Microsoft Office 2007. Основные принципы интерфейса

Оформление окон приложений Microsoft Office 2007 отличается от того, которое мы привыкли видеть, используя предыдущие версии этого пакета. С одной стороны, в новой вер­сии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Вы не найдете и раскрывающихся меню. В ок­нах приложений Microsoft Office 2007 присутствует только главное меню. Вы­брав какой-либо его пункт, вы получите в распоряжение все необходимые инст­рументы, представленные в виде значков, размещенных на горизонтальной ленте вдоль верхней границы окна программы. Несмотря на то, что внешний вид лен­ты напоминает панель инструментов, добавить на нее значки (или удалить их) нельзя.

Сходные параметры объединены в группы с различными названиями, например Шрифт и Стиль в Word. Некоторые группы содержат кнопку диалогового окна, расположенную в нижнем правом углу. При ее нажатии открывается окно, которое, как правило, содержит все параметры выбранной группы. Благодаря та­кому решению у пользователей, которые привыкли к интерфейсу предыдущих версий пакета, не должно возникнуть чувство дискомфорта при работе с Microsoft Office 2007. Если подвести указатель мыши к кнопке, то вы увидите уменьшен­ную копию вызываемого окна, а также подсказку о его предназначении (рис).

Состав главного меню (набора вкладок) фиксирован. Однако в процессе работы в этой части окна могут возникать дополнительные контекстные инструменты, имеющие собственные вкладки. Например, в Word при операциях с таблицами появляются контекстные инструменты для настройки внешнего вида и форма­тирования таблиц.

Пользователи уже давно привыкли к всплывающим подсказкам, которые информи­руют о предназначении инструментов. Сегодня трудно представить, как можно рабо­тать без этих «маленьких помощников». Конечно, данная функция сохранена и в вер­сии пакета Microsoft Office 2007. Более того, теперь в подсказках не только кратко сообщается о предназначении выбранного инструмента, но и рассказывается о том, какие именно действия доступны с его помощью или как их выполнить (рис).

Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена чуть выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполняемых операций: сохранения файла, печати документа, отмены последнего действия и т. п. Эту панель можно поместить выше или ниже ленты, а также настроить по своему усмотрению (рис).

Чтобы изменить место расположения панели быстрого доступа, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт меню: Разместить панель быстрого доступа под лентой или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Дополнить панель быстрого доступа другими командами можно, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной кнопке, расположенной на ленте, и выбрав пункт Доба­вить на панель быстрого доступа.

В левом верхнем углу окон всех приложений пакета присутствует Кнопка "Office" (на ней изображен логотип Microsoft Office), содержащая команды для работы с файлами (создание, сохранение, открытие и печать), список последних просмотренных документов и предоставляющая доступ к окну настроек программы.

Дата добавления: 2013-12-13