Особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей

Материальных ценностей

Основными заданиями ревизии операций с товарно-материальными ценностями является: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Последовательность и порядок проведения ревизии зависят от задания ревизии и объема деятельности торгового предприятия, его структуры, состояния учета и контроля за движением товарно-материальных ценностей.

Последовательность ревизии следующая:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Основными источниками ревизии товарных операций являются:

— договоры с поставщиками и покупателями, реестры оперативного учета и контроля их выполнения (журнал учета поступления грузов, книга учета выполнения договоров);

— поручение на получение и отпуск товаров, книга учета полученных доверенностей

— товарно-транспортные накладные, накладные, счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения, выписывания из счетов в банках, товарные отчеты, отчеты кассира и кассовые книги, векселя;

— инвентаризационные описания, сравнивающие сведения, расчеты природной убыли, расчеты расходов на остаток товаров, расчеты реализованной торговой наценки;

— акты на списание товарных потерь; регистры аналитического и синтетического учета — журналы-ордера 7, сведения, карточки складского учета, товарные книги;

— финансовая, оперативная и статистическая отчетность и т.п.

Ревизия торгового предприятия (склада, магазина) начинается с инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия. Для проведения инвентаризации по распоряжению руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия с привличением специалистов. В распоряжении отмечается состав комиссии, объем инвентаризации, порядок, начало и окончание работы.

К началу инвентаризации ___________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Товар в опись записывается с подробным и правильным названием и полной характеристикой. На весовые товары, которые находятся в таре, отмечаются вес брутто и вес нетто. Если товар находится в ящиках или бочках, то наряду с фактическим наличием проставляется количество мест (ящиков, бочек и т.д.)

Неполноценные товары записываются в отдельную опись и от материально-ответственного лица берут письменное объяснение. На испорченные товары составляется акт установленной формы и материально - ответственное лицо также дает письменное пояснение. В бухгалтерии базы (магазина) проверяют правильность оформления инвентаризационных материалов (описей, актов и др.), сверяют фактические остатки товаров, сопоставляя их данные с бухгалтерскими записями (по всем бухгалтерским счетам, регистрам аналитического учета — журналом-ордером, машинограмой), потом проверяют цены, таксирование, итоги в описях. Выявленные ошибки должны быть исправлены и утверждены подписями лиц, которые проверяли опись, председателем инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

Товарные отчеты обрабатываются и записываются в учетных регистрах, потом составляют сличительные ведомости.

Естественную убыль описывают на складе (в магазине) тогда, когда установлена недостача и в пределах этой недостачи, а на складе — не более от суммы, которая осталась после зачета пересортицы.

Материалы инвентаризации рассматривает руководитель предприятия, который принимает решения относительно утверждения результатов инвентаризации, которое оформляется приказом.

Зачет пересортицы, в виде исключения, допускается для однородных товаров, за один период и у одного материально ответственного лица по условию, что это является следствием ошибок, просчета, если товары имеют сходство относительно внешнего вида или упакованы в одинаковую тару при их отпуске без распаковки.

За допущенную пересортицу на складе должны быть наложены дисциплинарные взыскания, а при установлении пересортицы в результате злоупотреблений, то есть злоумышленно, виновных следует привлекать к криминальной ответственности.

Дата добавления: 2014-01-04