Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Константи. Короткий опис понять системи.




Короткий опис понять системи.

План.

1. Константи, довідники, регістри.

2. Синтетичний облік.

3. Аналітичний облік.

4. Податковий облік.

5. Реєстрація господарських операцій.

6. Стандартні звіти.

Як правило, константи використовуються для роботи з постійною й умовно-постійною інформацією, але можуть являти собою і періодично змінювані дані. В основному це найбільш загальна інформація про організацію, у якій ведеться облік: “Найменування підприємства”, “Розмір ПДВ ”, ”ПІБ головного бухгалтера” і т.д. Кожна константа дозволяє зберігати одне значення. Користувач може тільки змінювати значення констант. Додавання нових констант, видалення непотрібних, зміна короткого або повного найменування існуючих констант можуть виконуватися лише на етапі конфігурації. У восьмій версії програми використання констант зменшилося, у програмах, що працюють на платформі «1С:Підприємство 8», список констант зазвичай дуже малий, зате з'явилися спеціалізовані регістри відомостей та зумовлені елементи довідників.

Константи у восьмій версії впливають лише на службові настройки всієї інформаційної системи, і задаються вони тепер в опціях «Настройка параметроа учета»та «Настройка программы». У них здійснюється робота лише з частиною констант. Деякі константи використовуються виключно для інформаційних цілей, інтерактивно змінити їх значення неможливо.

Довідники

Призначені для збереження зведень про множину однотипних об'єктів, що використовуються при веденні аналітичного обліку і для заповнення документів. Це можуть бути, наприклад, список працівників, перелік товарів, список постачальників або покупців.

Кожен елемент довідника характеризується кодом та найменуванням. У програмі елементи довідників нумеруються автоматично. Код може складатися із 50 символів, а найменування — із 150 символів.

Крім коду і найменування, кожен елемент довідника, як правило, містить деяку додаткову інформацію, яку докладно описує цей елемент. Наприклад, для контрагента такою додатковою інформацією є ІПН, код за ЄДРПОУ тощо. Для зберігання цієї інформації застосовуються реквізити довідника.

Довідники мають ієрархічну структуру. Наприклад, в довіднику «Контрагенти» може бути створено групи: - «Поставщики», «Покупатели» тощо. Групи довідника можуть включати у інші групи, створюючи в такий спосіб багаторівневу ієрархічну структуру.

РЕГІСТРИ

Регістри — це таблиці для накопичення оперативних даних та отримання зведеної інформації. Дані до регістрів додаються тільки при проведенні документів. Відомості з регістрів використовуються для формування звітів. Розрізняють регістри відомостей, регістри накопичення, регістри бухгалтерії та розрахунків.

РЕГІСТР ВІДОМОСТЕЙ

У базі даних «1С:Підприємства 8» можна зберігати довільну інформацію в розрізі декількох вимірів. Для цього запроваджено новий об'єкт конфігурації — регістр відомостей. Він підтримує періодичність, тож інформацію може бути розгорнуто за часом чи позиціями документа. Через меню «Операции - Регисты сведений» можна відкрити список будь-якого регістру відомостей.

Інформація в регістрі відомостей зберігається у вигляді записів, кожен з яких містить значення вимірів та відповідні їм значення ресурсів. Виміри регістру описують розрізи, в яких зберігається інформація, а ресурси безпосередньо містять інформацію, що зберігається. При цьому важливо розуміти, що такою інформацією можуть виступати значення будь-якого типу. Саме цим регістр відомостей відрізняється від регістру накопичення, який може зберігати лише числа.

Наприклад, для регістру відомостей «ЦеныНоменклатуры», що має таку структуру:

 

Записи, що зберігаються в базі даних, матимуть такий вигляд:

Разом із кожним записом, що знаходиться в регістрі відомостей, можна зберігати додаткову довільну інформацію. Для цього застосовуються реквізити регістру відомостей.

Регістр відомостей зберігає дані не лише в розрізі зазначених вимірів, а й у розрізі часу. До кожного запису регістру додано службове поле «Период», що зберігає дату, якою було внесено записи до регістру. Це дозволяє не просто зберігати статистичні дані, а й відстежувати їх зміну в часі.

Зокрема, саме на регістрах відомостей з періодичністю «у межах місяця» тепер організовано зберігання інформації про облікову політику підприємства (бухгалтерську, податкову, управлінську). Частіша зміна параметрів облікової політики, ніж це «дозволяє» періодичність регістру відомостей, який використовується, неможлива. При цьому кожна така зміна фіксується явно, оскільки залишається запис зі «старими» значеннями параметрів.

Зміни до регістру відомостей можна вносити як уручну, так і за допомогою документів. У цьому випадку до кожного запису регістру додається ще одне службове поле, в якому зберігається інформація про реєстратора (документ), з яким пов'язаний цей запис.

