Функція менеджменту

Цілі та основні функції менеджменту

Ставлячи перед організацією визначені цілі, керівництво підтверджує те, до чого організація прагне. При визначенні мети діяльності звичайно виникають на­ступні основні питання:

- які цілі вибрати й у якій послідовності їх поставити;

-наскільки актуальні такі цілі і як оцінюються можливості їх­нього досягнення.

Намічаючи передбачувані цілі, виходять, насам­перед, з думки тієї групи, заради якої організація і була утворена. На підприємстві це найчастіше думка власників, так що ціль тут може бути виражена в девізі: "Підприємство у своїй діяльності прагне до одержання прийнятного доходу для своїх власників".

Усю сукупність цілей організації можна розділити на чотири блоки: економічні, науково-технічні, виробничо-комерційні і соціальні.

Економічна мета — одержання розрахункової величини прибутку від реалізації продукції чи послуг.

Науково-технічна мета — забезпечення заданого рівня продукції і науково-технічних розробок, а також підвищення продуктивності праці за рахунок удосконалювання технології.

Виробничо-комерційна мета — виробництво і реалізація продукції та послуг у заданому обсязі і з заданою ритмічністю.

Соціальна мета — досягнення заданого ступеня задоволення
соціальних потреб працівників, охорони праці і природоохоронних заходів.

В організацій можуть бути різноманітні цілі. Державні орга­ни, Вузи і некомерційні лікарні не прагнуть діставати прибуток, але їх хвилюють витрати. І це повинно знаходити своє відображення в наборі цілей.

З позиції "чистого" керівника менеджмент являє собою на­бір дій, їхню сукупність з керівництва людьми і виробництвом з метою досягнення запланованих результатів (цілей) підприємст­ва. Ці дії, точніше кажучи, види впливів на об'єкт керування і яв­ляють собою функції менеджменту.

Аналіз — найважливіша функція менеджменту. Він скла­дається з дослідження економічних процесів, що відбувалися на самому підприємстві в минулому, умов зовнішнього середовища в сьогоденні і встановлює тенденції розвитку фірми, погрози і можливості, а також проблеми, що підлягають вирішенню. Аналіз передує виробленню рішення і є основою для прогнозування і планування.

Планування та прогнозування – полягає у визначенні напрямків, цілей, темпів виконання виробничих процесів і являє собою вибір дій на визначений період часу. Плануванню передує прогнозування, що означає передбачення якісно-кількісних змін в майбутньому. Іншими словами, прогнозування дозволяє уявити, що може відбутися через якийсь час, а планування націлює на те, що по­винно відбутися в обговорений час і з волі людей. На стадії пла­нування, крім вибору дій, шляхів досягнення мети і визначення показників, зважуються питання форм, методів, термінів й інструментів контролю, що є однією з найважливіших функцій менеджменту.

Організація має на меті формування керованої і керуючої систем і створює передумови для розв'язання завдань, поставлених на стадії планування. Організація вирішує питання структури, впорядкування і регламентації дій виконавців, оптимізує розміщення устаткування, вибирає спеціалізацію і методи проведення робіт. Організація найтіснішим чином пов'язана з такими функціями керування, як керівництво й організація контролю.

Керівництво полягає в напрямку діяльності керованого об'єкта, тісно пов'язане з лідерством і за допомогою іншої функції менеджменту — мотивації {активізації) — спонукає до необхідних дій персонал підприємства. Ціль керівництва — домогтися, щоб підлеглі виконували те, що необхідно керівнику. Керів­ництво невіддільне від таких функцій, як координація і регулювання, і, по суті, є інтегруванням цих функцій менеджменту.

Координація спрямована на узгодження різних зовнішніх систем стосовно даної системи (раціоналізація дій постачальників, субпідрядників, кооперованих зв'язків, організація держзамовлень, робота зі споживачами і т.п.).

Регулювання пов'язане з поточними управлінськими рішен­нями і спрямоване на збереження стану запланованого процесу, корегування відхилень усередині системи, що можуть відбува­тися з об'єктивних і суб'єктивних причин. Регулювання — ніщо інше, як реакція та корегування системи керування на неприпустимі зміни ходу виробництва, що уловлюються за допомогою такої функції, як контроль.

Контроль носить всеосяжний характер і пов'язаний прямо чи побічно з усіма функціями системи керування.

Облік, як функція керування, являє собою одержання і фікса­цію в кількісній формі результатів стану об'єкта і ресурсів у будь-який момент часу функціонування системи. Саме облік створює і можливість реального контролю над ходом виробництва, його регулювання і кінцеву фіксацію діяльності підприємства за звітний період. Облікові дані є основою для проведення економічного аналізу діяльності підприємства і функціонування системи керування.

Необхідно відзначити, що всі розглянуті функції менеджменту є взаємозалежні і є обов'язковим компонентом системи керування на будь-якому підприємстві. Виключення зі складу керування робить підприємство вразливим.

Дата добавления: 2014-01-04