Облік розрахунків з працівниками банку

З працівниками банку здійснюються розрахунки: з видачі авансів працівникам банку на витрати з відрядження; з видачі авансів працівникам банку на господарські витрати; за нестачами та іншими нарахуваннями на працівників банку; з нарахування працівникам банку за заробітною платою, відпускних; інші розрахунки.

Облік розрахунків з працівниками банку ведеться за балансовими рахунками груп:

355 Дебіторська заборгованість за розрахунками з працівниками банку

3550 А Аванси працівникам банку на витрати з відрядження

3551 А Аванси працівникам банку на господарські витрати

3552 А Нестачі та інші нарахування на працівників банку

3559 А Інша дебіторська заборгованість працівників банку

365 Кредиторська заборгованість за розрахунками з працівниками банку

3650 П Заборгованість працівникам банку на відрядження

3651 П Заборгованість працівникам банку на господарські витрати

3652 П Нарахування працівникам банку за заробітною платою

3653 П Утримання з працівників банку на користь третіх осіб

3654 П Нараховані відпускні до сплати

3659 П Інші нарахування працівникам банку

6.7.1. Розрахунки з видачі авансів працівникам банку на витрати з відрядження

Працівникам банку, які їдуть у відрядження, видаються аванси за приблизним розрахунком: плата за проїзд, плата за проживання, добові. Після повернення з відрядження працівник банку складає авансовий звіт та по вертає невикористані кошти.

Облік авансів працівникам банку на витрати з відрядження здійснюється за рахунком 3550 А "Аванси працівникам банку на витрати з відрядження".

Облік нарахованих, але невикористаних сум на відрядження, які не отримані працівниками банку, здійснюється за рахунком 3650 П "Заборгованість працівникам банку на відрядження".

Витрати на відрядження відображаються за рахунком 7452 А "Витрати на відрядження".

Бухгалтерські проводки

1. Видача авансу на витрати з відрядження:

Д-т 3550 К-т 1001

2. Представлено авансовий звіт:

· якщо витрачена сума дорівнює виданій сумі авансу:

Д-т 7452

К-т 3550

· якщо витрачена сума перевищує видану суму авансу:

Д-т 7452

К-т 3550

К-т 1001

· якщо витрачена сума менша ніж видана сума авансу:

Д-т 7452

Д-т 1001

К-т 3550

3. Нарахована сума до отримання працівником згідно з авансовим звітом:

Д-т 7452

К-т 3650

4. Виплачена сума згідно з авансовим звітом:

Д-т 3650

К-т 1001

6.7.2. Розрахунки з видачі авансів працівникам банку на господарські витрати

Працівникам банку видаються аванси на господарські витрати для придбання канцтоварів, письмового приладдя тощо. Після здійснення господарської операції працівник банку складає авансовий звіт та повертає невикористані кошти.

Облік авансів працівникам банку на господарські витрати здійснюється за рахунком 3551А "Аванси працівникам банку на господарські витрати".

Облік нарахованих сум на господарські витрати згідно з авансовими звітами здійснюється за рахунком 3651 П "Заборгованість працівникам банку на господарські витрати".

Витрати на відрядження відображаються за рахунком 7431 А "Господарські витрати".

Бухгалтерські проводки

1. Видача авансу на господарські витрати:

Д-т 3551

К-т 1001

2. Представлено авансовий звіт:

· якщо витрачена сума дорівнює виданій сумі авансу:

Д-т 7431

К-т 3551

· якщо витрачена сума перевищує видану суму авансу:

Д-т 7431

К-т 3551

К-т 1001

· якщо витрачена сума менша ніж видана сума авансу:

Д-т 7431

Д-т 1001

К-т 3551

3. Нарахована сума на господарські витрати згідно з авансовими звітами:

Д-т 7431

К-т 3651

4. Виплачена сума згідно з авансовим звітом:

Д-т 3651

К-т 1001

6.7.3. Розрахунки за нестачами та іншими нарахуваннями на працівників банку

Нестачі та інші нарахування на працівників банку виникають у випадках: заборгованості касових працівників за виявлені неплатіжні та фальшиві гроші; заборгованості за розкрадання основних засобів, МШП; заборгованості підзвітних осіб тощо. Облік нестач та інших нарахувань на працівників банку здійснюється за рахунком 3552 А "Нестачі та інші нарахування на працівників банку".

Бухгалтерські проводки

1. Виникнення заборгованості у працівників банку:

Д-т 3552

К-т Різні рахунки

2. Списання заборгованості у працівників банку:

Д-т 1200, 2620, 1001

К-т 3552

6.7.4. Розрахунки з нарахування працівникам банку за заробітною платою, відпускних

Заробітна плата працівників, які перебувають у штаті банку, визначається штатним розкладом, який затверджується керівником банку. В штатному розкладі визначаються місячні посадові оклади працівників банку.