Система забезпечує контроль унікальності записів, що зберігаються в регістрі відомостей. У ньому не можуть знаходитися два однакові записи. Однаковими вважаються записи, в яких збігається ключ запису. Ключ формується системою автоматично, на підставі значень, що містяться в полях запису, і залежить від виду регістру відомостей.

РЕГІСТРИ НАКОПИЧЕННЯ

Регістр накопичення створює багатовимірну систему вимірів та дозволяє накопичувати.числові дані в розрізі декількох вимірів. Через меню «Операции - Регистры накопления» інформацію в регістрах накопичення можна лише переглянути. У списках регістрів можливі відбори та сортування. Клавіша «Enter» у списку регістру накопичення відкриває документ-реєстратор.

Оскільки регістр накопичення застосовується для «накопичення» числових значень, кожен запис виконує зміну ресурсів, що зберігаються, інакше кажучи, відображає рух у регістрі. Якщо виконується збільшення ресурсів, що зберігаються, — це рух надходження (значок «+»), якщо зменшення ресурсів, що зберігаються, — рух витрачання («-»).

Разом із кожним записом, що знаходиться в регістрі накопичення, можна зберігати додаткову довільну інформацію. Для цього застосовуються реквізити регістру накопичення.

РЕГІСТРИ БУХГАЛТЕРІЇ

Кожній бухгалтерській проводці відповідає запис регістру бухгалтерії. Набір записів регістру бухгалтерії є аналогом господарської операції.

Перегляд проводок здійснюється у формі списку регістру бухгалтерії. Через меню «Операции - Регистры бухгалтерии» відкривається вікно вибору регістру, інформацію в регістрах бухгалтерії можна лише переглянути. У списках регістрів можливі відбори та сортування. Клавіша «Enter» у списку регістру бухгалтерії відкриває документ-реєстратор.

 

РЕГІСТРИ РОЗРАХУНКУ

Вони реалізують реєстрацію різних розрахунків, наприклад нарахувань зарплати. Через меню Операции - Регистры расчета» доступну інформацію в регістрах розрахунку можна лише переглянути. У списках регістрів можливі відбори та сортування.

Клавіша «Enter» у списку регістру розрахунку відкриває документ-реєстратор.

 

2. Синтетичний облік.

Використання синтетичних рахунків та принципу подвійного запису — підґрунтя методології бухгалтерського обліку. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 (далі — План рахунків). Його використовують підприємства — юридичні особи будь-якої форми власності, крім банків та бюджетних установ. У такий спосіб забезпечується виконання норм cm. 6 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»- від 16.07.99 p. № 996-XIV, зі змінами та доповненнями. Там зазначено, що однією з цілей державного регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні є створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, які є обов'язковими для всіх підприємств, гарантують і захищають інтереси користувачів.

ПЛАН РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

План рахунків бухгалтерського обліку являє собою дещо розширений варіант Плану рахунків, затвердженого наказом № 291. До нього додано допоміжний рахунок 00 (для введення залишків на рахунках), а також рахунки, що мають літерне позначення.

Для того щоб відкрити вікно Плану рахунків, потрібно виконати команду «Операции - Планы счетов»та в діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати «План счетов бухгалтерского учета» з головного меню.

Раніше в конфігураціях «1С:Бухгалтерія 8 для України» використовувалися два плани рахунків. Один — для відображення операцій у бухгалтерському обліку, другий — у податковому обліку. Але з виходом «1С:Бухгалтерії 8 для України», реліз 1.2 (у ньому було втілено вимоги розд. III Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI), все змінилося.

Так, на рисунку можна побачити, що напроти податкового Плану рахунків стоїть примітка «Не используется». Тепер операції податкового обліку відображаються на рахунках бухгалтерського Плану рахунків.

План рахунків показано у вигляді таблиці. У верхній частині вікна можна побачити ряд кнопок для вставляння, копіювання, видалення, групування рахунків та інших дій.

У Плані рахунків «1С:Бухгалтерії 8 для України» використано класи рахунків. Наприклад, рахунок 28 «Товари» підпорядковано класу рахунків 2 «Запаси». Це нововведення спричинило зміну зовнішнього вигляду стандартних бухгалтерських звітів, у яких тепер усі дані додатково агрегуються ще й за класами рахунків.

Дуже корисною особливістю форми Плану рахунків є те, що в ньому передбачено низку сервісних механізмів. Наприклад, клацнувши мишею по кнопці «Отчет», можна вибрати з випадного списку один зі стандартних звітів щодо вибраного рахунка — картку рахунка, аналіз рахунка тощо. Як і в інших вікна «1С:Бухгалтерії», вибраним є той елемент вікна, який підсвічено курсором.

Рахунки, запроваджені до Плану рахунків на етапі конфігурації, позначено символом у вигляді коричневої горошини, є зумовленими та мають істотні обмеження щодо зміни властивостей у режимі «1С:Підприємство».

