Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Посадові інструкції




Посадова інструкція – правовий акт, який видається організацією з метою регламентації організаційно-правового положення працівника, його обов'язків, прав, відповідальності та його взаємовідносин з іншими працівниками і підрозділами, який забезпечує умови для його ефективної роботи.

Посадова інструкція розробляється на кожну посаду, передбачену штатним розкладом, або робоче місце, якщо в підрозділі є декілька працівників, які посідають однакові посади, але виконують різну роботу.

Залежно від категорії, рівня і правового статусу працівника посадові інструкції як локальні правові акти можуть мати деякі відмінності в назві документа і структурі тексту.

Для першого керівника організації, його заступників, головних фахівців і керівників структурних підрозділів можуть бути розроблені посадові положення, для рядових співробітників і спеціалістівпосадові інструкції, а для працівників господарських та допоміжних підрозділів, а також для тих, що працюють за договором підряду або трудовою угодою, – функціональні обов'язки.

Не дивлячись на відмінності в назвах, мета створення усіх цих різновидів документів та їх призначення залишаються єдиними, при їх розробці дотримуються загальних вимог. Посадові інструкції працівників в кожному структурному підрозділі розробляються на основі Положення про підрозділ і складаються по єдиній методиці; посадові інструкції завжди конкретні і фактично описують конкретні робочі місця; вони переглядаються в єдиному порядку відповідно до зміни структури і штатної чисельності організації, а також після проведення атестації.

Значення посадової інструкції як організаційного документу полягає в тому, що вона дозволяє:

- раціонально розподілити функціональні обов'язки між працівниками;

- підвищити своєчасність і надійність виконання завдань за рахунок введення кількісних показників періодичності, трудомісткості, тривалості та календарних термінів їх виконання;

- поліпшити соціально-психологічний клімат в колективі, усунути конфлікти між керівником і підлеглими;

- чітко визначити функціональні зв'язки працівника в частині підготовки і ухвалення управлінських рішень і використання ресурсів;

- підвищити колективну і особисту відповідальність працівників за своєчасне і якісне виконання функціональних обов’язків;

- підвищити ефективність морального і матеріального стимулювання працівників;

- організувати рівномірне завантаження працівників;

- прискорити освоєння новим працівником своєї роботи, скоротити період адаптації до колективу і організації;

- планувати просування працівника по службі.

Посадові інструкції зазвичай переглядаються один раз в п'ять років (або один раз в три роки) і обов'язково уточнюються щорічно за підсумками атестації персоналу структурного підрозділу.

Перший лист посадової інструкції оформляється за зразком загального бланку організації, тобто на ньому є логотип організації, її повне найменування і організаційно-правової форми. Документ підписується безпосереднім керівником працівника, затверджується керівником структурного вищестоящого підрозділу (звичайно це один із заступників першого керівника організації, начальник відповідного управління або відділу). Обов'язковими для посадової інструкції є візи кадрової служби, юрисконсульта організації або відповідного управління, а при необхідності – візи зацікавлених структурних підрозділів і посадових осіб, з якими здійснюється співпраця.

Відповідно до рекомендацій з розробки посадових інструкцій для посад державних службовців органів виконавчої влади, розробленими Мінпраці, керівник органу виконавчої влади затверджує посадові інструкції своїх заступників і керівників структурних підрозділів, а також типові посадові інструкції інших посад. Конкретні посадові інструкції розробляються на основі типових і затверджуються керівником структурного підрозділу органу публічної влади.

На екземплярі посадової інструкції, який зберігається в структурному підрозділі, щорічно проставляються відмітки про ознайомлення працівника зі встановленими в ній вимогами.

Відмітка про ознайомлення оформлюється за зразком візи (посада, підпис, дата) і має бути обов'язково проставлена перед черговою атестацією працівника в терміни, які встановлюються в Положенні про атестацію персоналу.

Посадова інструкція включає наступні розділи:

- загальні положення;

- посадові обов'язки;

- права;

- відповідальність;

- взаємини, зв'язок за посадою;

- умови оплати праці;

- показники оцінки роботи.

Додатковими розділами в структурі посадової інструкції можуть бути:

- організація роботи (якщо співробітникові встановлюється особливий або індивідуальний графік роботи або надається право самостійно організовувати і планувати свій робочий день);

- порядок затвердження і внесення змін (якщо він відрізняється від звичайного або вимагає особливого затвердження органами управління організацією, зокрема для керівників, їх заступників, головних фахівців і тому подібне);

- контроль, перевірка і ревізія діяльності (у посадових інструкціях матеріально відповідальних осіб цей пункт повинен бути обов'язково).




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2013-12-14; Просмотров: 1985; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.