Питання заняття. 3.1. Актуалізація опорних знань і мотивація навчальної діяльності

3.1. Актуалізація опорних знань і мотивація навчальної діяльності

1. Що таке пакети прикладних програм?

2. Які існують класи прикладних програм?

3. Що таке текстові редактори?

4. Які функції текстового редактора?

5. Приведіть класифікацію текстових редакторів.

6. Що таке автозаповнення?

7. Для чого застосовується автотекст?

8. Що таке шаблон?

9. Для чого застосовуються макроси?

3.2. Питання лекції

1. Використання автозаповнення для створення рядів.
2. Умовне форматування.
3. Використання стилів.
4. Робота із шаблонами.
5. Установка зв'язків між аркушами.

3.3. Питання для взаємозв'язку

1. Що таке автозаповнення?

2. Для чого необхідно умовне форматування?

3. Як застосовується умовне форматування?

4. Що таке стиль?

5. Що можна робити зі стилями?

6. Що таке шаблон?

7. Як встановити зв'язок між аркушами?

4. Підведення підсумків

5. Видача завдання для самостійної роботи студентів

Викладач: Богомазова О.В.

1. Excel - це табличний процесор. Табличний процесор - це прикладна програма, що призначена для створення електронних таблиць і автоматизованої обробки табличних даних.

Електронна таблиця - це електронна матриця, розділена на рядки й стовпці, на перетинанні яких утворяться осередки з унікальними іменами. Осередки є основним елементом електронної таблиці, у які можуть уводитися дані й на які можна посилатися по іменах осередків. До даних ставляться: числа, дати, час доби, текст або символьні дані й формули.

До обробки даних ставиться:

· проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, убудованих у редактор;

· побудова діаграм;

· обробка даних у списках (Сортування, Автофильтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);

· рішення завдань оптимізації (Підбор параметра, Пошук рішення, Сценарії "що - якщо" і інші завдання);

· статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з надбудови "Пакет аналізу").

Таким чином, Excel є не тільки засобом автоматизації розрахунків, але й засобом моделювання різних ситуацій.

Область застосування Excel: планово - фінансові й бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) і інші області застосування.

Створення нової робочої книги в Excel

Вікно додатка Excel має п'ять основних областей:

· рядок меню;

· панелі інструментів;

· рядок стану;

· рядок уведення;

· область вікна робочої книги.

Основна обробка даних в Excel здійснюється за допомогою команд із рядка меню. Панелі інструментів Стандартна й Форматування є убудованими панелями MS Excel, які розташовуються під рядком меню й містять певні набори піктограм (кнопок). Основна частина піктограм призначена для виконання найбільше часто використовуваних команд із рядка меню.

Рядок формул в Excel використовується для уведення й редагування значень, формул в осередках або діаграмах. Поле ім'я – це вікно ліворуч від рядка формул, у якому виводиться ім'я активного осередку. Піктограми: X, V, fx, розташовані ліворуч від рядка формул - це кнопки скасування, уведення й вставка функції відповідно.

Рядок стану вікна додатка Excel розташований у нижній частині екрана. Ліва частина рядка стану вказує відомості про стан робочої області електронної таблиці (Готово, Уведення, Виправлення, Укажіть). Крім того, у лівій частині рядка стани коротко описуються результати виконаної команди. У правій частині рядка стани виводяться результати обчислень (при виконанні автоматичних обчислень за допомогою контекстного меню рядка стану) і відображаються натиснуті клавіш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Далі необхідно ознайомитися з основними поняттями вікна робочої книги. Робоча книга (документ Excel) складається з робочих аркушів, кожний з яких є електронною таблицею. За замовчуванням відкривається три робітники аркуша або три електронних таблиці, перехід до яких можна здійснити, клацаючи на ярличках, розташованих унизу книги. При необхідності в книгу можна додати робочі аркуші (електронні таблиці) або видалити їх із книги.

