Оформление страниц

Открытие файла

Отображение непечатаемых символов

Отображение непечатаемых символов помогает быстрее и более профессиональ­но оформить текст. Для перехода в такой режим нажмите кнопку Отобразить все зна­ки, находящуюся в группе Абзац вкладки Главная.

Сохранение документов

Ни один компьютер не застрахован от сбоев, поэтому сохранять документ реко­мендуется каждые 10-15 минут.

Создав новый документ, нажмите Кнопку "Office" и в появившемся меню выберите пункт Сохранить. Откроется окно, в котором нужно ввести имя файла и нажать кнопку Сохранить. Документ запишется в назначенном по умолчанию форма­те текстового редактора Microsoft Word 2007, а файлу присвоится расширение DOCX. Если вы хотите сохранить свою работу в другом формате, выберите его из списка Тип файла.

При первом сохранении требуется ввести имя файла. При повторных подобных операциях этого делать не нужно: документ будет записываться под тем же названием и в той же папке. Если же вам вдруг необходимо изменить имя или расположение файла, то, нажав Кнопку "Office", выберите из меню пункт Сохранить как. В открывшемся окне можно настроить дополнительные параметры сохранения, щелкнув кнопкой мыши на кнопке Сервис и выбрав в меню пункт Параметры сохранения.

Для открытия документа нажмите Кнопку "Office" и выберите пункт Открыть. В появившемся окне найдите папку, в которой находится нужный файл, и дваж­ды щелкните кнопкой мыши на имени нужного файла.

Параметры страницы

Новая версия текстового редактора Word предоставляет пользователям намного больше возможностей оформления страниц. Рассмотрим их.

ПРИМЕЧАНИЕ

Запустите видеоролик «Урок 6. Установка параметров страниц» с прилагаемого к книге компакт-диска.

Параметры страницы рекомендуется устанавливать сразу после создания документа. Под этим подразумевается задание полей - расстояния от границы страницы до текста, выбор ориентации документа -расположения текста на странице и т. д.

Для настройки параметров страницы предназначена вкладка Разметка страницы. Здесь в группе Параметры страницы можно задать поля документа. Кнопка Поля позволяет выбрать одно из стандартных значений полей: Обычное, Узкое, Широкое и Зеркальное.

Однако иногда ни один из предложенных вариантов не подходит. Что же делать? Прежде всего щелкнуть кнопкой мыши на надписи Настраиваемые поля. Вы увидите окно Параметры страницы. Для настройки полей страницы пред­назначена вкладка Поля. В одноименной области вы можете отдельно уста­новить ширину каждого поля: верхнего, нижнего, левого и пра­вого, а также задать размер переплета и определить место его расположения.

Если вы планируете при распечатывании текста размещать на листе бумаги несколь­ко страниц документа, то воспользуйтесь списком несколько страниц. Разработчики редактора Word 2007 предлагают на выбор следующие варианты:

- Обычный - одна страница текста на одном листе бумаги;

- Зеркальные поля;

- 2 страницы на листе - используется, если размеры полей четных
и нечетных страниц отличаются (например, при печати книг или журналов);

- Брошюра.

В области Ориентация можно задать расположение текста на листе. Вкладка Бумага позволяет выбрать размер бумаги.

Титульная страница

Любая книга имеет титульную страницу. Разработчики программы Word 2007 решили использовать такой же принцип структурирования для обычных до­кументов и предложили пользователям необходимые для этого инструменты.

О создании титульной страницы рассказывается в видеоролике «Урок 7. Добавление титульной страницы».

Это значит, что теперь вы можете вставить в начало любого документа специальным образом отформатированную страницу, содержащую поля для ввода названия, авто­ра и другой информации, а также элементы оформления (рисунки, заливку и т. п.).

Для вставки обложки нажмите кнопку Титульная страница в группе Страницы на вкладке Вставка. Откроется галерея, из которой вы можете выбрать один из шаблонов титульной страницы. После добавления обложки введите тре­буемый текст в предложенные поля.

По умолчанию титульная страница вставляется в начало документа. Чтобы по­местить ее в другое место, щелкните в галерее на шаблоне обложки правой кноп­кой мыши и выберите подходящий пункт в контекстном меню. Создатели Word 2007 предлагают все возможные варианты:

- Вставить в текущую позицию в документе;

- Вставить в начало раздела;

- Вставить в конец раздела;

- Вставить в конец документа.

Буквица

Буквица - это элемент оформления текста: первая буква абзаца выделяется боль­шим кеглем так, что занимает несколько строк текста. Для вставки буквицы пред­назначена кнопка Буквица в группе Текст на вкладке Вставка (рис). Однако прежде необходимо выделить соответствующий абзац. Настроить параметры буквицы можно, воспользовавшись пунктом Параметры буквицы.

