Присвоение имени презентации и ее сохранение

Рецензирование: перемещение между примечаниями

Рецензирование: удаление примечания

Рецензирование: изменение примечания

Добавление примечания рецензента

Применение темы

Изменение размеров и выравнивание рисунков, текстовых полей и видеоклипов

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить размеры рисунка или выровнять его, выделите рисунок, а затем воспользуйтесь командами из групп Упорядочить и Размер в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат.
• Чтобы изменить размеры текстового поля или выровнять его, выделите текстовое поле, а затем воспользуйтесь командами из групп Упорядочить и Размер в разделе Средства рисования на вкладке Формат.
• Чтобы изменить размеры видеоклипа или выровнять его, выделите видеоклип, а затем воспользуйтесь командами из групп Упорядочить и Размер в разделе Работа с видео на вкладке Формат.
  Совет. Команды Упорядочить доступны также в группе Рисование на вкладке Главная.

Чтобы применить тему к слайду, выберите ее на вкладке Дизайн в группе Темы.

Чтобы применить тему только к отдельным слайдам, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите слайды, к которым необходимо применить тему. Для этого нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите нужные слайды.
2. На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните палитру темы правой кнопки мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Выполнив описанные ниже действия, можно добавить примечания для лиц, на рецензию которым будет направлена презентация. Можно также использовать этот способ для проверки и рецензирования презентаций коллег.

1. На слайде, на который нужно добавить примечание рецензента, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы добавить примечание о тексте или объекте на слайде, выделите текст или объект.
• Чтобы добавить общее примечание о слайде, щелкните в любом месте слайда.

1. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.
2. Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.
   Совет. Можно добавить несколько примечаний к тексту, объекту или слайду в презентации.

Рецензенты могут редактировать примечания, добавленные в презентацию другими рецензентами. При этом изменяется цвет эскиза примечания и добавляются инициалы текущего рецензента.

1. Щелкните эскиз примечания рецензента.

• Эскиз примечания рецензента обычно содержит инициалы пользователя, изначально добавившего примечание.
• Если этот эскиз скрыт, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать исправления.

1. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Изменить примечание.
2. Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.

Рецензенты могут удалять из презентации примечания, добавленные другими рецензентами. При этом изменяется цвет эскиза примечания и добавляются инициалы текущего рецензента.

1. Щелкните примечание, которое нужно удалить.
2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

Для перемещения между примечаниями используйте кнопки Назад и Далее на вкладке Рецензирование в группе Примечания.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

• Для презентации, которая будет открываться только в приложениях PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, выберите в списке Тип файла пункт Презентация PowerPoint (*.pptx).
• Для презентации, которая будет открываться как в PowerPoint 2010, так и в более ранних версиях PowerPoint, выберите пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

1. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
2. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Совет. Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или выбрать команду Сохранить в верхней части экрана.

Дата добавления: 2013-12-13