборотні активи, наявність у господарстві останніх, стан і розміщення, а також про джерела їхнього формування – власний капітал і зобов'язання. Таку

інформацію, узагальнену та згруповану у відповідному порядку, отримують за допомогою бухгалтерського балансу (Додаток 1).

Бухгалтерський баланс — це звіт про фінансовий стан установи, що ві-

дображає її активи, пасиви та капітал у синтезованому вигляді на певну дату.

У бухгалтерському балансі бюджетних установ реалізовується принцип

двосторонності, який полягає в тому, що господарські засоби установи відбива-

ються у двох аспектах:

– за речовинним складом (матеріальні необоротні активи, грошові кошти, ма-

теріали);

– джерелами формування, які можуть бути власними й залученими.

Бухгалтерський баланс будують у вигляді двосторонньої таблиці. У лівій час-

тині балансу, що називається активом, відображаються склад і розміщення майна і

коштами установи, а в правій, що називається пасивом, відбиваються джерела утво-

рення власного капіталу та зобов'язань бюджетної установи (табл. 1.2).

Таблиця 1.2 – Схема бухгалтерського балансу

Актив		Пасив
Склад і розміщення активів та витрати установи		Капітал, зобов'язання та доходи установи

Склад статей активу характеризує належність бюджетних установ до галузей невиробничої сфери, а склад статей пасиву вказує, що бюджетні установи – це установи державної чи комунальної форми власності, які утримуються за раху- нок державного або місцевих бюджетів.

Актив і пасив балансу складається з окремих статей, кожна з яких відображає розмір певного економічного однорідного виду майна або його джерел. Статті бух-

галтерського балансу, у свою чергу, об'єднуються в економічно однорідні групи майна та розділи джерел його утворення. У бухгалтерському балансі бюджетної установи виділено три розділи активу і три розділи пасиву (табл. 1.3).

Таблиця 1.3 – Будова бухгалтерського балансу бюджетної установи

Актив		Пасив
I. Необоротні активи ІІ. Оборотні активи III. Витрати		I. Власнийкапітал II.Зобов'язання III. Доходи
Баланс		Баланс

За складом статей і побудовою баланс бюджетної установи відрізняється від балансів суб'єктів підприємницької діяльності й має на меті не розкрити ін- формацію для інвесторів, а забезпечити контроль і аналіз використання кошта- ми загального і спеціального фондів.

До активів установ належать ресурси, які контролюються й мають принести першим економічну вигоду через використання під час надання нематеріальних по- слуг у разі обміну на інші активи чи під час погашення зобов'язань установ.

У І розділі Активу балансу "Необоротні активи" наводяться дані про вартість матеріальних і нематеріальних активів бюджетної установи, отриманих

і призначених для використання установою. У валюту балансу включається за-

лишкова вартість необоротних активів, тобто він складається за принципом

«баланс-нетто».

У ІI розділі Активу балансу " Оборотні активи" зазначають дані про

оборотні активи установи, призначені для невиробничого споживання чи вико-

ристання під час господарської діяльності упродовж року.

У III розділі Активу балансу "Витрати" наводиться інформацію про суму

витрат установи, здійснених протягом поточного звітного періоду. Витрати бю-

джетних установ охоплюють фактичні витрати матеріальних, трудових і грошо-

вих ресурсів на утримання установи за рахунок загального і спеціального фон-

дів та інші виробничі витрати

Активи й витрати бюджетних установ не оцінюють щодо спроможності

їхньої трансформації у грошові кошти, а тому й розділи активу балансу не роз-

міщуються за ознаками зростаючої ліквідності, як це прийнято в балансі суб'єк-

тів підприємницької діяльності.

Джерелами формування активів і витрат бюджетних установ є власні ко-

шти (капітал), зобов'язання та доходи.

У І розділі Пасиву балансу "Власний капітал" подають інформацію про

власний капітал бюджетної установи. Сума власного капіталу бюджетної

установи – абстрактна величина. У той же час власний капітал (фонд у необо-

ротних активах і фонд у МШП) є основою започаткування та подальшого здійс-

нення фінансово-господарської діяльності бюджетної установи, одним із найва-

жливіших показників.

У II розділі Пасиву балансу "Зобов’язання" подають інформацію про до-

вгострокові та поточні зобов'язання установи.

У ІІІ розділі Пасиву балансу "Доходи" подають інформацію про суму до-

ходів установи, які відшкодовують витрати за рахунок коштами загального і

спеціального фондів за звітний період.

Для забезпечення тотожності відображення господарських операцій, гру-

пування та накопичення облікової інформації, необхідної для систематичного

контролю, складання звітності та проведення аналізу, призначені План рахунків

бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядок застосування Плану ра-

хунків бюджетних установ (наказ ГУДКУ від 10.12.99 № 114) (Додаток 2).

За структурою План рахунків складається з восьми класів балансових ра-

хунків і класу 0 "Позабалансові рахунки" (табл. 1.4).

Таблиця 1.4 – Характеристика Плану рахунків бюджетних установ

Показники	План рахунків
Групування рахунків	2 – розділу; 8 – класів; 0 – позабалансові рахунки.
Нумерація синтетичних рахунків	2 цифри
Субрахунки	Більшість субрахунків затверджують законодавчо
Нумерація субрахунків	Затверджені номери з 1-ї цифри
Аналітичні рахунки	Відкриваються самостійно установою, номери ма- ють починатися з номера відповідного субрахунку

Структура плану рахунків орієнтована для потреби складання балансу й інших форм звітності. Цей зв'язок наочно представлено на рисунку 1.7.

Дата добавления: 2013-12-13