Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Дополнительная оплата труда

Дополнительная заработная плата на предприятии начисляется как на основании табеля учета рабочего времени, так и на основании прочих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

К дополнительной заработной плате относится оплата за время выполнения государственных или общественных обязанностей, пребывания в очередном или дополнительном отпуске, оплата льготных часов подростков, выплата выходного пособия при увольнении, перерывов в работе кормящих матерей, направления в командировки и переезд на работу в другую местность, перевода на легкий труд.

При этом производится расчет среднего заработка работника на основании действующего законодательства Российской Федерации.

Порядок расчета названных пособий регулируется особо - Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2011 году выглядит следующим образом:

1. Определяем расчетный период. С 1 января 2011 г. сумму пособия по временной нетрудоспособности определяют исходя из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). С 1 января 2011 г. понятие "исключаемые периоды" не существует. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, значения не имеет. Теперь важно, чтобы в указанном периоде у сотрудника имелся доход, с которого уплачивались страховые взносы в ФСС РФ. Но даже если такого дохода не было, период не исключается.

Таким образом, в каком бы месяце 2011 г. ни наступил страховой случай (в январе или декабре), расчетный период для определения суммы пособия будет один и тот же - 2009 и 2010 календарные годы.

2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). И если по прежним правилам некоторые выплаты, облагаемые страховыми взносами в части платежей в ФСС РФ, не учитывались при расчете среднего заработка, то теперь их нужно включать в расчет. Речь идет о таких выплатах, как отпускные, средний заработок за время нахождения в командировке.

В заработок, применяемый для расчета пособия, включаются суммы, полученные за работу, как в режиме полного рабочего времени, так и в режиме неполного рабочего времени.

Учитываемые выплаты за расчетный период 2009 - 2010 гг. Рассматривая вопрос о том, какие выплаты учитывать при исчислении пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, наступившим в 2011 г., следует иметь в виду некоторые нюансы. Учитываемыми для расчета пособия в 2011 г. признаются выплаты:

- за 2010 г., на которые были начислены страховые взносы в соответствии со ст. ст. 7 - 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;

- 2009 г., которые подлежали обложению страховыми взносами в 2010 г. Так как в 2009 г. начислялся ЕСН, а не страховые взносы, чтобы определить, какие суммы за 2009 г. следует учесть при расчете пособия в 2011 г., бухгалтеру придется выбрать выплаты, начисленные в 2009 г., которые облагались страховыми взносами в 2010 г.

3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730. Если два календарных года расчетного периода отработаны не полностью (например, сотрудница длительное время находился в отпуске за свой счет либо устроился на работу впервые и не с начала года), для расчета пособия по временной нетрудоспособности данное обстоятельство не имеет значения. Если в указанных годах у сотрудницы имеется заработок, его нужно делить на 730.

4. Определяем сумму дневного пособия: средний дневной заработок (шаг 3) корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника.

В табл. 2 показано, как влияет продолжительность страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности.

Таблица 2

Зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа работника

Продолжительность страхового стажа	Процент от среднего заработка
До шести месяцев *
От шести месяцев до пяти лет
От пяти до восьми лет
Восемь лет и более

* Размер пособия за календарный месяц не должен быть больше МРОТ (с учетом районного коэффициента) (ч.6 ст.7 Закона N 255-ФЗ).

5. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности: сумму дневного пособия умножаем на количество дней временной нетрудоспособности.

Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, сумму дневного пособия (шаг 4) нужно умножить на количество календарных дней временной нетрудоспособности (ч.5 ст.14 Закона N 255-ФЗ).

Например, ******* трудится в организации ООО «***»с 25 августа 2008 г. (основное место работы). С 2009 г. он работает по совместительству в ООО «1» и с 2010-го - еще и в ОАО «2».

С 24 по 31 января 2011 г. (8 календарных дней) И.И. Опыленков находился на больничном. Страховой стаж работника на дату наступления страхового случая - 7 лет 4 месяца.

За назначением пособия по временной нетрудоспособности работник мог бы обратиться по каждому месту работы либо по отдельности (ч.2.2 ст.13 Закона N 255-ФЗ). Он обратился по основному месту работы - в ООО «***». С других мест работы (ООО «1» и ОАО «2») сотрудник представил справки о полученном заработке.

Выплаты в пользу работника, с которых каждый из работодателей уплатил страховые взносы, представлены в табл. 3.

Таблица 3

Заработок, полученный по всем местам работы за 2009 и 2010 годы

Год	Учитываемый заработок (руб.)	Итого
ООО «***»	ООО «1»	ОАО «2»
2009 *	278 090,39	139 045,2	-	417 135,59
	283 405,41	94 468,47	47 234,23	425 108,11

* Так как в 2009 г. уплачивался ЕСН, а не страховые взносы, бухгалтер включил в расчет те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами в 2010 г.

Необходимо рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем расчетный период. Страховой случай произошел в 2011 г. Следовательно, расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности - два предшествующих года, то есть 2009-й и 2010-й.

2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода. Поскольку выплаты, с которых работодателем были уплачены страховые взносы, и в 2009-м, и в 2010 г. превышали предельную величину (417 135,59 руб. > 415 000 руб. и 425 108,11 руб. > 415 000 руб.), для дальнейших расчетов берем 415 000 руб. за 2009 и 2010 гг.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.).

3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка. Сумма фактического среднего дневного заработка составила 1136,99 руб. (830 000 руб. / 730).

4. Определяем сумму дневного пособия. Величина дневного пособия составила 909,59 руб. (1136,99 руб. x 80%).

5. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия за дни болезни составил 7276,72 руб. (909,59 руб. x 8 календ. дн.).

За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 2728,77 руб. (909,59 руб. x 3 календ. дн.). Сумма пособия, которая будет выплачена за счет средств ФСС РФ, составит 4547,95 руб. (7276,72 руб. - 2728,77 руб.).

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Начислены пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности и доплата к пособию до среднего заработка			Листок временной нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость, Бухгалтерская справка
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ	69-1		Листок временной нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость
Удержан НДФЛ с суммы пособия			Регистр налогового учета (налоговая карточка)
Выплачено пособие			Расчетно-платежная ведомость

Дата добавления: 2014-01-04