Важливість

Принцип Ейзенхауера

Класична система Фанкліна

Будь яке завдання ділиться на підзавдання, а те, в свою чергу, на дрібніше(візуально це виглядає як піраміда).

1. (основа піраміди) – життєві цінності.

2. Основна мета життя, яка відповідає життєвим цінностям.

3. Генеральний план(що зробити, щоб досягнути мети).

4. Довгостроковий (кілька років) проміжний план з указанням конкретних цілей і строків.

5. Короткотерміновий план(кілька тижнів – місяців).

6. План на день

Існує метод прискореного аналізу пріоритетності задач, розроблений американським генералом Дуайтом Ейзенхауером. Він застосовується в тих випадках, коли треба швидко прийняти рішення щодо того, яким задачам віддати перевагу.

Відповідно до цього принципу, пріоритети встановлюються за такими критеріями як терміновість і важливість справи.

Схема встановлення пріоритетів за критеріями:

“важливість” і “терміновість”

ЗавданняБ Важливі, але менш термінові Встановити термін виконання або делегувати	ЗавданняА Важливі і термінові   Виконувати особисто без зволікання
Найменш важливі, найменш термінові	ЗавданняВ Менш важливі, термінові Передоручити (делегувати)

Терміновість

В залежності від ступеня терміновості і важливості завдань, розрізняють чотири можливості їхньої оцінки і виконання:

1) Термінові і важливі справи (правий верхній квадрант). - За них варто братися негайно і самому їх виконувати. Вони відповідають завданням категорії А.

2) Важливі, але менш термінові завдання (лівий верхній квадрант) - завдання категорії Б. - Їх не треба виконувати терміново. Вони, як правило, можуть почекати. Однак тут є небезпека, що рано чи пізно ці завдання перетворяться в термінові, і вам особисто прийдеться вирішувати їх у найкоротший термін.

Тому треба намагатися такі завдання, по можливості цілком або частково, доручати своїм співробітникам. Таким чином, ви розвантажуєте себе і сприяєте мотивації і підвищенню кваліфікації своїх підлеглих, довіряючи їм відповідальні справи.

3) Термінові, менш важливі справи (правий нижній квадрант) - завдання категорії В. Тут існує небезпека потрапити під "тиранію" нагальності і, як наслідок, цілком віддатися рішенню конкретного завдання, тому що воно термінове. Якщо ж воно не є настільки терміновим, то воно повинно бути в будь-якому випадку делегованим, оскільки для його виконання не потрібно яких-небудь особливих якостей.

4) Менш термінові і менш важливі справи.

Дуже часто справи цієї категорії осідають на письмовому столі. Якщо ви починаєте займатися цими справами, то завдання І категорії не виконуються, чи у вас відбувається перевантаження і, як наслідок, - стрес.

Від таких несуттєвих і нетермінових справ варто утримуватися.

Не бійтеся відправляти їх до архіву, або у корзину.

Дата добавления: 2014-01-04