КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
База данных
Технология обработки числовых данных в электронных таблицах Форматирование символов Форматирование символов включает в себя установку начертания (гарнитуры, шрифта), размеров, стиля и цвета символов, а также некоторых простейших эффектов для символов и расстояния между ними. Электронные таблицы – это компьютерный аналог обычной таблицы, в ячейках которой могут располагаться текст, числа, формулы. Обработкой электронных таблиц занимаются специальные программы, называемые табличными процессорами. ТП предназначены для автоматизации расчетов над данными, представленными в электронной таблице. Основные элементы электронной таблицы: - Столбцы (A..Z, AA..IV) - Строки (1..65536) - Ячейки (пересечение столбца и строки). Ячейка характеризуется двумя главными составляющими: адресом и содержимым. Адрес ячейки – уникальное обозначение данной ячейки, составленное из обозначения столбца (A, B, C, …) и строк (1, 2, 3,…). Содержимое ячейки может быть текст, число, формула. Ссылка – способ или формат указания адреса ячейки. Новым элементом интерфейса является строка формул. Она расположена над рабочим документом и разделена на две части: в левой отображается адрес ячейки, в правой – содержимое. Ее назначение – редактирование данных ячейки. Выделение блока ячеек выполняется указанием первой и последней через «:»: A1:B10 – 20 ячеек. Можно указать с помощью клавиатуры и мыши: с помощью клавиш Shift и ↔↕; левой кнопкой мыши.
Рабочая книга – документ, содержащий несколько листов, которые могут содержать таблицы, диаграммы, макросы. Поддерживается многооконный режим работы. Данные, хранимые в ячейках ЭТ. Типы входных данных:
ü Символьные (текстовые) – описательный характер ü Числовые ü Формулы (могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий), осуществляющие действия с данными из других ячеек ü Функции (частный вид формулы) ü Даты (пересчет даты вперед и назад, вычисление разности двух дат (длительности периода), внутренний и внешний формат). Внутренний – в виде числа, внешний – прописью. Тип входных данных определяется первым символом: ‘ символьный = формула @ функция -+, 0..9 числовой Форматирование числовых данных в ячейках. ü Выравнивание по правому краю (по умолчанию) ü С фиксированным количеством десятичных знаков ü Процентный формат ü Денежный формат ü Научный – мантисса и порядок числа Форматирование символьных данных в ячейках. ü Выравнивание по левому краю (автоматически), по правому, по центру. ü Изменение ширины колонок. При нехватке ширины колонка заполняется ####. Изменять ширину необходимо на границе между названиями столбцов: например, между A и B. Формулы. Все вычисления осуществляются с помощью формул. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Любая формула начинается со знака «=». Содержит совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций (соблюдается порядок выполнения операций). Математические: + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень Сравнения: = равно <> не равно > больше < меньше <= не более >= не мене По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает при каждом изменении входных данных. Функции. Входят в состав формул или отдельно. Виды: ü Математические ü Статистические ü Текстовые ü Логические ü Финансовые ü Функции даты и времени и т.д. Вставка/ функция Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул.
Буфер промежуточного хранения - это область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя, при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна (таблицы) в другое или из одного приложения Windows в другое. Относительная и абсолютная адресация. Абсолютная ссылка – не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (или операнд). Символ $. Полная и частичная. Полная: $B$5, $D$2. Частичная: $B5 (не меняется наименование столбца), D$2 (не меняется номер строки). Относительная ссылка - изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (или операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной. Правило относительной ориентации клетки. Формула, где в качестве операндов используются ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне – как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой.
D2=A1+B4 Копирование формул Это возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул. Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта, т.е. ячейки, на которые имеются ссылки в других местах.
Перемещение формул После перемещения данных исходная ячейка станет пустой. После перемещения относительного расположения клеток, содержащих перемещенную формулу и исходные данные (заданными относительными адресами), сохраняется таким же, как в формуле-оригинале. В целом команда перемещения является непростой. При перемещении символьных данных трудностей не возникает.
Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д. Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование — это введение соглашений о способах представления данных. Сложно организовать поиск необходимых данных, хранящихся в неструктурированном виде, а упорядочить подобную информацию практически не представляется реальным. Неструктурированными, например, являются данные о студентах (номер личного дела, фамилию, имя, отчество и год рождения), записанные в текстовом файле, а структурированными – в базе данных. Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать данные, необходимо выработать определенные соглашения о способах представления данных. Например, дату рождения нужно записывать одинаково для каждого студента, она должна иметь одинаковую длину и определенное место среди остальной информации.
Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями. В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария — системы управления базами данных. База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации. Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе. Классификация баз данных По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные. Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях ПК. Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД). Централизованные базы данных по способу доступа делятся на: · базы данных с локальным доступом (данные и процедуры их обработки хранятся на одной машине); · базы данных с удаленным (сетевым) доступом. СУБД с удаленным доступом могут быть построены с использованием архитектур файл-сервер и клиент-сервер. Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем: • файл-сервер; • клиент-сервер. Файл-сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная БД. Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и производится обработка. При большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность информационной системы падает. Пользователи могут создавать также на рабочих станциях локальные БД, которые используются ими монопольно. Концепция файл-сервер условно отображена на рис. 15.3. Клиент-сервер. В этой концепции подразумевается, что помимо хранения централизованной базы данных центральная машина (сервер базы данных) должна обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные (но не файлы) транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL. Концепция клиент-сервер условно изображена на рис. 15.4.
Структурные элементы базы данных Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица). Поле — элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации — реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики: имя, например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения; тип, например, символьный, числовой, календарный; длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов; точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа. Запись — совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Файл ( таблица ) — совокупность экземпляров записей одной структуры. Описание логической структуры записи файла содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).
Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 647; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |