Наголосимо, що додатне відхилення вказує на бажаний стан, а від’ємне – вказує на проблеми (перевитрати коштів чи відставання від графіку)

Основна перевага методики освоєного обсягу - можливість виявлення на ранніх стадіях реалізації проекту невідповідності фактичних показників проекту плановим, прогнозування на їх основі результатів виконання проекту (термінів, витрат і тощо) і прийняття своєчасних коригувальних впливів, аж до припинення проекту.

Крім оцінки сумарних витрат на підставі спостережуваних показників освоєного об'єму можливо також прогнозування інші характеристики проекту.

Пояснимо різницю між традиційним методом і методом освоєного обсягу на прикладі.

Припустимо, що бюджет проекту становить 200 грошових одиниць.

На виконання робіт до поточної дати планувалося витратити 45 грн, а фактично було витрачено 42 грн, тобто

BCWS = 45, а ACWP = 42. При цьому планова вартість операцій, які були виконані до поточної дати склала 40 грн, тобто BCWP = 40.

Згідно з традиційним підходом відхилення за витратами становить – ACWP = 45 - 42 = 3 одиниці, тобто спостерігається економія. Відповідно до методу освоєного обсягу реальне відхилення за витратами становить BCWP- ACWP= 40 - 42 = -2 грн, тобто має місце перевитрата грошових коштів.

При цьому відхилення від графіка витрати грошових коштів становить BCWP – BCWS = 40-45 = -5 одиниць, що говорить про відставання реального ходу виконання проекту від запланованого на 11% (100*((-5) / 45).

Прогнозування витрат передбачає оцінку кінцевої вартості проекту на підставі інформації про витрати на поточний момент часу.

Формули для розрахунку кінцевої вартості проекту (EAC), при яких використовуються як традиційний метод, так і метод освоєного обсягу наведено нижче.

1. Індекс освоєння витрат (CPI) розраховується як відношення освоєного обсягу (BCWP) до фактичних витрат (ACWP)

2. Також розраховується індекс виконання розкладу як відношення освоєного обсягу (BCWP) до планових (бюджетних) витрат (BCWS).

3. З використанням цих показників оцінка витрат по завершенні (прогнозування витрат) розраховується наступним чином (6.6):

(6.6)

де EAC - кінцевої вартість проекту;

BCWS - планові (бюджетні) витрати;

CPI - індекс освоєння витрат.

В табл. 6.2 наведено приклад розрахунку контрольних показників витрат за проектом.

Таблиця 6.2. Розрахунок показників виконання бюджету проекту

Операція	Планові витрати (BCWS)	Освоєний обсяг (BCWР)	Фактичні витрати (АCWР)	Відхилення по витратах	По розкладу
В грошовому виразі (CV = BCWР- АCWР)	У відсотках CVP(%) = 100*CV/BCWP	В грошовому виразі (SV= BCWР- BCWS)	У відсотках (SVР%= 100 *SV/ BCWS)
				-5	-10	-10	-16,67
						-26	-39,39
				-9	-18	-3	-5,66
Разом				-4	-3	-39	-61,72

Індекс освоєння витрат (СРІ) буде дорівнювати BCWP/ ACWP = 140: 144 = 0,97, а оцінка витрат по завершенні проекту = 179 × 0,97 = 174. З цих показників видно, що проект поки виконується з економією вартості, і якщо він буде виконуватися з тими ж параметрами, то економія у вартості проекту складе VAC = BCWS – EAS= 179 - 174 = 3.

Алгоритм здійснення контролю ключових показників проекту креслено на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Алгоритм контролю ключових показників проекту

Дата добавления: 2014-01-04