Кількісна характеристика товару подається в специфікації, технічній документації, пакувальному листі

Специфікація містить перелік усіх видів і сортів товарів, які входять у дану партію, із вказівкою для будь-якого місця, кількості й роду товару. Специфікація звичайно доповнює рахунок на товари різних сортів і назв.

Технічна документація потрібна при поставках оснащення й технічних споживчих товарів тривалого користування для забезпечення їх своєчасного налагодження й правильної експлуатації.

До технічної документації належать:

паспорт, формуляри й опису виробів, інструкції з монтажу й эксплуатаци, різноманітні схеми, креслення, відомості запасних частин, інструмента, пристосувань і т.п.. Перелік необхідної технічної документації міститься звичайно в стандартних або технічних умовах, які є невід'ємною частиною контракту. Технічна документація готується мовою країни покупця або іншою мовою за вказівкою покупця. На товари серійного проведення технічна документація може виготовлятися обов'язково друкованим способом.

Пакувальний лист містить перелік усіх видів і сортів товару, які перебувають у кожнім товарнім місці (ящику, коробці, контейнері), і необхідний звичайно в тих випадках, якщо в одному впакуванні містяться різні за асортиментами товари. Пакувальний лист розміщається в упакуванні так, щоб покупець зміг його легко знайти, або лягає в спеціальну кишеню із зовнішньої сторони впакування. Пакувальний лист містить такі дані: кількість кожного сорту (кількість штук в упакуванні), номер упакування (місця). Пакувальний лист використовується як доповнення до рахункуафактурі тоді, якщо направляється значна кількість назв товарів або якщо кількість, вага або вміст кожного індивідуального місця різні. Пакувальний лист слід відрізняти від контейнерного вантажного сертифіката, який використовується для інших потреб. Пакувальний лист і рахунок-фактура мають практично однакове втримування, відмінність полягає лише в тому, що в пакувальному листі не зазначені ціни. Пакувальний лист може мати форму комплектувальної відомості. Комплектувальна відомість звичайна містить перелік деталей, вузлів, агрегатів цілої машини, які впаковані в декількох товарних місцях, з описом умісту кожного місця. Комплектувальна відомість має позначення у вигляді дроби, у чисельнику якого відзначається порядковий номер, а в знаменнику кількість місць у даній партії. Складається комплектувальна відомість підприємствомрвиробником до відвантаження всієї партії товару.

Дата добавления: 2014-01-04