Порядок списания с учета пришедших в негодное состояние и утраченных материальных средств

Основанием для списания утраченных и преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние материальных средств (далее – утраченные материальные средства) с книги учета утрат материальных средств – в соответствующей службе, а ущерба – с книги учета недостач является инспекторское свидетельство или акт списания утраченных материальных средств.

Акт списания утраченных материальных средств по форме
144 предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами.

Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах:

один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла недостача;

второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил для списания с учета утраченных материальных средств.

Акт списания утраченных материальных средств утверждает командир воинской части, подпись которого удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. Подпись и оттиск печати повторяются на всех экземплярах акта.

Выдачу инспекторских свидетельств, проводят прямые начальники по подчиненности, а также заместители и помощники Министра обороны Республики Беларусь по соответствующим материальным средствам, только после проведения служебного расследования обстоятельств недостачи, установления причин возникновения ущерба, причиненного государству, его размера, а при наличии виновных лиц – привлечения их к ответственности, предусмотренной законодательством Республики Беларусь.

Командирам (начальникам) запрещается выдавать инспекторские свидетельства, если ущерб государству причинен в результате их незаконных действий или бездействия. В данных случаях инспекторские свидетельства выдают вышестоящие командиры (начальники) после привлечения виновных в причинении ущерба государству лиц к материальной ответственности.

4. Порядок оформления инспекторских свидетельств и актов технического состояния на списание материальных средств.

Инспекторское свидетельство по форме 76 является разрешением командования на списание недостающих материальных средств, а также ущерба, причиненного государству.

В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование недостающих материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, – их заводские номера.

В графе 5 указывается стоимость материальных средств в

соответствии с расчетом их остаточной стоимости, который производят и подписывают соответствующие должностные лица.

Инспекторские свидетельства по форме 76 выдаются в трех экземплярах:

первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла недостача;

второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил;

третий экземпляр вместе с документами, явившимися основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делопроизводстве воинской части (органа военного управления), командир (руководитель) которой выдал инспекторское свидетельство.

Инспекторские свидетельства подписывают должностные лица, которым предоставлено право их выдачи, и их подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба. Подписи и оттиски печати ставятся на всех трех экземплярах инспекторского свидетельства.

Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет.

Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 предназначен для регистрации инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств по форме 144.

Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, которые выдает командир воинской части, ведет начальник финансового органа данной воинской части, а свидетельств, которые выдают вышестоящие должностные лица, – назначенные должностные лица соответствующих служб (управлений). Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств осуществляется в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

Инспекторские свидетельства выдаются в случаях:

1. когда материальные и денежные средства утрачены в результате стихийных бедствий или военных действий, эпидемии, эпизоотии;

2. когда материальные и денежные средства утрачены в результате пожара, катастрофы или аварии при отсутствии виновных лиц;

3. когда материальные и денежные средства уничтожены или приведены в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования в целях предотвращения захвата их противником или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний;

4. если сумма ущерба, причиненного государству утратой материальных и денежных средств, превышает сумму, определенную судом к взысканию с виновного, или сумму начета, который возможно наложить на виновного в служебном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

5. когда ущерб, причиненный утратой материальных средств, был допущен в ходе испытаний или учений, при отсутствии виновных лиц;

6. когда отсутствует чья-либо вина в причинении ущерба государству;

7. когда суд отказал в иске, правильно оформленном и своевременно предъявленном к надлежащему ответчику, а в случае несогласия истца с отказом – после рассмотрения его жалобы в вышестоящем суде и оставления решения суда об отказе в иске без изменений;

8. когда материальные и денежные средства утрачены вследствие хищения либо уничтожения, а виновные в этом лица, подлежащие привлечению в качестве обвиняемых, не установлены либо скрылись от следствия и суда или их местонахождение неизвестно по иным причинам. Выдача инспекторских свидетельств в указанных случаях производится после вынесения постановления о приостановлении предварительного следствия или постановления суда о приостановлении производства по уголовному делу. После установления или розыска виновных лиц и привлечения их к уголовной ответственности к ним предъявляется гражданский иск;

9. установления полной безнадежности взыскания. Взыскание признается безнадежным:

за истечением срока исковой давности, если суд по данному основанию вынес решение об отказе в иске. В указанном случае должностные лица, виновные в несвоевременной подаче иска, привлекаются к материальной ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

в связи со смертью должника, объявлением его умершим, признанием безвестно отсутствующим, если установленные в соответствии с судебным постановлением или другим актом обязанности не могут перейти к правопреемнику или управляющему имуществом безвестно отсутствующего, а также если после его не осталось имущество на которое по закону не может обращено взыскание;

при определении судом несостоятельности должника, невозможности взыскания в дальнейшем, в связи с прекращением исполнительного производства судом;

в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Оформление и выдача инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного одновременной утратой различных видов материальных средств (пожаром, катастрофой, аварией, стихийным бедствием, недостачей и так далее), осуществляются по каждой службе отдельно.

