Загальна характеристика системи бюджетів підприємства

У процесі оперативного фінансового планування на підприємствах розробляють бюджети за структурними підрозділами.

Бюджет – оперативний фінансовий план, який складається у формі кошторису або балансу доходів та витрат і забезпечує контроль за надходженнями та витрачанням коштів в усіх підрозділах підприємства, що поліпшує координацію їхніх дій.

Бюджетування – процес планування майбутньої діяльності підприємства та оформлення його результатів шляхом розробки певної системи взаємопов’язаних бюджетів, яка охоплює не тільки планові, але й фактичні показники, оцінку та аналіз результатів фінансово-господарської діяльності підприємства.

Значення бюджетування (розроблення системи бюджетів на підприємстві) полягає у зростанні ролі внутрішньофірмового фінансового плануван­ня, що впливає на підвищення ефективності використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Форми та зміст бюджетів різні: бюджет виробництва містить інформацію про витрати, бюджет продажу – тільки про доходи, бюджет грошових коштів відображає витрати й доходи підприємства.

Процес бюджетування на підприємстві охоплює складання оперативних фінансових планів, контроль за їх виконанням, аналіз відхилень фактичних показників діяльності структурних підроз­ділів від бюджетних (планових), визначення причин відхилень та розроблення відповідних заходів щодо усунення негативних від­хилень, коли витрати перевищують дохід. Виявлення відхилень та їх аналіз здійснюють щомісяця. Така інформація є базою для роз­роблення та впровадження заходів щодо поліпшення планування й підвищення ефективності використання ресурсів.

Процес складання бюджету називається бюджетним циклом і складається з таких етапів:

1) планування діяльності підприємства в цілому, а також його структурних одиниць за участю керівників усіх центрів відповідальності;

2) оцінка діяльності системи та її підсистем;

3) обговорення можливих змін у планах, пов’язаних з новою ситуацією;

4) коригування планів.

Основні цілі бюджетування:

- встановлення оптимальних пропорцій розподілу ресурсів на внутрішньогосподарські потреби;

- контроль цільового використання коштів (створюються центри відповідальності).

Центри відповідальності: центр доходів, центр витрат, центр прибутку, центр інвестицій.

Процедура формування бюджету охоплює розроблення:

- операційного бюджету (виробнича програма, план реалізації, план витрат, бюджет фонду оплати праці, бюджет матеріальних витрат, бюджет загальновиробничих витрат, бюджет адміністративно-управлінських витрат);

- фінансового бюджету (план прибутків та збитків, бюджет грошових коштів та прогнозний баланс).

Зведений (загальний) бюджет підприємства складається за принципом декомпозиції, який полягає в тому, що кожний бюджет нижчого рівня є деталізацією бюджету вищого рівня.

Бюджет продажу – документ, що показує, який обсяг даного виду продукції підприємство може реалізувати певній групі покупців протягом визначеного терміну.

Дата добавления: 2014-01-04