Наприклад, змінити настройки субрахунку 281 у призначеному для користувача режимі неможливо, з'являється повідомлення про те, що склад видів субконто на цьому субрахунку контролюється системою. У результаті для більшої частини «основних» рахунків змінити настройки аналітичного обліку не можна.

Редагувати властивості або видалити задані на етапі конфігурації рахунки з Плану рахунків можна лише в Конфігураторі, оскільки ці рахунки задіяно в алгоритмах проведення документів. Але зміна чи видалення таких рахунків може призвести до появи недозволених посилань.

До властивостей рахунків, визначених у конфігурації, належать:

· ознаки активних, пасивних та активно-пасивних рахунків;

· настройки кількісного обліку по рахунку;

· настройки валютного обліку по рахунку;

· ознаки позабалансових рахунків.

Крім коду і найменування, кожен рахунок Плану рахунків характеризується деякими ознаками:

· ознака валютного обліку (Вал.);

· ознака кількісного обліку (Кол.);

· ознака позабалансового рахунка (Заб.);

· ознака активного, пасивного чи активно-пасивного рахунка (А, П, АП);

· ознака податкового обліку (Н/у).

Синтетичний облік — це облік, що ведеться в розрізі укрупнених груп об'єктів обліку. Основними елементами синтетичного обліку є рахунки Плану рахунків.

У «Настройках параметров учета» на закладці «План счетов» уключення параметра «Использовать классы счетов в качестве групп» дає можливість у подальшому отримувати інформацію у звітах не лише за рахунками та субрахунками, а й укрупнено за класами рахунків.

3. Аналітичний облік.

У п. 5 cm. 8 Закону № 996 зазначено, що підприємство самостійно затверджує технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків та регістрів аналітичного обліку, а в п. З cm. 9 цього Закону — що інформація про господарські операції систематизується в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку і що дані аналітичних рахунків мають бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.

Згідно з Інструкцією №291, ведення аналітичного обліку має забезпечити кількісно-сумову та якісну (марка, сорт, розмір тощо) інформацію про наявність і рух об'єктів бухгалтерського обліку на відповідному синтетичному рахунку.

МЕХАНІЗМ СУБКОНТО

Для ведення аналітичного обліку в «1С:Бухгалтерії» застосовується механізм субконто.

Субконто — це будь-який об'єкт, щодо якого ведеться аналітичний облік, причому не обов'язково в кількісному виразі (основні засоби, нематеріальні активи, малоцінні та швидкозношувані предмети, матеріали, організації, підзвітні особи, договори, бюджети). Вид субконто — це множина однотипних субконто, вибраних за певними критеріями. Наприклад, менеджер з продажу ТОВ «Добро» Коваленко А. Н. — це субконто, а «Сотрудники» — вид субконто.

В інформаційній базі, не заповненій проводками, ще немає жодного субконто. Розробник не може заздалегідь угадати, з якими організаціями підприємство вестиме справи, яким у нього буде склад працівників тощо. Але види субконто завчасно настроїти можна. До типової конфігурації «1С:Бухгалтерії» внесено 45 видів субконто. Вони зберігаються у плані видів характеристик «Види субконто хозрасчетнье»(меню «Операции- Плани видов характеристик»).

4. Податковий облік.

Облік доходів і витрат у податковому обліку ведеться па рахунках бухгалтерського Плану рахунків.

На рахунках класу рахунків 7 ведеться аналітика за статтями доходів і номенклатур­ними групами (субконто «(об) Статьи доходов» і «(об) Номенклатурные группы»). Скорочення « (об.) » перед найменуванням виду субконто вказує, що на ньому в ІБ зберігаються лише обороти. Це дозволяє скоротити обсяг ІБ.

До рахунків класів 8 та 9 підключено субконто «(об) Статьи доходов», «(об.) Номенклатурные группы» і «(об.) Статьи неоперационннх расходов».

Доходи та витрати відображаються згідно з методом нарахування (cт. 137 ПКУ), проте власне нарахування здійснюється не за правилами бухгалтерського обліку, а відповідно до встановлених ПКУ критеріїв.

Пункт 137.1 ПКУ визначає, що:

1)дохід від реалізації товарів визнається за датою переходу покупцю права власності на такий товар;

2) дохід від надання послуг і виконання робіт визнається за датою складання акта чи іншого документа, оформленого згідно з вимогами чинного законодавства, що підтверджує виконання робіт або надання послуг.

Таким чином, доходи і витрати операційної діяльності в податковому обліку виникають у момент продажу товарів, продукції, робіт, послуг одночасно з формуванням проводок на рахунках 70 і 90.

Інші доходи і витрати відображаються одночасно з нарахуванням бухгалтерських доходів на рахунках 71-74 і витрат на рахунках 91-97,99.

Таким чином, доходи і витрати в бухгалтерському та податковому обліку нараховуються в ті самі моменти і тими самими документами




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 1560; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.041 сек.