Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Общие принципы проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 (далее — Методические рекомендации по инвентаризации).

Согласно пункту 1.3 Методических рекомендаций инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

При этом порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них, и т.д.) и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. К таким случаям относятся:

• передача имущества в аренду;

• выкуп, продажа имущества;

• преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

• составление годовой бухгалтерской отчетности.

При этом, согласно Методическим рекомендациям по инвентаризации может не проводиться инвентаризация имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

• смена материально ответственных лиц;

• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• стихийные бедствия, пожары или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

• реорганизация или ликвидация организации;

• иные случаи, предусмотренные законодательством России.

Кроме того, исключения могут составлять случаи, когда инвентаризация проводится на основании гражданско-правовых договоров, заключенных организацией. Например, на основании договора хранения, комиссии или иного договора.

Таким образом, в учетной политике организации следует отразить:

• по каждой статье имущества и финансовых обязательств количество инвентаризаций в отчетном году.

• Например, основные средства — один раз в год, товары на складе — ежемесячно и т. д.;

• даты проведения инвентаризаций.

Дата добавления: 2014-01-04