Поняття, завдання, об’єкти та суб’єкти інвентаризації

Поняття інвентаризації було відоме ще в Давньому Єгипті, Китаї, Давній Греції, Давньому Римі. Питанню інвентаризації в своїх працях приділяли увагу такі вчені, як Лука Пачолі, Доменіко Манчині, Ян Імпін, Вольфганг Швайкер – старший, Валентин Менгер та інші. Інвентаризація того часу носила дискретний характер і проводилася працівниками обліку, які визначали залишок запасів в натурі, і не мали уявлення про обліковий залишок.

Найбільш вагомий внесок у розвиток теорії інвентаризації за останні 50 років зробили В.Д. Андреєв, І.А. Бєлобжецький, М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, І.Є. Глушков, Й.Я. Даньків, В.П. Завгородній, М.І. Камлик, М.І. Карауш, М.Р. Лучко, Л.М. Крамаровський, Н.В. Кужельний, М.А. Леонтьєв, Ю.Я. Литвин, В.М. Мурашко, П.П. Німчинов, М.Я. Остап’юк, В.Ф. Палій, О.П. Рудановський, Я.В. Соколов, В.К. Радостовець, В.В. Сопко, Н.М. Ткаченко, Н.В. Чебанова, Л.Н. Котенко, О.А. Шпіг, М.Я. Штейнман. Дослідження цих авторів охоплюють окремі питання теорії і практики інвентаризації. На кожному історичному етапі інвентаризація набуває нового значення, переглядається та уточнюється.

З проблем інвентаризації були захищені наступні дисертації (табл. 4.1).

Таблиця 4.1. Кандидатські дисертації з проблем інвентаризації

№ з/п	Автор	Назва дисертації
1	2	3
	Бажан А.В.	Проблема генеральной инвентаризации основных фондов в СССР. к.е.н., Московский экономико-статистический институт, 1954
	Коркоцкая Э.Н.	Инвентаризация товарно-материальных ценностей в организациях материально-технического снабжения. к.е.н., Московский финансовый институт, 1989

1	2	3
	Самсонова Т.Т.	Инвентаризация в бухгалтерском учете и пути совершенствования методов ее проведения в розничной торговле. к.е.н.,. Ленинградский финансово-экономический институт
	Цал-Цалко Ю.С.	Инвентаризация как средство обеспечения сохранности имущества колхозов. к.е.н., Алма-Ата, Институт народного хозяйства. 1986
	Бардаш С.В.	Інвентаризація на підприємствах: питання методології і практики (на прикладі підприємств роздрібної торгівлі Житомирської області). к.е.н., Київський національний торгово-економічний університет, 2000

Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності передбачено проведення підприємствами незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов’язань.

Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності та стану об’єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних з даними бухгалтерського обліку

Інвентаризації притаманний комплекс наступних господарсько-правових ознак: наявність розпорядчого документу, здійснення дій колегіальним органом, виявлення кількісних і якісних характеристик об’єкту, реєстрація та оцінка фактів, нормативно-правове регулювання, бухгалтерська обробка документів, узагальнення та реалізація результатів,
прийняття рішень.

Основними завданнями інвентаризації є:

– виявлення фактичної наявності основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натуральному вираженні, дебіторської заборгованості, зобов’язань і забезпечень, витрат і доходів майбутніх періодів, інших активів;

– встановлення надлишків або нестач цінностей та коштів шляхом порівняння фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, а також інших розбіжностей;

– виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, які не використовуються в господарській діяльності;

– перевірка дотримання умов і порядку зберігання матеріальних або грошових цінностей, а також правил утримання чи експлуатації
основних засобів;

– перевірка вартості зарахованих на баланс основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових інвестицій, сум грошей у касі та на поточних рахунках в установах банків, грошових коштів у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів майбутніх витрат і платежів.

Об’єктом інвентаризації є активи та зобов’язання господарюючого суб’єкта (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Об’єкти інвентаризації в системі бухгалтерського обліку

Поняття об’єктів інвентаризації як методу контролю значно ширше ніж об’єктів інвентаризації як елементу методу бухгалтерського обліку. Об’єктами інвентаризації можуть виступати і ті, що мають лише натуральний вимірник та не знаходять відображення в балансі та звітності. Прикладами таких об’єктів є: праця і трудові ресурси, природні ресурси та інші об’єкти, що не мають грошового вираження.

Суб’єктами інвентаризації є носії прав та зобов’язань – державні інститути, структури та підрозділи, що відповідно до законодавства мають право здійснювати контроль, а також власники та керівники підприємств. Суб’єкт інвентаризаційного процесу делегує свої повноваження інвентаризаційній комісії, яка стосовно суб’єкта є виконавчим або колективним органом.

Колективний характер діяльності інвентаризаційної комісії викликаний наступними обставинами:

– необхідністю здійснення самоконтролю при визначенні фактичної наявності майна і встановленні його якісних характеристик;

– вимогами одночасного виконання операцій – здійснення контролю і запису наявного майна;

– необхідністю періодичного контролю за діями матеріально відповідальних осіб;

– необхідністю забезпечення достовірності та об’єктивності результатів інвентаризації;

– використанням результатів інвентаризації для виявлення господарських порушень.

Дата добавления: 2014-01-04