Вопрос №6 Способы и средства документирования

Вопрос №5 Свойства и функции документа

Документ имеет 2 сущности: информационную и материальную, которые и определяют его свойства – информативные и эксплуатационные.

Информативное свойство – это его способность передавать информацию.

К эксплуатационным свойствам относятся долговечность, прочность и способность противостоять различным воздействиям (механическим, световым, биологическим и неблагоприятным факторам окружающей среды). Эти свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма.

Функции документа делят на общие и специальные.

Главная функция – хранение и передача информации во времени и пространстве.

Общие функции документа:

1) информационная – удовлетворяет потребность общества в информации;

2) коммуникативная – документ является информативным средством передачи, обмена информацией и средством общения;

3) социально-культурная (кумулятивная) – документ способен накапливать, концентрировать информацию с целью сохранения и передачи поколениям культурных традиций и систем ценностей.

Специальные функции:

1) правовая – документ является доказательством фактов в юридической сфере;

2) организационная – установка правовых отношений;

3) управленческая – документ создается для решения управленческих вопросов и принятия решений;

4) познавательная (когнитивная) – документ служит средством получения и передачи знаний между людьми и поколениями;

5) общекультурная – документ содействует развитию культуры, закрепляет традиции;

6) мемориальная (памятниковая) – передача исторических сведений об отдельных людях или обществе и документов, являющихся историческим наследием;

7) гедоническая – документ как средство отдыха (кинофильмы, диски, книги).

Способ документирования – это совокупность действий, которые применяются в процессе записи информации. Они делятся на 2 большие группы: традиционные (начертание, высекание и т.д.) и технотронные (осуществляемые с помощью техники). В зависимости от выбранного способа документирования используются соответствующие орудия – инструменты, приспособления, т.е. средства документирования.

Средства и способы документирования обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков. Все это – система документирования.

Первым способом документирования был начертательный способ. Первоначальная фиксация осуществлялась вручную с помощью стило (стиль) – узкая палочка из кости, меди, серебра со сплюснутым одним концом и заостренным другим. Затем появились калам, гусиные, утиные, вороньи перья.

В 1809 году была запатентована перьевая ручка, созданная Фредериком Фоми из Австрии.

В 1938 году венгерским журналистом Йозефом Ласло Бир была изобретена шариковая ручка.

Пишущая машина

В начале XX века в разных странах появилось множество разнообразных конструкций пишущих машин, в т.ч. первая электрическая пишущая машина, созданная в 1902 году. Во второй половине XX века стали выпускать разнообразные пишущие машины, различающиеся по конструкции шрифтоносителей, по назначению, по конструкции каретки.

Механическая звукозапись – это система, с помощью которой на движущемся материальном носителе вырезается или выдавливается канавка в соответствии с записываемыми звуковыми колебаниями. Она представляет собой типичную аналоговую запись информации. Механическая звукозапись на протяжении многих десятилетий была основным способом фонодокументирования, пока не уступила место магнитной звукозаписи.

Фотохимический способ (1839 г.)

В первой половине XIX века был изобретен фотографический способ фиксации информации на материальном носителе, результатом которого стало появление совершенно нового вида документа – фотодокумента – изобразительного документа, созданного фотографическим способом. Фотодокументы несут информацию по реальной действительности и оказывают эстетическое воздействие на человека.

Первую фотографию сделал Жозеф Нисефор Ньепс.

Самым распространенным электронным методом фотодокументирования является цифровая фотография, которую можно корректировать, изменять цвет, контраст, ретушировать.

Кинодокументирование

Кинодокумент – это изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, в действии. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, которые имеют сложную структуру, состоят из кадров, планов и звуков.

Первая демонстрация в России черно-белого видео без звука состоялась в 1896 году. В 1927 году появился звук. Со второй половины 1930-х гг. появилось цветное видео.

Электромагнитный способ получил широкое распространение не только в аудио-, но и в видеодокументировании. В результате кинодокументирование с его достаточно трудоемкой и дорогостоящей технологией уступила свое место магнитной видеозаписи. Для видеозаписи использовались методы записи звука, механический, фотографический и магнитный.

В 1956 году был выпущен первый видеомагнитофон.

Начиная со второй половины XX столетия, электромагнитный способ нашел широкое применение в условиях использования электронно-вычислительной техники, положив начало электронному документированию.

ЭВМ разделяют на 4 класса: серверы, рабочие станции, персональные и портативные компьютеры. С этого времени идет быстрое развитие автоматизации процессов документирования информации, ее передачи, хранения и использования.

Оптическая (лазерная) и магнитооптическая запись и воспроизведение информации

Оптический (лазерный) диск – это запись информации в цифровом формате. Магнитооптический способ документирования представляет собой объединение двух технологий: магнитной и лазерной.

Голография позволяет фиксировать на материальном носителе объемное изображение реальных предметов. Этот способ фотографический и основан на двух физических явлениях: дифракция и интерференция. С их помощью создаются объемные цветные изображения предметов искусства.

Копирование и размножение документов

С начала XIX столетия стала использоваться копировальная бумага. Репрография – это факсимильное копирование документальной информации прямой или косвенной репродукцией на светочувствительном или другом воспринимающем материале. Способы репрографии: электрофотография, диазография, фотографическое копирование, гектографическая печать, трафаретная печать.

Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получение качественной полиграфической продукции в значительных тиражах в условиях обычного учреждения, офиса. Это важнейший инструмент рекламы, пропаганды и важнейший фактор развития национальной культуры и образования. Способы печати в полиграфии: высокая и глубокая печать (тиражирование книг, брошюр – в них используются объемные печатные формы), трафаретная, гектографическая и др. В оперативной полиграфии применяются плоские печатные формы.

Дата добавления: 2014-01-04