Модуль 2

Вступ

Організація робочого місця бухгалтера та ергономічне забезпечення бухгалтерського обліку

Технічне та програмне забезпечення обліку

Нормативно-інформаційне забезпечення обліку

Етапи та елементи організації обліку

Цілі та завдання організації обліку

Висновки

Після вивчення лекції студент повинен:

знати – призначення організації бухгалтерського обліку та його завдання, цілі, предмет і метод;

вміти – визначити систему технічного та програмного забезпечення обліку та організувати робоче місце бухгалтера згідно ергономічного забезпечення.

Література

· Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” // Все про бухгалтерський облік. - 2005. № 27.

· Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець та ін., 2-ге вид., доп. і перероб..- Житомир: ЖІТІ, 2001. – 576 с.

· Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник / За редакцією В.С. Леня – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 696 с.

Бухгалтерський облік є важливим елементом економічної системи, без знання якого неможливе ефективне управління підприємством. Він є одним з головних джерел інформації про виробничу і фінансово-господарську діяльність підприємств і їх об’єднань, необхідної для прийняття та реалізації управлінських рішень. Однак, лише налагоджена система бухгалтерського обліку дає змогу отримати необхідну інформацію для забезпечення управління господарською діяльністю підприємства.

1. Поняття організації бухгалтерського обліку. Предмет і метод

Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Від того, як організовано бухгалтерський облік на підприємстві, як він виконує свої облікові, контрольні та аналітичні функції, значною мірою залежить рівень прийняття управлінських рішень.

З 1 січня 2000 року порядок організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємствах регулюється Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” № 996 від 16.07.1999 р.

У відповідності з цим Законом, всі підприємства зобов’язані вести бухгалтерський облік безперервно – з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві відносяться до компетенції його власника або керівника у відповідності з законодавством установчими документами.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно вибирає форми організації обліку:

1) введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби, як самостійного структурного підрозділу, на чолі з головним бухгалтером;

2) користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець;

3) ведення бухгалтерського обліку на договірних засадах централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

4) самостійне ведення бухгалтерського обліку безпосередньо власником або керівником підприємства.

Підприємство самостійно визначає облікову політику (облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, прийнятих підприємством для складання та подання звітності; самостійно розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підпис бухгалтерських документів та ін.

Таким чином, організація бухгалтерського обліку - це сукупність дій зі створення системи бухгалтерського обліку на підприємстві, яка відповідала би цілеспрямованій, запланованій діяльності підприємства та забезпечувала необхідною інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Без ефективного організованого бухгалтерського обліку, жодне підприємство не зможе правильно організувати та вести свою господарську діяльність.

Основними передумовами раціональної організації обліку на підприємстві є:

q урахування організаційної структури підприємства, особливості застосування техніки та технології організації виробництва;

q визначення характеру й обсягу інформації необхідної для обґрунтування оперативних, тактичних і стратегічних рішень;

q урахування законодавчих і нормативних актів щодо здійснення підприємницької діяльності та обліку і звітності;

q встановлення облікових взаємовідносин бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства.

Метою дисципліни організація бухгалтерського обліку є формування знань про раціональну організацію системи збору економічної інформації для її використання в процесі прийняття управлінських рішень.

Основними питаннями для кожної науки є вчення про предмет і метод. Організація бухгалтерського обліку – це наука історична, предмет і метод якої на кожному етапі розвитку суспільства постійно вдосконалюються.

Предметом дисципліни організація обліку - є система організації обліку, контролю й аналізу господарської діяльності підприємства.

Метод дисципліни – це сукупність способів і прийомів за допомогою яких досягається вирішення її завдань.

2. Цілі та завдання організації обліку

Основні завдання організації бухгалтерського обліку:

· визначення сутності організації бухгалтерського обліку та його місця у виконанні завдань підприємства;

· розробка методик організації бухгалтерського обліку;

· розробка вимог до організації робочих місць працівників бухгалтерської служби;

· обґрунтування та розробка норм праці працівників бухгалтерії;

· обґрунтування та розробка комплексних системних зв’язків працівників бухгалтерії з іншими службами (відділами на підприємстві);

· обґрунтування та розробка рекомендацій з впровадження інновацій з організації бухгалтерського обліку, контролю та аналітичних служб.

