Запросы к базе данных

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц базы данных. Кроме того, могут использоваться сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения других запросов. Запрос может строиться непосредственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с результатами. В Microsoft Access имеется удобное для пользователя графическое средство формирования запроса по образцу – QBE, с помощью которого легко может быть построен сложный запрос. Запрос QBE включает подсхему данных с используемыми таблицами и бланк запроса. При конструировании запроса достаточно, работая мышью, выделить и перетащить необходимые поля из таблицы, представленных в схеме данных запроса, в бланк запроса и ввести условия отбора записей.

Средствами запроса можно:

· выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· включить в результирующую таблицу запроса нужные поля;

· произвести вычисления в каждой из полученных записей;

· сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции;

· произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

· создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;

· удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;

· добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц базы данных и включения нужных полей из этих таблиц. Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию. В Access может быть создано несколько видов запросов.

q Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.

q Запрос на создание таблицы – основан на запросе выборки, но, в отличие от него, результат запроса сохраняется в новой таблице.

q Запрос на обновление, добавление, удаление – это запросы-действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Запрос на выборку играет особую роль, так как на его основе строятся запросы другого вида.

Дата добавления: 2014-01-04