Учет затрат по центрам ответственности и местам возникновения, сегментарная отчетность

Классификация затрат для контроля и регулирования

Классификация затрат для принятия решений и планирования

Классификация затрат для определения себестоимости и полученной прибыли

Принятая классификация затрат зависит от того, какую задачу управления необходимо решить.

К основным задачам управления затратами относят:

¾ Расчет себестоимости производственной продукции и определение полученной прибыли,

¾ Принятие управленческого решения и планирование,

¾ Контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Для решения каждой из названных задач определяется соответствующая классификация затрат:

Для определения себестоимости и полученной прибыли затраты классифицируются следующим образом:

- входящие и истекшие;

- прямые и косвенные;

- основные и накладные;

- входящие в себестоимость продукции и внепроизводственные;

- одноэлементные и комплексные.

- текущие и единовременные

Входящие затраты - это те ресурсы, которые были приобретены и имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. Входящие затраты в балансе отражаются как активы в виде производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров.

К истекшим относятся ресурсы, израсходованные для получения доходов в настоящем и потерявшие способность приносить доход в будущем. Истекшие затраты отражаются в составе затрат на производство реализованной продукции, то есть входящие затраты перешли в истекшие.

Прямыми называют затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид производимой продукции. К ним относят расходы на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих.

Косвенные затраты связаны с одновременным производством нескольких видов продукции и их невозможно отнести на конкретный вид продукции. Такие расходы могут быть распределены между отдельными видами продукции косвенным путем в зависимости от выбранной базы распределения. Косвенное распределение затрат приводит к неточностям в определении себестоимости отдельных видов продукции, поэтому при организации учета должно уделяться внимание увеличению удельного веса прямых затрат.

Основные затраты - непосредственно связаны с технологическим процессом изготовления продукции. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.

В производственные включают все расходы, связанные с изготовлением продукции предприятия и образующие ее производственную себестоимость. Коммерческие (внепроизводственные) затраты связаны с реализацией продукции и организацией производства. Производственные и коммерческие затраты формируют полную себестоимость продукции предприятия.

Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация затрат по экономическим элементам. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Характерным примером статьи комплексных затрат являются общепроизводственные расходы, в которые входят практически все экономические элементы.

К текущим относятся расходы, связанные с производством и реализацией продукции данного периода. Это обычно основная часть затрат на производство. Единовременными являются расходы, связанные с подготовкой производства, резервирование затрат на выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и др.

Управленческие решения в основном обращены в будущее, поэтому руководителям нужна подробная информация об ожидаемых расходах и доходах. В целях получения такой информации выделяют следующие виды затрат:

- переменные и постоянные;

- релевантные затраты;

- безвозвратные затраты;

- вмененные затраты;

- инкрементные затраты;

- предельные затраты и доходы;

- планируемые и непланируемые.

Переменными называются затраты, величина которых изменяется пропорционально изменению объема производства. Следовательно, размер этих расходов на каждую единицу продукции остается неизменным. К таким статьям относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др. К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется при изменении объема производства. Деление на переменные и постоянные расходы условно, так как в чистом виде они не проявляются: Более правильно их называть условно-переменными и условно-постоянными расходами.

Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора из них наилучшего. Релевантные затраты - это затраты, которые зависят от принятого решения. Затраты, не зависимые от принятого решения не принимаются в расчет.

Безвозвратные - это затраты прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и их невозможно изменить в будущем. Безвозвратные расходы при принятии решений в расчет не принимают. Следует различать понятия безвозвратных расходов и расходов, не принимаемых в расчет.

Вмененные (воображаемые) затраты добавляются при принятии решений в случае ограниченности ресурсов, но в будущем их может и не быть. По сути, такие затраты характеризуют возможности предприятия по использованию производственных ресурсов, которые либо потеряны, либо ими жертвуют в пользу другого альтернативного решения. По существу это упущенная выгода предприятия. Речь о вмененных затратах идет лишь в условиях ограниченности ресурсов; если ресурсы не ограничены, то вмененные затраты равны нулю.

Инкрементные затраты возникают в случае изготовления дополнительной партии продукции. Если в результате принятого решения изменяются постоянные затраты, то их увеличение рассматривают как приростные, иначе инкрементные, затраты. Если принятое решение о выпуске дополнительной партии продукции не влечет за собой увеличения постоянных затрат, то инкрементные затраты равны нулю.

Предельные затраты и доходы - это дополнительные затраты и доходы в расчете не на весь выпуск продукции, а на единицу продукции.

Планируемыми являются производительные расходы для соответствующих условий производства. Они в соответствии с нормами и нормативами включаются в плановую себестоимость продукции. В непланируемые включают затраты, которые отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции.

В целях контроля и регулирования затрат применяется следующая классификация:

- регулируемые и нерегулируемые;

- эффективные и неэффективные;

- в пределах норм и отклонений от норм;

- контролируемые и неконтролируемые.

Регулируемые - затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, сумма которых зависит от влияния со стороны менеджера. В целом по предприятию все затраты регулируемые, но не на все затраты может воздействовать менеджер. Например, администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу и т. д. Руководитель же производственного отдела на такие затраты не влияет. Затраты, на которые управляющий не влияет, называют нерегулируемыми с его стороны.

Эффективные - это затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых они были направлены. Неэффективные - это затраты, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведена продукция. Это в основном потери от брака, простоев, порчи материалов и пр.

Деление затрат на расходы в пределах норм и отклонений от норм применяют в текущем учете для определения эффективности работы подразделений путем сопоставления фактических затрат с нормативными.

К контролируемым относят затраты, которые контролируются лицами, работающими на предприятии. По составу отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены отдельными расходами. Неконтролируемые - это затраты, не зависящие от лиц, работающих на предприятии. Например, переоценка основных средств, повлекшее изменение норм амортизационных отчислений по основным средствам и т. д.

Рисунок 7 – Статьи затрат

Корпоративная информационная система должна рассчитывать себестоимость по нескольким методикам одновременно. Менеджеру остается только выбрать методику, адекватную моменту.

Рисунок 8 – Список отчетов по затратам

Дата добавления: 2014-01-04