С:предприятие

РЕЖИМЫ РАБОТЫ

Система, независимо от конфигурации, работает в двух режимах: 1С:Предприятие. Режим исполнения. Предназначен для ввода, редактирования и обработки учетной информации, получения итоговых данных. Вся эта учетная дея­тельность осуществляется с использованием объектов и алгоритмов, созданных в Кон­фигураторе. Это режим работы пользователя — бухгалтера или оператора.

Конфигуратор. Режим, в котором осуществляется конфигурирование системы — создание и редактирование конфигурации. В этом режиме создается и изменяется структура данных, их взаимные связи, алгоритмы обработки информации (про­граммные модули), внешний вид интерфейса, пользователи и их права. Это режим работы программиста (специалиста по конфигурированию) или администратора системы.

Режим «1С:Предприятие» — основной режим работы системы. В этом режиме пользователи настраивают программу (в рамках того, что разрешено изменять разработчиком конфигурации), вводит информацию из первичных документов, строит отчеты.

ГЛАВНОЕ ОКНО

При первом запуске «1С: Бухгалтерии для Украины» (чистой ИБ) в режиме «1С:Предприятие» откроется главное окно программы, а в нем — Стартовый помощ­ник.

Интерфейс «1С: Бухгалтерии для Украины» построен по тем же принципам, что и у большинства других приложений Windows. В правом углу заголовка окна рас­положены знакомые кнопки для разворачивания/сворачивания окна на весь экран, сворачивания его в значок и выхода из программы.

Существенное отличие «1С:Предприятия» от других приложений Windows: как правило, при выходе из системы ничего сохранять не требуется. Записи в информаци­онную базу производятся в ходе работы с системой, а не при закрытии главного окна. Получив команду на выход, система проанализирует состояние открытых окон. Если все изменения уже совершены и все записи сделаны, главное окно системы вместе со всеми подчиненными окнами будет закрыто. Если нет, завершить изменения будет предложено в ходе диалога.

В верхней части окна программы расположен Заголовок окна (1): Название про­граммы (1С:Предприятие) — название и номер редакции конфигурации (Бухгалтерия для Украины, редакция 1.2) кнопки управления окном программы в целом: свернуть окно, полноэкранный/оконный режим; закрыть окно (программу).

Строка меню (2) — доступ ко всем возможным в данный момент действиям, на­стройкам и объектам конфигурации. Состав пунктов меню зависит от выбранного интерфейса. Интерфейс программы переключается выбором команды «Сервис - Пере­ключить интерфейс». При первом запуске программы включен «Полный интерфейс». Здесь и в дальнейшем, если не оговорено особо, именно он и будет использоваться.

Главное меню имеет иерархическую структуру, у основных пунктов меню есть под­чиненные.

С помощью главного меню можно выполнить любую команду, предусмотренную в системе. Перемещаться от пункта к пункту можно как мышью, так и с помощью кла­виатуры. Нажмите клавишу «Аlt», и вы перейдете в строку главного меню. Переход от пункта к пункту осуществляется клавишами со стрелками. Выбранный пункт меню открывается автоматически, и вы сразу видите, какие документы, справочники, регистры и обработки содержатся в нем. Для выхода из главного меню служит клавиша «Есs».

ОКНА

В главном окне есть область с серым фоном — основное окно программы, внутри которого раскрываются окна справочников, документов, журналов и отчетов. Окна в пределах этой области можно перетаскивать мышью за заголовок, изменять их раз­меры, разворачивать на все главное окно, сворачивать в значок.

В программе реализован механизм детализации отчетов. Суммарный показатель от­чета можно детализировать, развернув данные, по которым он построен, в отдельном окне. Поэтому открытых окон может быть очень много, отыскать среди них нужное бывает нелегко. Для облегчения работы с окнами служит пункт «Окна» в главном меню (рис. 1.2.3).

В выпадающем меню видны команды для управления окнами и список существую­щих в данный момент окон. Командой «Расположить подряд» окна можно выстроить одно за другим. Очень полезной бывает команда «Закрыть все», которая закрывает

все открытые окна. Пункт меню «Служебные окна» открывает подменю, в котором можно включить отображение служебных сообщений (окно в нижней части главного окна программы — рис. 1.2.4). В этом окне выводятся сообщения о действиях про­граммы и предупреждения об ошибках пользователя. Окно служебных сообщений автоматически появляется, когда системе есть что вам сказать.

Кроме того, в этом подменю можно включить и выключить панель окон, располо­женную в нижней части главного окна, — аналог панели задач Windows для управ­ления окнами. Пометив галочкой соответствующий пункт меню, эту панель можно автоматически прятать. Она будет всплывать, если подвести курсор к нижней части главного окна.

Пункт меню «Окна» открывает диалоговое окно, с помощью которого вы можете управлять уже открытыми окнами (рис. 1.2.5). В открывшемся диалоговом окне ви­ден список окон, открытых на данный момент, и с помощью кнопок, расположенных в правой части окна, вы можете перейти к любому выбранному окну, закрыть одно или несколько окон, расположить окна по горизонтали или вертикали.

Кнопка «Активизировать» закрывает диалог «Окна» и переходит к окну, выбранно­му в списке окон. Кнопка «Сохранить» выполняет сохранение сделанных изменений.

