Записи в регистрах

Первичные документы.

Первичный учет работы автотранспорта ведут в путевом листе. Имеются несколько форм путевого листа автомобиля:

1. путе­вой лист грузового автомобиля:

а) при сдельной оплате шоферов (ф.№4с),

б) при повременной оплате (ф. № 4п)

2. путевой лист легкового автомобиля (ф.№ 3).

3. путевой лист автобуса необщего пользования (ф. № 6-спец.),

4. специализированная форма путевого листа при междугородних перевозках грузов авто­транспортом (ф.№ 4м).

Путевой лист является основным документом учета работы автотранспорта. Его выдают шоферам на один день или смену при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Данные из путевых листов переносят в накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК). На каждую автомашину и шофера открыт отдельный бланк, где записывают все основные реквизиты из путевых листов в хронологической последовательности (часы в наряде с расшифровкой (в движении, в простое, под погрузкой), число ездок с грузом, пробег, перевезено грузов, сделано тонно-километров по направлениям перевозок).

В конце месяца в накопительной ведомости подводят итоги затрат и выполненной работы автотранспорта, при необходимости составляют сводную ведомость (по той же форме), а затем лицевой счет (производственный отчет) подразделения (по ав­тотранспорту), в котором отражают постатейно (с набором по корреспондирующим счетам) затраты автотранспорта. Записи делают с разбивкой: грузовой автотранспорт, легковой, машины специального назначения, пассажирский автотранспорт, ре­монт и замена авторезины, цеховые расходы.

Данные лицевого счета (производственного отчета) являются основанием для записей в журнал-ордер № 10-АПК. При рассредоточении автотранспорта в подразделениях хозяйства из лицевых счетов подразделений данные переносят в сводный лицевой счет по автотранспорту хозяйства в целом.

Дата добавления: 2013-12-14