Тактичні прийоми отримання пояснень

Ревізор на всіх етапах своєї діяльності повинен враховувати різні аспекти психологічного пізнання: систематизувати інформацію і аналізувати думки працівників ревізуємого підприємства, вступати в контакт з ними, здійснювати самооцінку своїх дій тощо.

У кожного ревізора мета повинна бути підтверджена єдиною психологічною настановою. Відсутність такої настанови при виявленні ревізорами порушень призводить до їх неправильного сприйняття, ревізійні дії стають малоефективними.

Зокрема, низька якість ревізій, що проводяться, неповне виявлення ними господарських порушень та зловживань поряд з іншими причинами пояснюється недооціненням ролі пояснень, які отримуються в ході ревізії. При проведенні ревізії слід використовувати всі можливі методи та засоби впливу на особистість. Найбільш поширеним методом є передача інформації: цілеспрямована передача повідомлень про події, факти, знання.

Діючі інструкції про порядок проведення ревізій надають право ревізору отримувати необхідні пояснення про виявлені ревізією факти порушень. Це не формальна вимога, а обов’язкова умова підвищення якості ревізій, достовірності їх матеріалів.

Правильно відібрані в ході ревізії пояснення дають можливість дотримуватись її основних принципів: активності та безперервності, повноти, об’єктивності та всебічності, гласності, виховної дії ревізії, а також дозволяють виявити обставини та причини, що сприяли господарським порушенням, намітити шляхи їх усунення, аргументовано скласти висновки та рекомендації за матеріалами ревізії, а керівнику, що призначив ревізію, – прийняти об’єктивне рішення за її результатами.

Ревізору в ході ревізії та після її закінчення необхідно отримати пояснення від великої кількості осіб, яких умовно можна поділити на дві групи: а) зацікавлені, тобто посадові та матеріально-відповідальні особи, безпосередньо зацікавлені в результатах ревізії; б) інші (робітники, службовці), що не беруть участі у ревізії.

Між поняттями “роз’яснення” та “пояснення” є суттєва розбіжність. Під першим в ревізії слід розуміти внесення зацікавленими особами роз’яснень щодо перевіряємого факту, способів і прийомів виконання певних дій (наприклад, розподілу загальновиробничих витрат, створення резерву сумнівних боргів, методів оцінки запасів, визначення корисного строку експлуатації основних засобів та нематеріальних активів, очікуваної вигоди тощо). До отримання роз’яснень ревізори звертаються лише в ході ревізії. Роз’яснення не потребують письмового оформлення.

Пояснення в ревізії – це письмовий документ конкретної особи, що складений у підтвердження певного факту. У поясненні повинно бути зазначено, чому особа діяла таким чином, які були причини такого вчинку, за чиєю ініціативою це відбувалось

Отже, у роз’ясненні зазначаються методи, способи, прийоми проведення тих чи інших операцій, а у поясненні – причини їх здійснення.

Оскільки роз’яснення даються в усній формі, а пояснення – в письмовій, ревізору спочатку необхідно отримати роз’яснення з питання, що його цікавить, а потім вирішувати, чи потрібне йому письмове пояснення, чи ні.

Пояснення повинні надаватися на ім’я ревізора, оскільки вони необхідні йому для встановлення істини по виявленому факту порушення. Виняток складає пояснення керівника перевіреного підприємства за всіма матеріалами ревізії в цілому, які слід адресувати керівнику, що призначив ревізію, як з урахуванням цих пояснень буде приймати рішення в цілому по матеріалах ревізії. Пояснення слід давати у такій формі (зразок 3.13).

Дата добавления: 2014-01-04