Внизу диалога есть также функция сортировки. Она так и называется «Сортировка». Если напротив нее установить флажок, то список окон показывается отсортированным по алфавиту.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Панель инструментов в программе (рис. 1.2.1) напоминает стандартную панель инструментов в документах Мicrosoft Office с некоторыми отличиями. Панель со­держит кнопки вызова команд, снабженные условными обозначениями. Если подве­сти к кнопке курсор мыши, через секунду появится всплывающее окно с названием команды.

Состав и расположение панелей инструментов можно менять. Например, располо­жить их более компактно. В нужное место окна панели перетаскиваются с помощью мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши на любой кнопке, и всплывет окно со списком панелей инструментов (рис. 1.2.6). Включенные в данный момент панели помечены галочками. Сняв отметку щелчком левой кнопкой мыши, вы уберете панель с экра­на.

В «1С: Бухгалтерии для Украины» довольно просто поменять состав кнопок кон­кретной панели инструментов или создать новую панель. Выбрав из меню (рис. 1.2.6) команду «Настройка», вы откроете одноименное окно (рис. 1.2.7).

Когда это окно открыто, кнопки на всех панелях инструментов перестают исполнять:зои функции. Зато их теперь можно редактировать — менять их порядок, перетаскивая мышью внутри панели, перетаскивать с панели на панель. Чтобы убрать кнопку, просто перетащите ее мышью за пределы панели инструментов. Чтобы восстановить удаленную кнопку, нужно открыть в окне «Настройка» закладку «Команды», отыскать в списке панель с нужной кнопкой и перетащить изображение кнопки на нужную панель.

Более сложную настройку панелей инструментов, например, создание кнопок с но­выми функциями, выполняет программист в режиме Конфигуратора.

СИСТЕМА ПОМОЩИ

Если подвести курсор к кнопке на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с ее названием. Большинство пунктов главного меню снабжено примеча­ниями, которые выводятся в строке подсказки в левом нижнем углу главного окна. Справочная система в «1С: Бухгалтерии для Украины» контекстная: при нажатии клавиши «F1» или выборе команды «Справка» из меню выводится тот раздел файла справки, который относится к текущему состоянию системы. Те же действия выпол­няют: кнопка «?» (есть в окне каждого объекта программы) и клавиша «F1».

Правда, чаще открывается окно «Выбор главы» (рис. 1.2.8), которое содержит два пункта справки для выбора:

1. Название объекта — раздела справки — описание текущего объекта на рисун­ке 1.2.8 — это документ «Поступление товаров и услуг».

2. Общая информация о формах. Работа с любым объектом производится в его формах и этот пункт содержит общие сведения о работе с ними.

С содержанием файла справки можно ознакомиться, выполнив команду «Справка - Содержание» или нажав клавиши «Shift+F1». Кроме того, в каждом документе есть кнопка «Советы» (рис. 1.2.9), открывающая меню, в котором кратко описан тот или иной прием работы.

В тексте описания используются гиперссылки. Кнопки «Содержание», «Индекс» и «Поиск» выполняют те же команды, что и соответствующие пункты меню «Справка».

Пункт «Содержание справки» («Shift+F1») открывает структурированное в иерархическом порядке содержание всей справочной системы (рис. 1.2.12). Слева:т каждого раздела справки стоит знак «+», если по нему щелкнуть мышкой, то вы ■ видите развернутый список подчиненных разделов справки. Открывается описание вы­данного раздела двойным щелчком мышки или же при помощи клавиши «Еп1ег».

«Индекс справки» («Аlt+Shift+F1») — поиск раздела справки по его первым буквам. Разделы выводятся в алфавитном порядке, вводимое выражение должно точно соответствовать названию раздела (рис. 1.2.13).

Поиск по справке выводит список разделов, в которых встречается введенное выражение (рис. 1.2.14). Поиск занимает некоторое время; список разделов выводится не постепенно, а сразу по окончании поиска.

Также в меню «Справки» присутствуют:

— «Стартовый помощник» — используется при начале работы с программой;

— «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерии 8» — краткий и наглядный самоучитель;

— «Панель функций» — описание общих принципов работы в данной конфигура­ции.

Меню «Дополнения к описанию» открывает окно «Обновление информационной базы» (рис. 1.2.15) с дополнительной информацией о конфигурации. Кнопка «Выве­сти описание обновлений» выводит историю изменений (дополнений и исправлений) предыдущих и данного релизов конфигурации.

Последний пункт меню — «О программе...» открывает окно (рис. 1.2.16), в ко­тором можно уточнить номер версии системы и номер конфигурации.

На рис. 1.2.16 вы можете увидеть, что используется версия платформы (программ-го модуля) программы «1С: Предприятие 8.2» (8.2.12.92), конфигурация «Бухгал­терия для Украины» в редакции конфигурации (1.2). В остальных полях указывается следующая информация: — «Наименование» — пользовательское название базы данных;

«Режим» — вариант работы системы (Файловый/Клиент-серверный); «Каталог» — путь к каталогу, в котором хранится БД;

«Пользователь» — пользователь, от лица которого запущена программа, а также - информация о лицензии. Если вы обратитесь за консультацией к специалистам, например на форуме, нужно обязательно указывать номер версии и номер релиза конфигурации.

Дата добавления: 2014-01-04