Облік запасів на складах і в бухгалтерії

В установах запаси враховуються за місцем їхнього відповідального збері- гання і в бухгалтерії. Складський облік запасів і його зв'язок із обліком у бухга- лтерії здійснюють у реєстрах (книзі чи картках складського обліку запасів фо- рми № 3-9, 3-9а, книзі чи картках кількісно-сумового обліку форми № 3-6, 3-6а,

3-7) одним із наступних методів сортового обліку запасів:

– кількісно-сумовий (паралельний) (рис. 7.1);

– оперативно–бухгалтерський (рис. 7.2).

Первинні 0

документи

записи звірка

Книги (картки) кількісно-

сумарного обліку

Сортова оборотна відомість

Рис. 7.1 – Схема кількісно-сумарного (паралельного) методу обліку запасів

Первинні документи

Книга (картки)

складського обліку

Накопичувальна відомість

Накопичувальна відомість

Книга залишків запасів (сальдова книга чи відомість)

Оборотна відомість

у сумарному вираженні

звірка

запис

Рис. 7.2– Схема оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу обліку запасів

Видача запасів зі складу бюджетної установи здійснюється на підставі до- кументів установленої форми, які затверджуються керівником установи. Для оформлення видачі запасів застосовуються документи, форми яких затверджені наказом Державного казначейства України від 28.12.2000 р. № 130.

Типові форми вказаних регістрів, затверджені наказом Державною казначейст-

ва України від 18.12.2000 р. № 130 й Інструкцією № 125, призначені для аналітичного

обліку запасів, придбаних за рахунок засобів спеціального фонду, але їхній облік про-

вадиться окремо від запасів, придбаних за рахунок засобів загального фонду.

У бюджетними організаціях запаси можуть поступати внаслідок:

– придбання за плату;

– безкоштовного отримання;

– виготовлення власними силами.

Найбільш поширені варіанти надходження запасів унаслідок придбання за

плату та безкоштовного отримання.

У бухгалтерському обліку придбані запаси зараховуються на баланс бю-

джетної організації за первинною вартістю. Операції з придбання запасів бю-

джетними організаціями в бухгалтерському обліку наведено в таблиці 7.1.

Таблиця 7.1 – Господарські операції з придбання запасів

№ з/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Придбання запасів за рахунок засобів загального фонду
Оприбутковані запаси
устаткування для опалювальної системи
продукти харчування
господарські матеріали
паливно-мастильні матеріали
	Зарахована до витрат установи сума ПДВ,сплаченого при придбанні запасів
	Перерахована оплата
за отримані запаси
за транспортні послуги
	Списані на витрати установи вартості транспортних послуг	801 802
Придбання запасів за рахунок засобів спеціального фонду
Бюджетна організація не є платником ПДВ
	Оприбутковані запаси
матеріали для навчальних цілей
продукти харчування
канцелярське приладдя
	Віднесенана витрати установи сума ПДВ,сплаченого при придбанні запасів	811-813
	Перерахована оплата
	за отримані запаси		323,324
	за транспортні послуги
	Списані на витрати установи вартість транспортних послуг	811-813
Бюджетна організація є платником ПДВ
	Перерахована передплата постачальнику		323,324

Продовження таблиці 7.1

№ з/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Відображена сума податкового кредиту з ПДВ		641/1
	Оприбутковані запаси
	матеріали для навчальних цілей
продукти харчування
канцелярське приладдя
	Списана сума податкового кредиту з ПДВ	641/1
	Перерахована оплата за послуги з транспортування запасів		323,324
	Відображена сума податкового кредиту з ПДВ (у частині по- слуг з транспортування)		641/1
	Списана на витрати установи вартість послуг із транспорту- вання запасів	811-813
	Списана сума податкового кредиту з ПДВ	641/1

Одним із джерел надходження запасів для бюджетними організацій є доб- родійна допомога, безкоштовно надані іншими організаціями товарно- матеріальні цінності.

Під час надходження запасів, отриманих як гуманітарна допомога, бю-

джетним організаціям необхідно враховувати вимоги наступних документів:

Запаси, отримані бюджетною організацією безкоштовно, приймаються комісі- єю, створеною наказом керівника установи, до складу якої мають включатися праців- ник бухгалтерії та представник вищої організації. Прийому цінностей проводиться шляхом перерахунку, зважування у присутності матеріально відповідальної особи. При прийняті матеріальної цінності комісія складає акт прийому, у якому зазнача- ються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за рин- ковими вільними цінами на їхні аналоги.

Згідно з вимогами Інструкції№ 125 первинною вартістю запасів, отри-

маних бюджетною організацією безоплатно, є їхня справедлива вартість,

Дата добавления: 2013-12-13