Не выдаются инспекторские свидетельства на списание преждевременно изношенных или утраченных материальных средств вещевой службы личного пользования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Если сумму ущерба, причиненного государству, виновные лица возместили полностью, то командир воинской части утверждает акт списания утраченных материальных средств в пределах своих полномочий. Один экземпляр акта высылается в соответствующий довольствующий орган для списания с учета утраченных материальных средств.

Должностные лица выдают инспекторские свидетельства на списание ущерба, причиненного государству, после издания приказа по результатам проведенных служебных расследований, проверок, дознаний, предварительного следствия или суда, в ходе которых установлена необходимость отнесения части или полной суммы причиненного ущерба за счет государства.

Для получения инспекторских свидетельств на списание за счет государства ущерба, причиненного утратой материальных и денежных средств, а также перерасхода топлива командиры воинских частей представляют по команде ходатайства с приложением к ним копий соответствующих документов, в которых обосновывается необходимость списания:

материалов служебного расследования (проверки, дознания), выписок из приказов командиров воинских частей о его (их) результатах;

приказов и распоряжений на уничтожение материальных средств при заразных заболеваниях (после заключения уполномоченных должностных лиц санитарно-эпидемиологического центра Вооруженных Сил и ветеринарной службы Вооруженных Сил) или в целях предотвращения захвата их противником, а также об утрате их в результате стихийных бедствий, катастроф и аварий;

утвержденных в установленном порядке актов по формам 13 и 14;

оформленных формуляров или паспортов (при их утрате или уничтожении к ходатайству прилагаются дубликаты) на изделие, кроме формуляров на летательные аппараты и авиационные двигатели;

справки о стоимости материальных средств, подлежащих списанию,

в соответствии с Инструкцией о порядке применения в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь Положения о материальной ответственности военнослужащих, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. № 4. Справки о стоимости материальных средств, подлежащих списанию, согласовываются в довольствующем органе;

выписки из книги учета недостач о недостаче материальных средств;

выписки из книги денежных взысканий и начетов карточки аналитического учета о сумме ущерба, причиненного государству утратой материальных средств;

решений, принятых в органах уголовного преследования, суде;

иных документов.

К ходатайствам на получение инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного утратой материальных средств квартирно-эксплуатационной службы (мебели, казарменного инвентаря и пожарного оборудования, топлива, измерительной аппаратуры и инструментов, ремонтно-строительных материалов и тому подобного), кроме указанных выше документов прилагается заключение соответствующего руководителя ЭУ. В случае списания материальных средств, уничтоженных пожаром, прилагается акт расследования причин и обстоятельств возникновения пожара, который составляет представитель управления противопожарной защиты и аварийно-спасательных работ Вооруженных Сил, а также решение по этому делу, принятое в следственном или судебном органе.

Ходатайства на получение инспекторского свидетельства и прилагаемые к ним документы представляются на юридическую экспертизу в юридическую службу воинской части, срок проведения которой не должен превышать три дня, после чего представляются на подпись командиру воинской части.

Ходатайства направляются вышестоящему должностному лицу не позднее 15 суток после подписания их командиром воинской части по результатам служебного расследования или поступивших в воинскую часть материалов проверки, дознания, следствия или решения суда.

Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства при отсутствии необходимых документов к рассмотрению не принимается.

Поступившее к вышестоящему должностному лицу ходатайство

должно быть рассмотрено в срок не позднее 15 суток со дня его

поступления.

По результатам рассмотрения ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства и после проведения юридической экспертизы поступивших материалов в юридической службе вышестоящее должностное лицо, если оно не вправе принимать решение о выдаче инспекторского свидетельства, принимает одно из следующих решений:

о направлении ходатайства на выдачу инспекторского свидетельства в адрес вышестоящего должностного лица, которому предоставлено право выдачи инспекторского свидетельства;

о возвращении ходатайства на выдачу инспекторского свидетельства с поступившими материалами в воинскую часть, для проведения дополнительного служебного расследования (проверки);

о назначении служебного расследования с целью проверки представленных материалов и уточнения обстоятельств нанесения ущерба государству.

