Тили запасів, витрати на їх формування та основні функції запасів

Питання №2

Запаси — це будь-який ресурс, який використовується для того, щоб задовольнити поточну або майбутню потребу. Заготовки і матеріали, напівфабрикати, що знаходяться у виробничому процесі, готові вироби тощо — усе це відноситься до запасів.

З точки зору управління виробничою системою запаси поділяють на чотири типи:

1.Запаси матеріалів, закуплених комплектуючих деталей, сировини та інших інгредієнтів, необхідних для ство­рення буфера між обсягом закупок і обсягом їх спожи­вання у виробництві.

2.Заділи різних видів, що використовуються безпосеред­ньо у виробництві, тобто запаси незавершеного вироб­ництва, що створюють певний буфер між послідовними виробничими операціями.

3.Запаси запасних частин для ремонту обладнання та ме­ханізмів. Існують вони тому, що час і потреба в ремонті обладнання невідомі. Деякі запаси на ремонт є функцією планування ремонтів, інші потреби в ремонт­них запасах мають прогнозуватися.

4.Запаси готової продукції у вигляді нереалізованих кінцевих товарів, що зберігаються на складах підприємства чи підприємств торгівлі. Вони є буфером між продуктивністю операційної системи та швидкістю відвантаження чи продажу продукції.

З точки зору формування запасів розрізняють де­терміновані (планові) та стохастичні (не плановані, випад­кові, "стихійні") запаси.

Перераховані вище типи запасів мають детермінований, об’єктивно зумовлений характер. Вони мають бути чітко виз­наченими, спланованими і забезпечувати оперативну гнучкість виробництва, їх кількість, якість та величина поста­вок залежать від характеру призначення продукції, часу ви­робничих циклів та особливостей виробничого процесу.

Але запаси можуть формуватися і стохастичним шляхом, що пов'язано з різними відхиленнями в операційній системі. Причини цих відхилень в основному суб'єктивні. Деякі з них виникають внаслідок того, що:

Ø робітники, машини, постачальники виробляють деталі та вузли, що не відповідають стандартам, невчасно чи невідповідної якості;

Ø конструкторська документація та креслення не точні;

Ø виробничий персонал пробує організувати виробництво до отримання креслень та специфікацій у комплекті;

Ø купівельний попит невідомий, вироблені партії про­дукції більші від партій споживання, непогодженість ре­жиму роботи постачальників і споживачів тощо.

Усе це може призвести до того, що надходження в запаси та їх споживання стають некерованими. Вони відхиляються від запланованих за часом та кількістю, що вказує на невисоку якість менеджменту в даній організації.

Отже, формування запасів організації має базуватися на роз­рахунку об'єктивної потреби в їх конкретних видах з гарантова­ним забезпеченням процесу виконання виробничої програми та інших видів господарської діяльності підприємства. При цьому необхідно враховувати витрати, пов'язані з формуванням та зберіганням запасів фірми. Основним завданням у зв'язку з цим є визначення оптимального співвідношення між величиною ви­робничих запасів та витратамина їх створення й зберігання.

Дата добавления: 2014-01-04