Объект, предмет и структура документоведения

ДВ как системная научная дисциплина	Объект	Документ (Д) как системный объект
Создание, производство, хранение, распространение и использование Д, создание систем документации
Предмет	Д. в единстве его информационной и материальной составляющих
Закономерности создания и функционирования Д в обществе
Структура	Общее	теория документа, документология
история документа,
история и теория документно-коммуникационной деятельности
Особенное	Специальное	специфика Д, функционирующих в документно-коммуникационных структурах специфика различных процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.)
Частное	отдельные виды и разновидности Д (книго-, патенто-, картоведение и т. д)
Методы	Общенаучные	системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному
Специальные	методы унификации и стандартизации документов; метод формулярного анализа; метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях; метод экспертизы ценности документов
Понятийный / терминологический аппарат

Структура ДВ.

Как и любая научная дисциплина, документоведение имеет структуру, которая пока находится в стадии формирования. Структурно документоведение делится на две подсистемы: общее и особенное документоведение

Содержанием общего документоведения являются общетеоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности, т.е. ее сущность, объект, предмет и структура, терминология, концепции, установление соотношения с другими науками, закономерности и принципы развития и функционирования документа в системе документных коммуникаций и т. д. Общее документоведение состоит из трех разделов: теория документа, история документа, история и теория документно-коммуникационной деятельности.

Особенное документоведение изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д.), отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). Особенное документоведение подразделяется на специальное и частное документоведение. Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т.е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно-коммуникационных структурах. Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т. д.

Место документоведения в системе наук и сфер практической деятельности.

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ	−функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов в контексте социально-экономической, политической истории, истории культуры; −форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, что оказывает определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития	История
−форма документа, структура и свойства документированной информации в их историческом развитии способствует формированию источниковой базы исторических исследований	Источнико-ведение
−единая информационная и социальная сущность, во многом одинаковые цели и функции Д и К; −бумага как общий материальный носитель информации; −письмо как одинаковый способ передачи информации − Д и К могут быть представлены в электронном варианте.	Книговедение
−формирование эффективной информационной среды, −единый объект исследования - документ, −единство способов организации, хранения, поиска информации, −выработки принципов документообразования. −чем качественнее документы, созданные в ДП, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию Д	Архивоведение
−придание юридической силы документам, −правовые способы введения их в действие, −классификация правовых актов −одним из объектов изучения является система организационно-правовой документации −применение знаний основ ДВ, ДОУ: исследуют природу документов, приемы, способы преднамеренного искажения документированной информации и так далее с целью раскрытия и расследования подлогов	Правоведение
−экономическая эффективность деятельности служб ДОУ: анализ, использование финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, составления методик, нормативов трудозатрат и т.д. −системы документации: бухгалтерская, отчетно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая	Экономика
−в Д находят отражение организация и функции управления −рациональная организация работы с Д способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности	Информационный менеджмент
−унификация текстов документов, −стандартизация языковых единиц, −редактирование служебных документов	Социология и психология управления, деловое общение, прикладная лингвистика
Информатика + Кибернетика + осмысление информационных процессов =>ДВ в цикле наук о социальной информации	Информатика
−средства документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной оргтехники	Естествознание, техника

Документоведческие исследования: задачи, основные методы.

Научный метод исследования — способ изучения, упорядоченная совокупность простых приемов, процедур, опирающихся на определенный понятийный аппарат и правила, соответствующие предмету исследования, цели и характеру решаемых задач.

Методика научного исследования — это упорядоченная во времени, скоординированная система действий, направленная на реализацию совокупности различных способов (методов, приемов, процедур, операций) достижения определенной цели.

При исследовании Д используются и специальные методы других наук, привлечение которых находится в прямой зависимости от объекта и характера исследования. Рационализация использования методов смежных наук в ДВ исследованиях должна базироваться на выявлении сущности, способов, уровней и форм взаимодействия ДВ с этими науками.

Система методов ДВ исследований

Рассмотрение Д в единстве его формы, содержания и функционирования в социуме	системные методы:	– раскрытие целостности объекта и обеспечивающих ее механизмов, – выявление многообразных типов связей сложного объекта и сведение их вединую теоретическую картину
типологический	– выявление сходства и различия множества объектов, поиск способов их идентификации, устойчивых сочетаний свойств, группировка с помощью идеализированной модели
Формальное изучение текста Д	информационный анализ	– формальная характеристика текста по нескольким параметрам: физическому и информационному объему, информационной емкости, информативности и т.д.
терминологический анализ	– изучение терминов, составляющих тематическую группу, интересующую исследователя; – этимологический анализ; – исследование изменения терминов и отражаемых ими понятий с момента вхождения их в терминосиетему науки; – нормализация терминосистемы
контент-анализ	– подсчет частоты встречающихся в тексте единиц: знаков, комбинаций знаков, букв, слов, терминов, словосочетаний, фамилий отдельных лиц и т.д.; – построение в порядке убывания частоты их употребления
Изучение восприятия и понимания текста Д читателем	психолингвистический метод	– изучение особенностей восприятия текста, влияющей на его доступность для читателя и его заинтересованность
методы социологических исследований	– отношение кформе и содержанию Д определенных категорий потребителей, – определения их значимости в тот или иной временной промежуток, – влияния документов на умонастроение людей, на формирование общественного мнения, – особенности воздействия Д на социальные структуры и процессы
Изучение качественных сторон Д	метод экспертных оценок	– анализ и решение плохо формализуемых задач, в которых взаимосвязи причин и следствий не вполне ясны; – задачи прогнозирования, решение которых обычно опирается на примерные, оценочные данные; – центральным является процесс опроса экспертов, сбор и первичный анализ экспертной информации / экспертиза
Изучение количественной совокупности Д	библиографический	– создание библиографической информации; – группировка БИ по разным признакам; – оформление в виде библиографического пособия
наукометрический	– анализ структуры и интенсивности многолетних потоков по различным отраслям науки и областей практической деятельности, – сравнение их между собой

Дата добавления: 2013-12-13