Приказы по личному составу

Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового договора с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, №2 л/с...). Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия для внутренних документов. Реквизит "заголовок к тексту" приказа по личному составу может быть оформлен следующим образом: "О приеме на работу Зотова А.В.", "Об увольнении Гудкова Л.И." Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. В первой части приказа могут быть указаны причины его изда­ния (например, факты нарушения трудовой дисциплины). По усмотре­нию руководителя констатирующая часть приказа может не указываться. Вторая, распорядительная часть приказа, начинается словами: "НАЗНАЧИТЬ", "УВОЛИТЬ", "ПЕРЕВЕСТИ". После них, следующей строкой указывается фамилия работника, имя и отчество, должность, срок увольнения, назначения илиперевода; статья ТК РФ (в случае увольнения). При приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него и т. п. Приказы по личному составу могут составляться на нескольких со­трудников вне зависимости от того, принимаются они на работу или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника. Тексты приказов по личному составу, как правило, однотипны и могут бытьпредставлены в формализованном виде. Аналогично можно составить приказ об увольнении, для этого необ­ходимо изменить:- в реквизите "заголовок" фразу "О приеме" на "Об увольнении...";- графу "вид приема" на "причину увольнения";- графу "дата приема" на "дату увольнения". В графе "основание" указываются документы, послужившие причи­ной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения. Приказы о переводе на другую должность внутри предприятия также могут быть представлены в формализованном виде. В этом случае следу­ет указать новую должность и оклад, новое структурное подразделение и вид перевода. Если перевод временный, необходимо указать его срок. Приказы по личному составу визируются руководителем организации, согласовываются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом фирмы. Приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом простав­ляется ниже реквизитов"подпись" и "виза" самим работником и содер­жит следующее: "С приказомознакомлен", подпись работника и дату ознакомления. Особенно необходима эта отметка на приказах об уволь­нении, т. к. при возникновении трудовых споров работник вправе обра­титься в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом. Приказы по личному составу хранятся 75 лет. В процессе деятельности организации могут издаваться другие при­казы по работе с персоналом: о поощрениях, взысканиях, отпусках, и т.п., срок хранения которых не превышает 5 года (статья 19б). Такие приказы имеют индекс к и формируются в самостоятельное дело.

Постановлением от 05.01.2004 № 1 Госкомстата России утверждены Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В соответствии с пунктом 2 Постановления Госкомстата унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на все организации независимо от формы собственности. Однако порядок их распространения и ответственность за его невыполнение законодательством не определены.

Дата добавления: 2014-01-04