Структура документального фонда

Чем отличаются информационные ресурсы от других видов ресурсов

Вопрос №17 Комплексы документов

Понятие «информационные ресурсы» в разных научных и прикладных дисциплинах толкуется неодинаково. В широком смысле в это понятие включают (помимо документов) также:

- персонал, обладающий знаниями и квалификацией;

- организационные структуры, располагающие кадровым, производственно-техническим, финансовым и иным потенциалом;

- материальные объекты, т.е. овеществленные результаты научной производственной деятельности людей;

- научный инструментарий (автоматизированные системы научных исследований, автоматизированные рабочие места научных работников и проектировщиков, экспертные системы и т.д.).

В рамках такого широкого толкования информационных ресурсов собственно документные ресурсы рассматриваются лишь как одна из их составных частей. К примеру, в Межгосударственном стандарте ГОСТ 7.0 – 99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» записано, что «документные ресурсы – вид информационных ресурсов, представляющий совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах».

Информационные, в том числе документные, ресурсы обладают уникальными свойствами, отличающими их от всех других видов ресурсов.

Во-первых, они в своей совокупности практически неисчерпаемы, так как информация не расходуется наподобие материальных невозобновляемых ресурсов (нефть, руда и т.п.), а используется без ущерба для ее объема. Более того, в процессе развития человеческого общества происходит непрерывное производство все новой информации и, как следствие, постоянное увеличение информационных ресурсов.

Во-вторых, информационные ресурсы используются во всех без исключения сферах человеческой деятельности, тогда как материальные – преимущественно лишь в той или иной отдельной «конкретной» сфере (уголь – в топливно-энергетической, цемент – в строительной, мясо и рыба – в пищевой и т.д.).

В-третьих, тенденция развития информационных ресурсов заключается в постепенном превращении их в общечеловеческое достояние.

В документальный фонд входит вся документированная информация, образующаяся в деятельности учреждения, организации, предприятия, независимо от ее ценности, формы представления, типа материального носителя и т.д. Это может быть и устав акционерного общества, и инструкции по технике безопасности, и заявление о приеме на работу.

Дата добавления: 2014-01-04