Працівникам, які перебувають у штаті банку, може виплачуватись основна і додаткова заробітна плата. Основна заробітна плата визначається кількістю відпрацьованих днів протягом місяця та виплачується в основному 2 рази на місяць: 16 числа кожного місяця виплачується заробітна плата за першу половину місяця (аванс); 1 числа кожного місяця виплачується заробітна плата за другу половину місяця. Додаткова заробітна плата виплачується у вигляді премій.

Заробітна плата працівників, які не перебувають у штаті банку, визначається трудовою угодою.

Облік нарахованих сум заробітної плати працівників, які перебувають у штаті банку, та працівників, які не перебувають у штаті банку, здійснюється за рахунком 3652 П "Нарахування працівникам банку за заробітною платою".

Витрати на оплату праці відображаються за рахунком 7400 А "Основна і додаткова заробітна плата".

Із заробітної плати працівників банку здійснюються утримання сум на користь третіх осіб: прибуткового податку, пенсійних внесків, профспілкових внесків, внесків у фонд безробіття. Розрахунок сум, які підлягають стягненню на користь третіх осіб із заробітної плати працівників, котрі перебувають у штаті банку, здійснюється таким чином:

1. Сума прибуткового податку:

· неоподаткований мінімум – 17 грн;

· якщо сума заробітної плати від 17 грн до 85 грн, сума прибуткового податку = (сума заробітної плати – 17 грн) • 10 %;

· якщо сума заробітної плати від 85 до 170 грн, сума прибуткового податку = (сума заробітної плати – 85 грн)• 15 % + 6,8;

· якщо сума заробітної плати від 170 грн до 1020 грн, сума прибуткового податку =(сума заробітної плати – 170) • 20 % + 19,55.

2. Сума пенсійних внесків:

· якщо сума заробітної плати до 150 грн, сума пенсійних внесків = 1 %;

· якщо сума заробітної плати від 150 грн, сума пенсійних внесків = 2 %.

3. Сума профспілкових внесків = 1 %.

4. Сума внесків у фонд безробіття = 0,5 %.

Розрахунок сум, які підлягають стягненню на користь третіх осіб із заробітної плати працівників, які не перебувають у штаті банку, здійснюється таким чином:

1. Сума прибуткового податку = 20 %;

2. Сума пенсійних внесків:

· якщо сума заробітної плати до 150 грн, сума пенсійних внесків = 1 %;

· якщо сума заробітної плати від 150 грн, сума пенсійних внесків = 2 %.

Облік сум, які утримуються на користь третіх осіб, здійснюється за рахунком 3653 П "Утримання з працівників банку на користь третіх осіб".

За час непрацездатності (за листами непрацездатності) працівникам, які перебувають у нештаті банку, виплачується основна заробітна плата частково чи повністю залежно від трудового стажу:

· якщо трудовий стаж від 3 до 5 років – 60 %;

· якщо трудовий стаж від 5 до 8 років – 80 %;

· якщо трудовий стаж більший ніж 8 років – 100 % (від середньої заробітної плати за попередні два місяці).

Облік сум заробітної плати за листками непрацездатності здійснюється за рахунком 3559 А "Інша дебіторська заборгованість працівників банку". Погашення сум дебіторської заборгованості за листками непрацездатності здійснюється за рахунок утримань з працівників банку на користь третіх осіб.

Нарахування відпускних здійснюється залежно від середньої заробітної плати за рік. При нарахуванні відпускних не враховуються виплати за листками непрацездатності. Облік нарахованих сум відпускних до сплати здійснюється за рахунком 3654 П "Нараховані відпускні до сплати".

Витрати на сплату відпускних відображаються за рахунком 7400 А "Основна і додаткова заробітна плата".

Нараховані та невиплачені протягом 3 днів суми заробітної плати, відпускних депонуються на рахунку 3659 П "Інші нарахування працівникам банку".

В аналітичному обліку на кожного працівника банку ведеться аналітичний рахунок – розрахункова картка. Працівникам банку видаються витяги з особових рахунків.

Бухгалтерські проводки

1. Нарахування сум за оплатою праці:

Д-т 7400

К-т 3652

2. Виплата сум за оплатою праці:

Д-т 3652

К-т 1001, 2620, 1200

3. Виплата сум за листками непрацездатності:

Д-т 3559

К-т 1001, 2620, 1200

4. Погашення дебіторської заборгованості за листками непрацездатності за рахунок утримань з працівників банку на користь третіх осіб:

Д-т 3653

К-т 3559

5. Нарахування сум відпускних:

Д-т 7400

К-т 3654

6. Виплата сум відпускних:

Д-т 3654

К-т 1001, 2620, 1200

7. Утримання сум на користь третіх осіб:

Д-т 3652

К-т 3653

8. Перерахування сум на користь третіх осіб:

Д-т 3653 К-т 1200

9. Депонування сум заробітної плати, відпускних:

Д-т 3652

К-т 3659

10. Виплата депонованих сум заробітної плати, відпускних:

Д-т 3659

К-т 1001, 2620, 1200

Дата добавления: 2014-01-04