Поняття інвентаризації, її види та значення

Нормативно-правові акти

Лекція 12. Інвентаризація запасів

Тема 4. Облік запасів

1. Поняття інвентаризації, її види та значення

2. Загальний порядок проведення інвентаризації

3. Проведення та документальне оформлення інвентаризації запасів

4. Відображення результатів інвентаризації запасів в бухгалтерському обліку

5. Відображення запасів у фінансовій звітності

1. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів: Наказ Міністерства фінансів України від 10.01.2007 р. № 2

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ Міністерства фінансів України від 20.10.1999р. № 246 (зі змінами та доповненнями)

3. Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів: Наказ Міністерства статистики України від 21.06.1996 р. № 193

4. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків: наказ Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69

Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні передбачено виконання підприємствами незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів, фінансових зобов’язань.

Інвентаризація є тим інструментом, який забезпечує достовірність даних бухобліку і фінзвітності. Її непроведення є порушенням правил ведення бухобліку і може призвести до накладення адміністративного штрафу у розмірі від 8 до 15 н. м. д. г. (136 — 255 грн) на підставі ст. 164-2 КпАП.

Належно організований облік дає змогу постійно стежити за господарською діяльністю підприємства. Але абсолютно точної картини поточний та зведений облік не гарантують. Відбувається це з причин, які звичайно не залежать від організації обліку, а саме:

- в кількісних та якісних характеристиках запасів, які знаходяться в місцях зберігання, можуть виникати зміни, які зовні часто непомітні і які неможливо виявити та задокументувати в момент їх виникнення. а саме: природні зміни якості внаслідок біологічних, хімічних властивостей і фізичних дій, вплив температури або вологості повітря;

- при здійсненні розрахунків між підприємством та постачальниками, покупцями чи іншими кредиторами або дебіторами можуть виникнути розбіжності чи суперечки з приводу окремих вимог та зобов’язань. Для їх вирішення необхідно повертатися до раніше зроблених записів;

- порушення чинних правил зберігання і визначення фактичної наявності та якості матеріальних цінностей, що надійшли і списані. На практиці розрізняють об’єктивні та необ’єктивні причини порушень правил приймання. відпуску і зберігання цінностей. Об’єктивні причини не залежать від дій матеріально відповідальних осіб (відсутність місць зберігання, погрішності вимірювальних приладів тощо). Суб’єктивні причини безпосередньо залежать від дій матеріально відповідальних осіб (крадіжка тощо):

- недоліки у підборі і розташування матеріально відповідальних осіб та відновлення контролю за їх роботою:

- випадки псування (навмисного і ненавмисного), а також крадіжки майна.

Інвентаризація – це спосіб перевірки в натурі фактичної наявності і стану активів і зобов’язань шляхом перерахунку, перемірювання, зважування або звірки розрахунків, який забезпечує достовірність облікової інформації.

Їй притаманний комплекс таких господарсько-правових ознак: наявність розпорядчого документа, здійснення дій колегіальним органом, виявлення кількісних і якісних характеристик об’єкта; реєстрація та оцінка фактів, нормативно-правове регулювання, бухгалтерська обробка документів, узагальнення та реалізація результатів прийнятих рішень.

Отже, інвентаризація дає змогу перевірити достовірність документального оформлення господарських операцій і достовірність відображення в бухгалтерському обліку а також внести необхідні виправлення і уточнення в облікові реєстри.

Інвентаризація є важливим заходом, в цьому зацікавлені власник, керівник, головний бухгалтер підприємства і матеріально відповідальні особи.

В сучасних умовах господарювання мета інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності і стану об’єкта, що перевіряється, виявленні відхилень від тих нормативних; планових і багатьох інших характеристик, відповідно до яких він може функціонувати.

Основними цілями інвентаризації є:

а) виявлення фактичної наявності майна в натурі;

б) установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

в) виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделів, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

г) перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних засобів;

д) перевірка реальності вартості зарахованих набаланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на розрахунковому, валютному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, забезпечень та резервів наступних витрат і платежів.

За часом виконання інвентаризації поділяються на періодичні і разові (річні).

Періодичні здійснюються, як правило, з ініціативи власника, керівника постійно діючої інвентаризаційної комісії.

Разові інвентаризації, як правило, є річними і виконуються перед складанням річної звітності в листопаді-грудні поточного року.

За обсягом охоплення інвентаризації поділяються на повні й часткові.

- часткова – інвентаризації підлягають окремі види об’єктів бухгалтерського обліку (на вимогу слідчих органів, при здачі майна в оренду, при зміні матеріально відповідальних осіб, при переоцінці майна, при встановленні фактів крадіжок);

- повна – інвентаризації підлягають усі об’єкти бухгалтерського обліку (при реорганізації чи ліквідації, перед складання річної фінансової звітності, при надзвичайних подіях).

За включенням у план проведення виділяють:

Планову інвентаризацію проводять у заздалегідь встановлені терміни згідно із затвердженим керівництвом (засновниками) планом. Причому матеріально відповідальні особи, підзвітні цінності яких інвентаризуються, попередньо повідомляються про її проведення.

Позапланову (раптову) інвентаризацію проводять без повідомлення матеріально відповідальних осіб, несподівано для них, з метою перевірки наявності конкретних цінностей. Раптову інвентаризацію можуть проводити за приписами слідчих органів, за вимогами ревізорів або перевіряючих органів. Переважно раптові інвентаризації проводять у касах, на складах або в інших місцях зберігання цінностей підприємств.

Зокрема, перед складанням річної фінансової звітності слід проводити повну інвентаризацію. Хоча здійснюватися вона може поетапно. Кожен із цих етапів буде частковою інвентаризацією, однак у підсумку вони становитимуть повну. При зміні матеріально відповідальної особи проводять часткову інвентаризацію тих об'єктів, які були в підзвіті цієї особи.

Згідно з Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з законодавством.

Об’єктами інвентаризації в системі бухгалтерського обліку подані на рис

Дата добавления: 2014-01-04