Суб’єктами організації бухгалтерського обліку є курівники підприємства – директор і головний бухгалтер.

Об’єкт – обліковий процес, його організаційне, інформаційне та технічне забезпечення, праця виконавців.

Основні цілі організації бухгалтерського обліку на підприємстві:

- отримання інформації щодо наявності й оцінки активів, капіталу, зобов’язань та результатів господарської діяльності підприємства;

- складання достовірної фінансової звітності для надання її внутрішнім та зовнішнім користувачам.

3. Етапи та елементи організації обліку

Організація бухгалтерського обліку складається із трьох взаємопов’язаних етапів:

1) методичного;

2) технічного;

3) організаційного.

Методичний етап – це вибір системи визначення певних способів і прийомів, що дозволяють бухгалтерському обліку здійснювати свої функції (елементи методу бухгалтерського обліку – документація, інвентаризація, рахунок, подвійний запис, оцінка, калькуляція, баланс і звітність).

Технічний етап – це вибір оптимальної форми бухгалтерського обліку, яка відповідає галузі та масштабам підприємства. Основне завдання цього етапу це вибір способу обробки облікових даних, розробка переліку і форм облікових регістрів.

Організаційний етап – це організація роботи облікового апарату: встановлення найбільш економічної та ефективної системи обліку (централізована або децентралізована); визначення оптимальної структури облікового апарату (розподіл облікової праці за ділянками); встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт, визначення оптимальної чисельності бухгалтерів; набір кадрів та їх навчання; організація робочих місць бухгалтерів; встановлення належних ін формаційних зв’язків між окремими частинами бухгалтерії; організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників; мотивацію працівників бухгалтерії; встановлення правильного і точного обліку роботи працівників і контроль за виконанням ними функцій; організація архіву бухгалтерських документів; організація безпеки та захисту облікової інформації.

Основні елементи організації бухгалтерського обліку:

1) положення про бухгалтерську службу;

2) положення про головного бухгалтера;

3) схеми документообігу;

4) посадові інструкції;

5) організаційне, правове і методологічне забезпечення;

6) технічне забезпечення;

7) наукова організація праці.

Організація бухгалтерського обліку залежить від обсягу облікових робіт та облікової політики, яку провадить підприємство.

Однією з важливих передумов раціональної організації обліку є розробка плану організації бухгалтерського обліку, яким визначається зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт на підприємстві, порядок одержання ін формації, складання і подання звітності.

План організації бухгалтерського обліку складається з:

q плану звітності;

q плану документації і документообігу;

q план рахунків та їх кореспонденція;

q план інвентаризації;

q план технічного оформлення облікової інформації.

Методологічне керівництво організацією бухгалтерського обліку в Україні здійснює Міністерство фінансів України, при якому створено Методологічну раду з бухгалтерського обліку, яка організує розробку і розгляд проектів нормативних положень (стандартів) з ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності; удосконалює організаційні форми і методи бухгалтерського обліку в Україні; розробляє рекомендації щодо вдосконалення системи підготовки та підвищення кваліфікації облікових працівників.

4. Нормативно-інформаційне забезпечення обліку

Особливе значення для організації бухгалтерського обліку на підприємстві є нормативно-інформаційне забезпечення ведення обліку.

Нормативно-інформаційне забезпечення обліку складається з чотирьох рівнів:

І рівень	Закони України, Укази Президента, Постанови Кабінету Міністрів України, міжнародні договори
ІІ рівень	Нормативні документи міністерств і відомств, які реєструються у Міністерстві юстиції України
ІІІ рівень	Накази, розпорядження, інструкції, вказівки, методичні рекомендації міністерств і відомств, що не реєструються у Міністерстві юстиції України
ІV рівень	Розпорядчі документи підприємства, що формують облікову політику та організацію обліку

Інформацію для забезпечення системи бухгалтерського обліку можна отримувати з багатьох джерел (семінари, відвідування бібліотек, підписка на періодичні видання, консультаційні послуги спеціалізованих фірм та ін.).

