Інформаційне забезпечення комплексу задач

Інформаційне забезпечення комплексу задач контролю і ревізії операцій із коштами складається із вихідної первиної інформації, класифікаторів і довідників, а також файлової вхідної інформаційної бази.

Рис. Схема інформаційного забезпечення

Джерелами вхідної інформації є первинні документи, облікові регістри у звичайному вигляді, а також у вигляді електронних форм

Рис. Вхідна фактографічна інформація.

Значне місце при комп'ютеризації обліку і його контролі займає правильне використання класифікаторів і довідників. Для цієї роботи необхідно користуватися наступними класифікаторами:

- структурних підрозділів;

- матеріально відповідальних осіб;

- господарських операцій;

- типових бухгалтерських проводок;

- рахунків бухгалтерського обліку;

- дебіторів і кредиторів;

- можливих порушень;

- запитальник ревізора;

- довідник нормативно-законодавчих документів.

Класифікатор структурних підрозділів застосовується лише тоді, коли підприємство чи організація мають складну організаційну структуру. Наприклад, класифікатор універмагу може мати такий вигляд:

Найменування підрозділу	Код
Адміністративні підрозділи:	01-09
І. Бухгалтерія.
2. Адміністрація.
3. Інші адміністративні підрозділи	04-09
Відділи 1. Готового одягу:	20-29
Секція жіночого одягу.
Секція чоловічого одягу.
Тощо	23-29
2. Взуття:	30-39
Секція жіночого взуття.	ЗІ
Секція чоловічого взуття.
Тощо	33-39

Класифікатор матеріально відповідальних осіб може створюватись окремо або поєднуватись із кодами складів. Наприклад,

Склад "Готової продукції" 10-19
Кошканова Н.І. 11

Назаренко С.П. 12

Склад "Товарно-матеріальних цінностей" 20-29

Балан СІ. 21

Склад "Паливо і мастила" 30-39

Красун Л.С. 31

Петренко І.В. 32

Тощо 40-49

Важливе місце при комп'ютеризації контролю і ревізії комп­лексу задач операцій із коштами займає класифікатор касових господарських операцій, який має такий вигляд:

Дата добавления: 2014-01-04