Порядок проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризаций

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципаль­ного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок­тября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сы­рья и материалов может проводиться в период их наименьших ос­татков;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-пе­редачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму­щества;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрез­вычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) организации или в других слу­чаях, предусматриваемых законодательством Российской Федера­ции.

Для проведения инвентаризации в организации созда­ется постоянно действующая инвентаризационная комис­сия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допус­кается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвента­ризационные комиссии. Персональный состав постоян­но действующих и рабочих инвентаризационных комис­сий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно вклю­чать и представителей службы внутреннего аудита орга­низации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про­ведении инвентаризации служит основанием для призна­ния результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить по­следние на момент инвентаризации приходные и расход­ные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвента­ризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__» (дата)», что долж­но служить бухгалтерии основанием для определения ос­татков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и при­ходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - спи­саны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, име­ющие подотчетные суммы на приобретение или доверен­ности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках ос­новных средств, запасов, товаров, денежных средств, дру­гого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентариза­ции. Фактическое наличие имущества при инвентариза­ции определяют путем обязательного подсчета, взвеши­вания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фак­тического наличия имущества в установленные сроки (обес­печить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительны­ми и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповреж­денной упаковке поставщика, количество этих ценнос­тей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании об­меров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комис­сии и материально ответственное лицо. Проверка факти­ческого наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет ука­занные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причи­ны недостач или излишков, обнаруженных при инвен­таризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприя­тия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была за­вершена, а результаты годовой инвентаризации — в го­довом бухгалтерском отчете.

По отдельным объектам имущества и обязательств при необходимости делаются контрольные проверки пра­вильности проведения инвентаризации и составляется акт контрольной проверки правильности проведения ин­вентаризации ценностей, в котором отмечаются факти­ческие суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения (плюсовые и минусовые).

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить схематически.

Дата добавления: 2013-12-13