5. Технічне та програмне забезпечення обліку

Застосування комп’ютерної техніки дозволяє прискорити обробку облікової інформації та передачу її за всіма напрямками.

Сучасні розвинені програмні бухгалтерські системи мають забезпечувати такі можливості аналітичного обліку:

багаторівневий бухгалтерський облік, тобто розбиття групи аналітичних ознак на підгрупи (підприємства мають змогу одночасно вести синтетичний та аналітичний облік);

багатовимірний бухгалтерський облік, аналіз рахунка, групи рахунків за декількома незалежними ознаками (дає змогу аналізувати рахунок за ознаками, наприклад постачальники і товари);

введення крім стандартних, додаткових реквізитів до аналітичних ознаки (для групи аналітичних ознак Співробітники реквізити – паспортні дані, адреси, телефони тощо).

За функціональними можливостями бухгалтерські програми поділяють на класи:

1. Міні-бухгалтерії (програми орієнтовані на малий бізнес).

2. Інтегрована бухгалтерська система (програми, що об’єднують і підтримують ведення всіх основних функцій і розділів бухгалтерського обліку).

3. Бухгалтерський конструктор – бухгалтерська система з розширеними інструментальними можливостями (можливо зробити програму для певного застосування).

4. Бухгалтерський комплекс – це сукупність програм, що реалізують функції як окремих розділів обліку, так і бухгалтерського обліку в цілому (автоматизоване робоче місце (АРМ) бухгалтера).

5. Бухгалтерія-офіс – бухгалтерська підсистема у складі системи автоматизації управління підприємством (підсистеми планування, управління, діловодства, елементи аналізу та прийняття рішень).

6. Системи на замовлення – системи на базі типового бухгалтерського ядра, що індивідуально доопрацьовуються і впроваджуються (індивідуальне налаштовування програми відповідно до вимог користувача).

7. Системи обліку у міжнародних стандартах – системи, що забезпечують підтримання як вітчизняних, так і найбільш поширених західних стандартів обліку та звітності (GAAP) (підтримають декілька мов, валют тощо).

8. Консультаційні бухгалтерські системи – системи для зберігання та регулярного оновлення баз нормативних документів і роботи з ними.

6. Організація робочого місця бухгалтера та ергономічне забезпечення бухгалтерського обліку

Продуктивність праці, настрій і здоров’я працівників прямо пропорційно залежать від організації робочих місць.

Робоче місце – просторова зона, оснащена технічними засобами, в якій здійснюється трудова діяльність працівників.

Організація робочого місця – сукупність заходів щодо оснащення робочого місця засобами і предметами праці і їх розміщення в певному порядку.

Робоча зона – частина простору робочого місця, обмежена крайніми точками, до яких дістають руки і одного працівника, з відхиленням на один-два кроки від умовного центру робочого місця.

Організація робочого місця включає:

- режими праці і відпочинку;

- кваліфікаційні характеристики, щодо посади;

- документообіг за кожним робочим місцем;

- забезпечення нормативною базою з бухгалтерського обліку;

- норми часу на виконання робіт.

Ергономіка – це наука, яка займається питаннями оптимізації умов трудової діяльності на основі комплексного підходу до проектування системи „людина – засіб праці – предмет праці – виробниче середовище”.

Ергономіка швидко розвивається і є одним із впливових інструментів менеджменту, сприяючи підвищенню ефективності виробництва.

Значна частина вимог до ергономічного забезпечення робочих місць наведена в Державних санітарних правилах і нормах роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин ДСанПіН 3.3.2.007-98, затверджених постановою Головного державного санітарного лікаря України від 10.12.1998 № 7. Правила містять гігієнічні й ергономічні вимоги до організації робочих приміщень та робочих місць, параметрів робочого середовища, дотримання яких дасть змогу запобігти порушенням у стані здоров’я користувачів ЕОМ та ПЕОМ.

