Виды информации

Определение: Данные – (лат. data) — это представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе. Данные отличаются высокой степенью форматированности, в отличие от более свободных структур, характерных для речевой, текстовой и визуальной информации.

Определение: Факты – (лат. Factum — свершившееся) результат наблюдения за состоянием некоторой предметной области.

Факты - описание того, что можно наблюдать при некоторых условиях.

Определение: Знания – итог теоретической и практической деятельности человека, отражающий накопление предыдущего опыта и отличающийся высокой степенью структуризации.

Деятельность человека по преобра­зованию природы и общества сопровождалась получением новой информации. Логическая информация, адекватно отображающая объективные закономерности природы, общества и мышления, по­лучила название научной информации. Ее делят по областям получения или использования на следующие виды: политическая, техническая, биологическая, химическая, физическая и т.д.; по назначению — на массовую и специальную.

Наряду с научной информацией в сфере техники при решении производственных задач используется техническая информация. Она сопровождает разработку новых изделий, материалов, конст­рукций, агрегатов, технологических процессов. Научную и техни­ческую информацию объединяют термином научно-техническая информация.

Верхним уровнем информации как результата отражения окру­жающей действительности (результата мышления) являются знания. Знания возникают как итог теоретической и практической деятельности человека. Информация в виде знаний отличается высокой структуризацией. Это позволяет выделить полезную информацию при анализе окружающих нас физических, химических и прочих процессов и явлений. На основе структурирования информации формируется информационная модель объекта.

Информационные образы могут создаваться в самых разнообразных формах: в форме световых, звуковых или радиоволн, электрического тока или напряжения, магнитных полей, знаков на бумажных носителях.

Часть информации, которая занесена на материальный носитель, получила название документа

Документированная информация - информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»)

Бумажный документ – информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющее юридическую силу.

Создание автоматизированных информационных систем способствовало появлению наряду с традиционной бумажной формой документа новой формы – электронной.

Электронный документ – информация, зафиксированная на машинном носителе, которая создается, обрабатывается, передается и хранится с помощью программных и технических средств и особенная часть которого состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей.

Внутренней формой представления электронного документа является файл.

1.2. Понятие электронного документа и его основные структурные части. ЭЦП. (Закон РБ «Об электронном документе и ЭЦП»). Технология электронного документооборота.

9 августа 2010 г. Совет Министров РБ принял постановление № 1174 «О Стратегии развития информационного общества в Республике Беларусь на период до 2015 года».

В результате реализации настоящей Стратегии в РБ предполагается к 2015 году достичь следующих основных результатов:

¾ завершить создание единой защищенной системы электронного документооборота государственных органов;

¾ увеличить на 20 процентов относительное число юридических лиц, использующих средства электронной цифровой подписи при оказании им электронных услуг;

Основным документом, регулирующим отношения в сфере электронного документооборота, является ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТЕ И ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ от 28 декабря 2009 г. N 113-З

Согласно данного закона:

Определение: Электронный документ - документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность. (Закон РБ «Об электронном документе» 28 декабря 2009 г. N 113-З) Внутренней формой представления электронного документа является файл.

Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

· создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью программных, программно-технических и технических средств;

· быть представляемым в форме, доступной и понятной для восприятия человеком;

· иметь определенную структуру: состоять из двух неотъемлемых частей – общей и особенной.

В общей части электронного документа находится само содержание документа. А особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей.

ЭД имеет внутреннюю и внешнюю формы представления.

Внутренней формой представления электронного документа является файл, в который сохранена информация, составляющая электронный документ. Внешней - является воспроизведение электронного документа на электронном средстве отображения информации.

Оригинал электронного документа существует только в электронном виде. Копия электронного документа создается путем удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это блок информации, который добавляется к файлу данных подписантом и защищает файл от несанкционированной модификации, а также указывает на подписанта, владельца подписи. Таким образом, двумя важными функциями ЭЦП являются: обеспечение целостности и подлинности электронного документа.

Для функционирования ЭЦП используются 2 ключа защиты (которые сохраняются в разных файлах):

· Секретный (личный) ключ, который хранится у подписанта (например, на дискете, USB-брелоке, устройстве Touch Memory, Smart-карте и т.п.)

· Открытый ключ, который публикуется в общедоступном специализированном справочнике, к которому обеспечен свободный доступ получателей и возможность проверки того, что данный открытый ключ принадлежит именно этому подписанту. Эти функции выполняют специальные учреждения – удостоверяющие центры по сертификации открытых ключей.

Для наложения ЭЦП используется секретный (личный) ключ, а для ее проверки - открытый (общеизвестный) ключ.

Дата добавления: 2013-12-13