Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Завершальний етап

Підготовка до виставки.

1.1.Формулювання концепції роботи ПР-служби на виставці.

1.2.Визначення завдань, які необхідно реалізувати під час роботи виставки:

—визначення цільових аудиторій (почесних гостей, представників преси, потенційних експонентів, відвідувачів);

—розроблення графіка поширення інформаційних матеріалів;

—інформування цільових аудиторій.

1.3. Підготовка фінансово-технічного забезпечення ПР-роботи:

—визначення вартості реклами, листів, запрошень тощо;

—підготовка транспорту;

—надання бейджів, фірмового одягу обслуговуючому персоналу;

—пошук комерційних та інформаційних спонсорів.

1.4.Надсилання експонентам, представникам ЗМІ, гостям необхідної документації (запрошень, програм виставки тощо).

1.5.Участь у розробленні каталогу виставки.

1.6. Розроблення процедур відкриття і закриття виставки.

2. Робота на виставці.
2.1. Відкриття виставки:

— підготовка виступаючих;

—налагодження технічних засобів;

—зустріч журналістів;

—поширення інформаційних матеріалів.

2.2. Робота з представниками ЗМІ:

— організація прес-бюро з необхідною технікою, прес-боксами, рекламно-інформаційною продукцією;

— підготовка персоналу для роботи з органами ЗМІ з урахуванням їх особливостей.

2.3. Заходи щодо підтримання уваги відвідувачів і представників ЗМІ до виставки:

—конкурси;

—поширення анкет, каталогів, рекламних проспектів, виставкової програми, інформаційних листів про заплановані заходи;

—ігри, шоу, концерти, лотереї;

—семінари, круглі столи, презентації;

—використання моніторів, внутрішнього радіо, зовнішньої світлової реклами;

—фуршети.

2.4. Визначення потреб учасників виставки у послугах ПР-служби. Такими послугами можуть бути:

—планування експозиції стенда;

—створення бажаного іміджу і враження від стенда;

—поширення рекламних та інформаційних матеріалів;

—налагодження контактів з місцевими ЗМІ;

—надання експонентам додаткових інформаційних, рекламних та інших послуг.

3.1. Закриття виставки:

—підготовка виступаючих;

—підготовка технічних засобів;

—робота із ЗМІ;

—вручення інформаційних матеріалів;

—поширення запрошень на урочисту церемонію (фуршет) серед офіційних осіб, учасників, журналістів;

—вручення нагород переможцям конкурсів, сувенірів учасникам, відвідувачам, журналістам.

3.2.Узагальнення досвіду і вироблення рекомендацій для підготовки до наступної виставки.

3.3.Робота після закриття виставки:

— підготовка підсумкових матеріалів, дайджестів для преси;

— надсилання учасникам і журналістам матеріалів за підсумками виставки з листами-подяками, запрошеннями до подальшої співпраці.

План роботи на виставці залежить від її масштабу, особливостей і професіоналізму ПР-фахівців. Під час підготовки і проведення виставки він може зазнати уточнень, коректив.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Робота на виставках як засіб ПР | Публічний виступ як чинник налагодження громадських зв´язків
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2013-12-14; Просмотров: 220; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.