Кнопки прокручування ярличків здійснюють прокручування ярличків робочої книги. Крайні кнопки здійснюють прокручування до першого й останнього ярличка робочої книги. Внутрішні кнопки здійснюють прокручування до попереднього й наступного ярличка робочої книги.

Основні поняття електронної таблиці: заголовок стовпця, заголовок рядка, осередок, ім'я осередку, маркер виділення, маркер заповнення, активний осередок, рядок формул, поле ім'я, активна область аркуша.

Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, що мають свої імена. Імена рядків - це їхнього номера. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, установленим для даної програми. Імена стовпців - це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z, потім від АА до AZ, ВА до BZ і т.д.

Максимальна кількість рядків і стовпців електронної таблиці визначається особливостями використовуваної програми й обсягом пам'яті комп'ютера, наприклад, у табличному процесорі Excel 256 стовпців і більше 16 тисяч рядків.

Перетинання рядка й стовпця утворить осередок електронної таблиці, що має своя унікальна адреса. Для вказівки адрес осередків у формулах використовуються посилання (наприклад, А6 або D8).

Осередок – область, обумовлена перетинанням стовпця й рядка електронної таблиці, що має свою унікальну адресу.

Адреса осередку визначається ім'ям (номером) стовпця й ім'ям (номером) рядка, на перетинанні яких перебуває осередок, наприклад А10. Посилання - вказівка адреси осередку.

Активний осередок - це виділений осередок, ім'я якої відображається в поле ім'я. Маркером виділення називається напівжирна рамка навколо виділеного осередку. Маркер заповнення - це чорний квадрат у правому нижньому куті виділеного осередку.

Активна область аркуша - це область, що містить уведені дані.

В електронних таблицях можна працювати як з окремими осередками, так і із групами осередків, які утворять блок - групу суміжних осередків, обумовлена за допомогою адреси.

Адреса блоку осередків задається вказівкою посилань перших і останньої його осередків, між якими ставиться розділовий символ - двокрапка. Якщо блок має вигляд прямокутника, то його адреса задається адресами лівих верхніх і правої нижньої осередків, що входять у блок.

Блок використовуваних осередків може бути зазначений двома шляхами: або завданням із клавіатури початкової й кінцевої адрес осередків блоку, або виділенням відповідної частини таблиці за допомогою лівої клавіші миші.

Приклад завдання адрес осередку й блоків в електронній таблиці:

· адреса осередку, що перебуває на перетинанні стовпця F і рядка 9, виражається посиланням F9;

· адреса блоку, утвореного у вигляді частини рядка 1 - B1:E1;

· адреса блоку, утвореного у вигляді стовпця C - C1:C21;

· адреса блоку, утвореного у вигляді прямокутника - A3:G10

Редагування й форматування робочих аркушів Mіcrosoft Excel

Будь-яка обробка інформації починається з її уведення в комп'ютер. В електронні таблиці MS Excel можна вводити текст, числа, дати, час, послідовні ряди даних і формули.

Уведення даних здійснюється в три етапи:

· виділення осередку;

· уведення даних;

· підтвердження уведення (нажати клавішу Enter).

Після того як дані уведені, їх потрібно представити на екрані в певному форматі. Для подання даних в MS Excel існують різні категорії форматних кодів.

Для редагування даних в осередку необхідно двічі клацнути на осередку й зробити редагування або виправлення даних.

До операцій редагування ставляться:

· видалення й вставка рядків, стовпців, осередків і аркушів;

· копіювання й переміщення осередків і блоків осередків;

· редагування тексту й чисел в осередках

До операцій форматування ставляться:

· зміна числових форматів або форми подання чисел;

· зміна ширини стовпців;

· вирівнювання тексту й чисел в осередках;

· зміна шрифту й кольору;

· Вибір типу й кольору границі

· Заливання осередків

Уведення чисел і тексту

Будь-яку інформацію, що обробляється на комп'ютері, можна представити у вигляді чисел або тексту. Числа й текст за замовчуванням Excel уводить у форматі Загальний.

Дата добавления: 2014-01-04