Предоставление сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок расчета детских пособий.

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 февраля 2011 г. Рассчитаем сумму ежемесячного пособия по новым правилам.

На 1 февраля 2011 г. она трудилась в фирме «Х», за расчетный период получила:

- в 2010 г. - 240 000 руб.,

-в 2009 г. - 180 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен: (240 000 руб. + 180 000 руб.) / 730 = 575,34 руб.

Среднемесячный заработок составит: 897,26 x 30,4 = 17 490,34 руб.

Сумма ежемесячного пособия, рассчитанного по новым правилам, составит: 17 490,34 x 40% = 6996,14 руб.

1. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы и среднего заработка минимум на 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят.

2. Право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. С согласия руководителя отпуск может быть предоставлен работнику и ранее.

Кроме того, до истечения шести месяцев трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщинам, собирающимся в отпуск по беременности и родам (или непосредственно после него), работникам в возрасте до 18 лет, сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, а также другим категориям работников в случаях, установленных законодательством.

3. За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (форма N Т-7), который утверждается ежегодно за две недели до наступления нового календарного года.

4. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность (например, время ежегодного оплачиваемого отпуска, декретного отпуска и т.п.);

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы не входит время, когда сотрудник:

- отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе из-за его отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ;

- находился в отпуске по уходу за ребенком.

5. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

6. Основанием для предоставления работнику отпуска является заявление работника, составленное в произвольной форме, и приказ (распоряжение) по форме N Т-6 (по форме N Т-6а, если в отпуск идут сразу несколько работников). К приказу о предоставлении отпуска прилагается записка-расчет (форма N Т-60), которая необходима для расчета причитающихся работнику сумм отпускных.

7. Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпускных равен сумме начисленных в пользу работника выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, деленной на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

8. Если расчетный период отработан не полностью (например, работник находился на больничном или в декретном отпуске), средний дневной заработок для оплаты отпускных исчисляется следующим образом. Величина фактически начисленной зарплаты за расчетный период делится на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев и количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Чтобы вычислить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество календарных дней этого месяца. Затем полученное значение умножить на количество календарных дней, которые приходятся на отработанное сотрудником в данном месяце время.

9. Если в расчетном периоде работник не получал заработной платы или у него не было фактически отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из выплат, начисленных работнику за предшествующий расчетный период. Если аналогичная ситуация была и в этом периоде, то для расчета среднего заработка берутся суммы, начисленные за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска. А если сотрудник и в этом месяце не работал и, соответственно, не получал заработную плату, средний заработок исчисляется исходя из тарифной ставки или оклада.

10. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен также отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению сторон. В обязательном порядке на основании письменного заявления работника отпуск без сохранения зарплаты предоставляется:

- участникам ВОВ - до 35 календарных дней в году;

-работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала.

При исчислении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: заработная плата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и др.

В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и коммунальных услуг и др.

Кроме того, существуют выплаты, которые при определении среднего заработка учитываются в особом порядке. Это касается премий. Так, ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет в полной сумме, но не более одной выплаты за один и тот же показатель за каждый месяц расчетного периода. Премии, начисленные за период более месяца, учитываются в полном объеме только в том случае, если указанный период не превышает расчетного периода.

Об этом сказано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Так, сотруднику Чайкину в соответствии с графиком отпусков с 1 мая 2011 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. За две недели до начала отпуска Чайкин написал заявление При этом период отпуска продлевается за счет нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), выпадающих на период отпуска, которые дополнительно не оплачиваются. Поэтому, первым рабочим днем после отпуска считается 31 мая 2011 года, что и подтверждают данные табеля учета рабочего времени за май.

После приема заявления составляется приказ о предоставлении Чайкину отпуска и записка-расчет.

В расчетном периоде – с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года – работник был нетрудоспособен (с 1 по 7 августа 2010 года). За расчетный период сотрудник получил 268 632,28 руб., в том числе годовая премия за результаты работы в 2010 году 22 455, 88 руб. и 17300 руб. – пособие по временной нетрудоспособности в составе зарплаты за август. Годовая премия за каждый месяц 2010 года, входящий в расчетный период, принимается в размере 1/12.

Подробные данные для расчета оплаты отпуска приведены в справке

Ежегодный отпуск с 01.05.2011 по 30.05.2011

Открытое акционерное общество "Х"

Фамилия И.О.: Чайкин. Оклад/Тариф: 13051.50

Должность: Механик

Месяц	Год	План. дни (календ.)	Факт. отраб. (календ.)	Приведенные дни	Зарплата без премий	Премии	Итого Гр. 6+7
				29.40	22137.57	0.00	22137.57
				29,40	31537.57	0.00	31537.57
				29,40	22330.57	0.00	22330.57
				29.40	23887.41	0.00	23887.41
				29.40	20334.65	0.00	20334.65
				29.40	18896.93	22455.88	41352.81
				29.40	19805.03	0.00	19805.03
				29.40	22267.61	0.00	22267.61
				22.76	16666.40	0.00	20553.81
				29.40	6279.36	0.00	16279.36
				29.40	13804.22	0.00	23804.22
				29.40	28229.08	0.00	28229.08
	Итого:			346.16	246176.40	22455.88	268632.28

1) начисленная заработная плата за расчетный период:

246 176,40 + 22 455,88/12*8 – 17 300 = 243 846,99

2) количество календарных дней, отработанных в расчетном периоде:

29,4 * 11 + 29,4/31*24 = 346,16

3) размер отпускных: 401422,64/346,16*28 = 19 724,04

Дебет 20 Кредит 70 19 724,04рублей – начислены отпускные.

Дата добавления: 2014-01-04