У правилах розкриті:

- загальні положення;

- вимоги до виробничих приміщень для експлуатації ЕОМ та ПЕОМ;

- гігієнічні вимоги до параметрів виробничого середовища приміщень з ЕОМ;

- гігієнічні вимоги до організації і обладнання робочих місць з ПЕОМ;

- вимоги до режимів праці і відпочинку при роботі з ПЕОМ;

- вимоги до профілактичних медичних оглядів.

При проектуванні приміщень бухгалтерії необхідно дотримуватись санітарних норм, а також враховувати оптимальне розміщення робочих місць відносно одне одного. Згідно санітарних норм на одного працівника бухгалтерії слід виділяти на одне робоче місце не менше ніж 6,0 м², а об’єм не менше ніж 20,0 м³.

Висновки

Таким чином, організація обліку – це складний процес, дію якого мають забезпечувати висококваліфіковані спеціалісти – організатори обліку на підприємствах. Це спеціалісти широкого профілю, які крім глибоких знань з бухгалтерського обліку, вміють працювати з кадрами, управляти потоками ресурсів, використовувати внутрішню і зовнішню інформацію для формування компетентних суджень і прийняття обґрунтованих рішень тощо.

Тести для самоконтролю

1. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві визначається:

а) законами України;

б) указами Президента;

в) підприємством самостійно.

2. Чи може власник або керівник підприємства вести бухгалтерський облік самостійно?

а) так;

б) ні;

в) лише у випадку, коли фінансова звітність підприємства не оприлюднюється.

3. Предметом дисципліни організація бухгалтерського обліку є:

а) системи обліку, контролю і аналізу підприємства;

б) системи обліку підприємства;

в) система контролю і аналізу підприємства.

4. Об’єктом організації бухгалтерського обліку є:

а) обліковий процес, його організаційне, інформаційне та технічне забезпечення, праця виконавців;

б) процес виробництва та реалізації продукції;

в) обліковий та аналітичний процес.

5. Організація бухгалтерського обліку складається з взаємопов’язаних етапів:

а) методичного, технічного та організаційного;

б) забезпечення кадрами, технікою та інформацією;

в) створення підприємства, визначення структури бухгалтерії, підбір кадрів.

6. Скільки існує рівнів управління бухгалтерським обліком в Україні?

а) три;

б) п’ять;

в) чотири.

7. Взаємозв’язок системи „людина-машина” вивчає наука:

а) наукова організація праці;

б) санітарія та гігієна;

в) ергономіка.

8. Чому бухгалтерський облік є інформаційною системою менеджменту?

а) він забезпечує правильні управлінські рішення;

б) він враховує систему оподаткування та зміни у податковому законодавстві;

в) він формує економічну інформацію для управління.

9. Вимоги до робочого місця бухгалтера визначаються:

а) підприємством самостійно;

б) державними санітарними правилами;

в) рекомендаціями відповідних міністерств та відомств.

10. Згідно санітарних норм на одного працівника бухгалтерії слід виділяти на одне робоче місце:

а) 7,0 м²;

б) 2,0 м²;

в) 5,5 м².

11. Робоче місце – це:

а) посада, визначена штатним розкладом підприємства;

б) місце, призначене для роботи робітника;

в) простора зона, оснащена технічними засобами, в якій здійснюється трудова діяльність працівника.

12. За функціональними можливостями бухгалтерські програми поділяються на класи:

а) міні-бухгалтерія, інтегрована бухгалтерська система, бухгалтерський конструктор;

б) екстра, люкс, перша

в) від першого до п’ятого.

13. Коли було прийнято Закон України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”?

а) 16.07.1999 р.

б) 01.01.2000 р.

в) 25.05.1993 р.

Дата добавления: 2014-01-04