По результатам рассмотрения ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства и после проведения юридической экспертизы поступивших материалов в юридической службе органа военного управления того должностного лица, которому предоставлено право выдачи инспекторского свидетельства, должностное лицо, уполномоченное выдавать инспекторские свидетельства, принимает одно из следующих решений:

о выдаче инспекторского свидетельства;

о возвращении ходатайства на выдачу инспекторского свидетельства с поступившими материалами для проведения дополнительного служебного расследования;

о назначении служебного расследования по проверке представленных материалов.

Инспекторские свидетельства подписывают только те должностные лица, которым согласно Инструкции предоставлено право их выдачи. Инспекторское свидетельство удостоверяется печатью с изображением Государственного герба.

Перечень должностных лиц Вооруженных Сил, которым предоставляется право выдачи инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного государству недостачей материальных и денежных средств, приведен согласно приложению 3.

№ п/п	Имеют право выдачи инспекторских свидетельств:	Сумма в базовых величинах	Направляют представления и заключения о выдаче инспекторских свидетельств:
	Командиры воинских частей (за исключением начальников арсеналов, баз и военных складов в части, касающейся списания материальных средств, находящихся у них на хранении)		Начальники служб воинской части
	Командиры соединений		Командиры подчиненных воинских частей, начальники соответствующих служб соединения, через которые осуществляется обеспечение подчиненных воинских частей
	Командующие объединениями		Командиры непосредственно подчиненных воинских частей, начальники соответствующих служб управления объединения
	Командующие видами Вооруженных Сил		Командиры непосредственно подчиненных соединений, воинских частей, начальники соответствующих служб вида Вооруженных Сил
	Начальники довольствующих органов Министерства обороны		Командиры непосредственно подчиненных воинских частей, соединений, объединений, а также начальники организаций Вооруженных Сил
	Заместители Министра обороны		Начальники структурных подразделений Министерства обороны, командующие видами, силами специальных операций Вооруженных Сил
	Министр обороны Республики Беларусь	Свыше 1500	Заместители Министра обороны, начальники структурных подразделений Министерства обороны, командующие видами, силами специальных операций Вооруженных Сил

Инспекторские свидетельства учитываются в журнале регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77.

Инспекторское свидетельство с материалами служебных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке.

Старший преподаватель кафедры

«Организация финансовой деятельности войск»

подполковник В.А. Тропец

Стандарт 210x297 мм

Форма 77

ЖУРНАЛ

регистрации выдачи инспекторских свидетельств

(служба (орган военного управления))
(воинская часть (соединение, объединение, военный склад, база))

Начат «____» _______________ 20____г.

Окончен «____» _____________20____г.

Номер инспек-торского свидетельства	Дата выдачи	Кем принято решение	На основании ходатайства	Наименование воинской части, которой выдано инспекторское свидетельство	На материаль-ные средства	На сумму	Примечание
всего	в том числе подлежат взысканию с виновных лиц

Стандарт 210x297 мм

Форма 76

________________________________________________________________

(наименования воинской части, органа военного управления,

________________________________________________________________

выдавших инспекторское свидетельство)

ИНСПЕКТОРСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО

Выдано _________________________________________________________

(наименования воинской части, органа военного управления)

согласно ходатайству______________________________________________

(указывается от кого ходатайство)

_____ от «___»____________ 20 __г. № __________________на списание

по книгам учета недостач и учета утрат материальных средств ущерба, причиненного государству утратой следующих материальных ценностей:

№ п/п	Наименования материаль-ных средств, заводской но-мер, год выпуска	Единица учета	Коли-чество	Стоимость за едини-цу	Общая сумма	Причина утраты

Всего на общую сумму _______________________________________

(сумму указать прописью)

Из общей суммы ущерба, причиненного государству утратой материальных средств, часть ущерба на сумму ____________ руб. подлежит возмещению за счет виновных лиц, а остальную часть на сумму _______________ руб. разрешается отнести за счет государства.

Приложение: ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства и приложения к нему на________ листах (только к экз. № 3).

_________________________________________________________________

(воинские должность и звание, инициалы, фамилия лица, выдавшего инспекторское свидетельство)

«___» __________________ 20 __г.

Дата добавления: 2014-01-04