Принципи аудиту в умовах автоматизованого оброблення інформації

Принципи та вимоги до автоматизації складання звітності

Принципами автоматизації складання звітності є:

- Централізація інформаційних баз.

- Єдиний підхід до обробки інформації та її використання при складанні звітності.

- Автоматизація типових розрахунків.

- Чіткий розподіл прав та обов'язків між виконавцями.

- Чітке визначення термінів виконання операцій та відповідаль­ності за порушення термінів.

- Забезпечення навчання працівників та доведення до них їх по­садових обов'язків.

Вимоги до автоматизації:

- Забезпечення раціонального поєднання централізації та децен­тралізації в інформаційній системі підприємства.

- Раціональне використання вкладених коштів.

- Забезпечення виконання всіх задач підприємства, пов'язаних із складанням звітності.

Автоматизація процесу складання звітності може бути здійс­нена за 2 напрямами:

- Автоматизований розрахунок показників звітності - автомати­зований розрахунок показників звітності згідно з раніше вста­новленими алгоритмами (переваги - зменшення витрат часу бухгалтерів по розрахунку показників звітності, оперативність, можливість постійно контролювати стан формування звітності; недоліки - високі витрати на автоматизацію та підтримання комп'ютерної системи складання звітності в актуальному ста­ні, потреба в кваліфікованих бухгалтерах).

- Автоматизоване формування друкованих та електронних форм звітності - рознесення введених в електронному вигляді чи набраних показників до відповідних рядків форм звітності (переваги - низькі витрати, можливість використання менш кваліфікованих виконавців; недоліки - низька оперативність, складність пошуку помилок, складність контролю процесу складання звітності, складність її актуалізації).

Автоматизоване ведення бухгалтерського обліку робить можливим виконання контрольних, аналітичних та аудиторських робіт із використанням бази облікових даних (використовуються дані, сформовані та роздруковані в результаті автоматизованого обліку, або аналітичні, контрольні, аудиторські функції виконуються за допомогою обчислювальної техніки та відповідних програмних засобів).

Виконання автоматизованого контролю, аналізу та аудиту залежить від таких чинників:

§ рівня автоматизації бухгалтерського обліку;

§ наявності методик проведення автоматизованого контролю, аналізу та аудиту;

§ рівня доступу до облікових даних;

§ складності оброблення інформації.

Внутрішній аудит в умовах автоматизованого оброблення облікових даних виконується за такими основними напрямами:

§ контрольна функція;

§ перевірка рівня досягнення програмних цілей, поставлених перед підприємством;

§ відповідність доречності проставлених кореспонденцій рахунків господарським операціям;

§ відповідність даних вибіркових інвентаризацій фактичним даним;

§ відповідність підсумкових даних;

§ виявлення відхилень від установлених нормативних даних;

§ аудиторське підтвердження достовірності інформації, що міститься в бухгалтерській звітності;

§ оцінка діяльності підприємства;

§ моделювання облікового процесу з метою отримання потрібної інформації для управління підприємством;

§ імітація облікових даних для планування та прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства.

Зовнішній аудит облікових даних в умовах автоматизованого оброблення забезпечує:

§ відповідність звітних даних прийнятому принципу відобра­ження даних у звітності (на предмет узгодженості показників формам звітності);

§ застосування всіх прийомів, використовуваних у внутрішньому аудиті;

§ надання додаткових аудиторських послуг з оцінювання, прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства.

Теми для написання рефератів:

1.Особливості контролю, аналізу та аудиту в умовах автоматизованого оброблення інформації.

2. Особливості електронного документообігу та електронного підпису.

Дата добавления: 2014-01-04