Вопрос №7 Задачи защиты информации

1. Обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.

2. Соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа.

3. Реализация права на доступ к информации.

Нормативные требования к защите информации

К нормативно-правовым документам относятся законы, подзаконные акты, постановления правительства, которые издаются государственными органами и регламентируют порядок ведения, учета и составления отчетности.

Обладатели информации обязаны обеспечить:

1) предотвращение несанкционированного доступа к информации и передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

2) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;

3) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;

4) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которых нарушается их функционирование;

5) возможность незамедлительного восстановления информации модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

6) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации.

Конфиденциальное и открытое делопроизводство

Конфиденциальное делопроизводство распространяется на управленческие действия создания документов, а также производственную деятельность (научно-исследовательские, проектные, конструкторские, технологические документы).

Конфиденциальное делопроизводство, в отличие от открытого, распространяется не только на официальные документы, но и на их проекты, различные рабочие записи. Если задачей открытого делопроизводства является документационное обеспечение управленческой деятельности, то конфиденциальное делопроизводство должно осуществлять решение двух задач:

1) документационное обеспечение всех видов конфиденциальной деятельности;

2) защиту документированной информации, образующейся в процессе конфиденциальной деятельности.

Вопрос №8 Понятие «документ» и «информация»

Термин «документ» латинского происхождения. «documentum» - производное от слова «docete» (учить, извещать). От этого корня произошли слова: доцент, доктор, доктрина. Из латинского языка оно перешло во все европейские языки, а в начале XVIII века в русский язык.

В Древнем Риме первоначально документом обозначались предметы, которые использовались для обучения, затем под этим термином стали понимать письменное свидетельство, поскольку информация выполняла в древности роль свидетельства, доказательства.

Термин «документ» приобрел правовое значение и использовался вплоть до XIX века. В России документ был переведен Петром I как письменное свидетельство и на протяжении восемнадцатого столетия имел правовое назначение. Вместо него в российской делопроизводственной практике использовались термины «акт», «дело», «бумага».

Накопление знаний о документах привело к выделению, помимо правового, управленческого аспекта, и в словаре В.И. Даля документ определялся как «всякая важная деловая бумага», а также «диплом, свидетельство».

В середине XX столетия в отечественном документоведении получил определенность еще один важнейший аспект документа – исторический, т.е. его значение как носителя ретроспективной информации. Исторические документы – летописи, хроники, записи, свидетельствующие о каком-либо историческом событии, лице, эпохе и т.д.

В начале XX века бельгийским ученым Поль Отле документ рассмотрен в социально-культурологическом аспекте (контексте). Документом он называл все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения воспоминания о каком-либо предмете или же для того, чтобы представить этот предмет в виде, пригодном для исследования. Так документами являются книги, журналы, газеты, письма, доклады, карты, планы, таблицы, фотографии, рисунки, диаграммы, т.е. документ представлялся как неодушевленный предмет, содержащий в себе следы человеческой мысли и деятельности. Отечественная теория и практика работы с документами восприняли подобный подход.

В первой половине XX столетия было пересмотрено содержание понятия информации. Документ стал рассматриваться как информация, закрепленная на материальном носителе. Ученые выделили самое и главное и существенное в документе – его информационную составляющую.

В словаре основных терминов в области информатики представлены 4 наиболее распространенных толкования понятия «информация»:

1. смысл полученного сообщения, его интерпретация;

2. содержание сообщений, а также само сообщение, данные;

3. третья составляющая трех основ мироздания (материя, энергия и информация);

4. то, что уменьшает неопределенность события.

Социальная жизнь невозможна без информации, которая является двигателем общественного и технического прогресса. Важная роль отводится именно социальной информации, которая, по определению В.Г. Афанасьева, представляет собой знание, сообщения, сведения о социальной форме движения материи и обо всех ее других формах, в какой они используются обществом, человеком в общественной жизни.

Социальная информация подразделяется на:

1) массовую (общественно-политическую, научно-популярную, обыденную);

2) специальную (научную, техническую, производственную, управленческую);

3) личную (межличностную).

Именно социальная информация связывается с понятием документа.

Определения понятия «документ» в различных науках имеют существенные отличия. К примеру, в информатике первоначально он рассматривался как материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде. В юридических науках документ рассматривается как средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ используется как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации. В связи с этим перед документоведением, изучающим в историческом развитии все типы, виды и разновидности документов, стоит важная задача – понятие документ – это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени.

Законодательные и нормативные акты

В первом государственном стандарте 1970 года (ГОСТ 16487 – 70) документ определялся как средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. После переработки в 1983 году новый государственный стандарт ГОСТ 16487 – 83 определил документ как материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве. В утвержденном в 1998 году ГОСТе определение документа было сформулировано следующим образом:

«Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело»).

Бурное развитие новых информационных технологий побудило американских специалистов внести предложение о введении в практику следующего определения: «Документ – это информация, созданная на некотором носителе некоторой техникой, известной в настоящее время или могущей быть изобретенной в будущем». И международная организация по стандартизации с участием многих организаций утвердила определение документа, как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе.

Дата добавления: 2014-01-04