Анализ использования рабочего времени

Анализ трудовых ресурсов организации включает оценку использования рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов за анализируемый период времени, а также по степени использования рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по организации.

Для анализа рабочего времени рассчитывают три фонда рабочего времени:

- календарный фонд – это число человеко-дней месяца, квартала или года, приходящихся на одного работника или коллектив работников; рассчитывается как сумма человеко-дней явок, неявок и простоев;

- табельный фонд – это число человеко-дней, отработанных работниками и учтенных в табеле; рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней праздничных и выходных;

- максимально возможный фонд – это максимально возможное время, которое может быть отработано работниками организации без учета праздничных, выходных дней, а также дней ежегодных отпусков; рассчитывается как разность между табельным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней ежегодных отпусков.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные дни; человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным причинам и неуважительным причинам

На основе вышеперечисленных абсолютных показателей рассчитывают относительные показатели, которые характеризуют степень использования того или иного фонда рабочего времени.

Относительные и средние показатели использования рабочего времени представим в таблице 2. Источниками информации для анализа являются «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Форма № П-4), данные табельного учета и кадрового управления.

Таблица 2. Система обобщающих показателей использования рабочего времени

Показатель	Формула для расчета	Интерпретация результата
Относительные показатели
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени	Фактически отработано рабочими, чел-дней ___________________________ Календарный фонд рабочего времени, чел-дней	Показывает долю фактически отработанного времени в календарном фонде рабочего времени
Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени	Фактически отработано рабочими, чел-дней _____________________________ Табельный фонд рабочего времени, чел-дней	Показывает долю фактически отработанного времени в табельном фонде рабочего времени
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	Фактически отработано рабочими, чел-дней _____________________________ Максимально возможный фонд рабочего времени, чел-дней	Показывает долю фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени
Коэффициент потерь рабочего времени	100 % - коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	Показывает долю потерь рабочего времени по уважительным и неуважительным причинам
Коэффициент использования рабочего периода	Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней ____________________________ Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода, дней	Показывает степень использования рабочего периода
Коэффициент использования рабочего дня	Фактическая продолжительность рабочего дня, часов _____________________________ Установленная (нормативная) продолжительность рабочего дня, часов	Показывает степень использования рабочего дня
Средние показатели
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода	Фактически отработано рабочими, чел-дней _____________________________ Среднесписочная численность работников, человек	Среднее число дней фактически отработанных работниками
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня	Число отработанных человеко-часов _____________________________ Число отработанных человеко-дней	Среднее количество часов, фактически отработанных работниками за один день
Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего	Число человеко-дней неявок на работу _____________________________ Среднесписочная численность работников, человек	Среднее число человеко-дней неявок на работу, приходящееся в среднем на 1 работника

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем, а также средней продолжительности рабочего дня и рассчитывается по формуле:

где: ФРВ - фонд рабочего времени, (человеко-часов);

ЧР – среднесписочная численность работников, человек;

Д - среднее количество отработанных дней одним работником;

П - средняя продолжительность рабочего дня, часов.

Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить методом абсолютных разниц. Применение указанного метода позволяет выполнить следующие расчеты.

Изменение фонда рабочего времени вследствие изменения численности работников рассчитывается по формуле:

Изменение фонда рабочего времени вследствие изменения среднего количества отработанных дней одним работником рассчитывается по формуле:

Изменение фонда рабочего времени вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня рассчитывается по формуле:

где:

- численность работников соответственно в базисном и отчетном периодах, человек;

- среднее количество отработанных дней одним работником соответственно в базисном и отчетном периодах;

- средняя продолжительность рабочего дня соответственно в базисном и отчетном периодах, часов.

Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом (объемом максимально возможного фонда), то можно определить сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени в человеко-часах.

Целодневные потери рабочего времени рассчитываются по формуле:

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются по формуле:

где:

- соответственно целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, человеко-часов;

- соответственно фактическое и плановое количество отработанных дней одним работником;

- фактическая численность работников, человек;

- соответственно фактическая и плановая продолжительность рабочего дня, часов.