Работа со стандартными текстовыми блоками

Редактор Word 2007 предоставляет удобные возможности для работы с однотип­ными документами, в частности при использовании повторяющихся текстовых фрагментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Работе с однотипными документами посвящен видеоролик «Урок 8. Опе­рации со стандартными блоками».

Что такое стандартные блоки?

Одним из основных отличий новой версии пакета Microsoft Office 2007 является наличие готовых для использования элементов, которые можно применять при создании и форматировании текстового документа. Яркий пример - предлагаемые варианты подложек.

Кроме того, программа Word 2007 содержит наборы обложек, параметров нумерации страниц и примеры таблиц, сгруппированные в различных галереях. Все эти элемен­ты и называются стандартными блоками.

Однако самое важное, что пользователь может дополнять галереи новыми, соб­ственноручно созданными блоками и затем использовать их в работе над разными документами. В качестве готовых блоков могут выступать фрагменты текста, табли­цы или комбинированные заготовки, например элементы оформления договоров, рисунки с подписями, формулы и т. д.

Текстовые блоки

Без сомнения, наиболее часто при работе с документами используются текстовые блоки. Они представляют собой текст, заключенный, например, в прямоугольник или размещенный возле какой-либо границы документа. В общей галерее такие блоки обозначены как Надпись. В виде текстовых блоков удобно сохранять часто повторяющиеся фрагменты текста.

Вставить текстовый блок в документ можно, нажав на вкладке Вставка в группе Текст кнопку Надпись (рис).

В открывшейся галерее вы увидите несколько различных стандартных текстовых блоков. Щелкните кнопкой мыши на одном из них - и он будет вставлен в доку­мент.

Готовые блоки можно редактировать и заново сохранять в галерее. Для этого вставьте с помощью кнопки готовый блок в текстовый документ, внесите необхо­димые изменения и сохраните его как новый элемент в галерее, нажав кнопку Надпись, выбрав пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей и задав нужные параметры. Если вы хотите заменить новый блок старым, то укажите в окне сохранения блока те же самые имя, кате­горию и название коллекции.

Чтобы переименовать готовый блок, найдите его в галерее и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Из появившегося контекстного меню выберите пункт Изменить свойства и введите новое название.

Если вы хотите добавить в галерею текстовый блок произвольной формы, то нажмите кнопку Надпись и выберите пункт Нарисовать надпись. Нарисуйте текстовый блок и введите в него текст. Затем сохраните блок с помощью команды Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей.

Работа с документами.

Управление масштабом отображения документов

По умолчанию в программе Word 2007 при отображении документов используется масштаб 100 %. Это значение можно изменить несколькими способами, но все они доступны при переходе на вкладку Вид и выборе группы Масштаб.

Кнопка Масштаб вызывает одноименное окно, в котором можно задать нуж­ный масштаб просмотра документа. Другие кнопки - Одна страница и По ширине страницы - предназначены для установки фиксированных масштабов. В правой части строки состояния есть удобный регулятор, с помощью которого можно динамически изменять масштаб отображения документа.

Способы просмотра документа

Чтобы изменить способ просмотра документа в редакторе Word 2007, перейдите на вкладку Вид и обратитесь к инструментам группы Режимы просмотра документа. По умолчанию документ отображается в режиме Разметка страницы, и вы его видите таким, каким он будет, если его напечатать. Однако вы можете выбрать любой другой из предлагаемых режимов, например Черновик, который позволяет просмотреть документ с упрощенным форматиро­ванием (не отображаются колонтитулы).

Полноэкранный режим

Для перехода в полноэкранный режим нажмите на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа кнопку Режим чтения. При этом из окна редактора исчезнут практически все элементы интерфейса: на экране останется лишь содержимое документа и несколько кнопок, предназначенных для работы в полноэкранном режиме (рис).

Настроить параметры просмотра документа можно с помощью кнопки Параметры просмотра. Доступны следующие варианты:

- Показать одну страницу;

- Показать две страницы;

- Увеличить размер текста - удобно использовать, если текст на­бран мелким кеглем и вам сложно его читать;

- Показать печатную страницу.

Просмотр и печать документов

После того как документ набран, отформатирован и сохранен, вы захотите его распечатать. Для этого предназначен пункт Печать меню, вызываемого нажатием Кнопки "Office".

ПРИМЕЧАНИЕ

Просмотру и печати документов посвящен видеоролик «Урок 10. Просмотр и печать документов».

Завершение работы с файлом

В новой версии текстового редактора Word появилась новая функция - заверше­ние работы с файлом. Нажав Кнопку "Office" и выбрав в меню пункт Подготовить, вы увидите команды, которые разработчики предлагают выполнить перед тем, как делать документ доступным для других пользователей (см. видеоролик «Урок 11. Завершение работы с файлом»).

Дата добавления: 2013-12-13