Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Поняття документа. Призначення ділових паперів, їх класифікація

Мовні засоби офіційно-ділового стилю.

Офіційно-діловий стиль має специфічні мовні засоби (лексичні, морфологічні, синтаксичні).

Об’єктивна констатація фактів вимагає вживання слів у прямому значенні, які повинні точно й чітко називати поняття, явища. Образність у документах відсутня. Для текстів офіційно-ділового стилю характерна власна канцелярська лексика, що майже не використовується в інших сферах спілкування: вищезазначений, висунути пропозицію, поставити до відома та ін. У документах багато термінів, інтернаціоналізмів. Часто трапляються абревіатури (назви установ, організацій, служб).

Морфологічними особливостями офіційно-ділових текстів є широке використання неозначеної форми та наказового способу дієслів (внесено пропозиції, ухвалили, наказую, подати висновки). У розпорядчій документації переважають інфінітивні форми дієслова: затвердити, зобов’язати, доповісти. Віддієслівні іменники застосовуються частіше, аніж дієслова: виконання, утворення, збереження, розв’язання тощо.

Особливостями синтаксичної організації текстів документів є те, що в них переважають пасивні конструкції (обговорюється питання, перерозподіляється прибуток). Поширені дієприкметникові та дієприслівникові звороти. Нормою є вживання стереотипних конструкцій (у зв’язку з тим, що; зважаючи на викладене вище; відповідно до …; згідно з…) та усталених словосполучень (взяти до уваги; довести до відома; таким чином; ми, що нижче підписались…). Традиційним є прямий порядок слів: підмет стоїть перед присудком, узгоджене означення – перед означуваним словом, неузгоджене – одразу після означуваного слова, додаток – після керуючого слова). Офіційно-ділові тексти поділяються на абзаци, пункти, підпункти.

 

 

Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ – засіб фіксації на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, сферах життя. Вони мають правове й господарське значення, зокрема можуть служити писемним доказом, а також є джерелом різноманітних відомостей довідкового характеру. Діяльність, яка охоплює питання організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, називається діловодством.

Усі документи класифікують за такими ознаками:

1) за найменуванням (заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки тощо);

2) за походженням – службові (офіційні) та особисті:

службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформлюються в установленому порядку;

особисті документи створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності;

3) за місцем виникнення – внутрішні та зовнішні:

внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи, де їх складено;

зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями;

4) за призначенням – організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;

5) за напрямком – вхідні й вихідні;

6) за формою – стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні):

стандартні – це документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення);

індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви);

7) за строками виконання – звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові;

звичайні безстрокові – це такі, які виконуються в порядку загальної черги;

термінові – зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма);

дуже термінові документи мають позначення “дуже терміново”;

8) за ступенем гласності – секретні й несекретні;

9) за стадіями створення – оригінали, копії та виписки (витяги):

оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник;

копія – це точне відтворення оригіналу;

виписка (витяг) – відтворення частини документа;

10) за складністю (кількістю відображених питань) – прості та складні:

прості – відображають одне питання;

складні – відображають декілька питань.

11) за строками зберігання – постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;

12) за технікою відтворення – рукописні й відтворені механічним способом;

13) за носієм інформації – оформлені на папері, диску, фотоплівці тощо.

 

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Офіційно-діловий стиль, його підстилі та жанри | Поняття позамашинної інформаційної бази. Носії інформації, їх класифікація та основні характеристики
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 783; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.