Системный подход к анализу хозяйственной деятельности

При проведении системного анализа выделяют шесть этапов.

На первом этапе объект исследо­вания представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Входом этой системы являются потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых ресурсов; выходом – потоки готовой продукции или услуг.

Для проведения системного экономического анализа необходима разработка качественных характеристик системы синтетических и аналитических показателей. Отбор пока­зателей, характеризующих деятельность пред­приятия, осуществляется на втором этапе анализа.

На третьем этапе проведения системного экономического анализа составляется общая схема (модель) системы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаи­мосвязи, разрабатывается схема подсистем, показывающая сопод­чинение их элементов.

На основе информационной модели хозяйственной деятельности, т.е. модели формирования экономических факторов и показателей, составляется общая блок-схема комплексного эконо­мического анализа, классифицируются факторы и показатели, фор­мализуются связи между ними (рис. 2).

Комплексный экономический анализ проводится в три этапа: 1) предварительный обзор обобщающих показателей (чтение отчет­ности): 2) углубленный анализ всех показателей по блокам в их вза­имосвязи; 3) по итогам глубокого анализа всех показателей и всех сторон хозяйственной деятельности дается обобщающая оценка эффектив­ности работы предприятия.

Рис. 2. Схема анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа

При системном анализе особое внимание уделяется исследо­ванию взаимной связи и обусловленности его отдельных разделов, показателей и факторов производства. Поэтому на четвертом этапе определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики.

На пятом этапе строится мо­дель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе пред­приятия и получают параметры модели в числовом выражении.

По форме можно представить показатели за пред­шествующий и предшествующие годы, показатели комплексного бизнес-плана, показатели отчетного года. Методы горизонтального, вертикального, трендового, сравнительного, факторного анализа и анализа финансовых коэффициентов позволят представить полноценно деятельность предприятия; уровень по сравнению со сред­ними (нормативными) данными по стране, отрасли; темпы роста основных показателей; напряженность бизнес-плана; неиспользованные резервы эф­фективности хозяйственной деятельности.

Завершающий шестой этап анализа – работа с моделью для объективной оценки результатов хозяйственной деятельности, комплексного выявления резервов для повышения эффективности производства и определения путей совершенство­вания хозяйственной деятельности.

Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и вза­имной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности.

Классификация факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

При комплексном экономическом анализе наряду с общими, или синтетическими, показателями рассчитываются частные (аналити­ческие) показатели. Каждый показатель, отражая определенную эко­номическую категорию, складывается под воздействием вполне определенных экономических и других факторов.

Факторы – это элементы, причины, воздействующие на данный показатель или на ряд показателей. С точки зрения влияния факторов на данное явление или показатель надо различать факторы первого, второго,..., n-го порядков.

Исходя из задач анализа хозяйственной деятельности важное зна­чение имеет классификация (рис. 3), в которой факторы делятся на внутренние, или контролируемые предприятием, и внешние, малоконтролируемые или вообще неконтролируемые. Внутренними основными называются факторы, теоретически определяющие ре­зультаты работы предприятия. Внешние факторы не зависят от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финан­совых ресурсов данного предприятия.

Рис. 3. Классификация факторов для анализа результатов деятельности предприятия

Основой факторной системы хозяйственной деятельности пред­приятия является общая блок-схема формирования основных групп показателей (см. рис. 1). На основе этой взаимосвязи форми­руется классификация факторов, определяющих анали­тические и синтетические показатели каждого блока.

Классификация факторов, определяющих хозяйственные пока­затели, является основой классификации резервов.

Различают два понятия резервов:

во-первых, резервы запасов (например, сырья, материалов), наличие которых необходимо для непрерывной, рит­мичной деятельности предприятия;

во-вторых, резервы как еще не использованные возможности роста производства, улучшения его количественных показателей.

Клас­сифицируют резервы по разным признакам. Основной принцип классификации производственных резервов – по источникам эффек­тивности производства, которые сводятся к трем основным группам: труд; предмет труда; средства труда.

С позиции предприятия и в зависимости от источников образо­вания различают внешние и внутрихозяйственные резервы. Под внешними резервами понимаются общие народно-хозяйственные, а также отраслевые и региональные резервы. Использование внешних резервов сказыва­ется на уровне экономических показателей предприятия, но главным источником повышения эффективности работы предприятий все-таки являются внутрихозяйственные резервы.

Использование производственных и финансовых ресурсов пред­приятия может носить как экстенсивный, так и интенсивный ха­рактер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное раз­витие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация экономики состоит прежде всего в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших результатов. Базой интенсивного раз­вития является научно-технический прогресс. Анализ интенсифи­кации производства требует классификации факторов экстенсивного и интенсивного развития.

Классифицируют резервы также по тем конечным результатам, на которые они влияют. Различают следующие резервы: по­вышения объема продукции: совершенствования структуры и ассор­тимента изделий: улучшения качества; снижения себестоимости продукции по элементам затрат, или по статьям затрат, или по цен­трам ответственности: повышения прибыльности продукции и, на­конец, повышения уровня рентабельности и укрепления финансо­вого положения.

Для рациональной организации поиска резервов важное значение имеет их группировка по стадиям процесса воспроизводства (снаб­жение, производство и сбыт продукции), а также по стадиям создания и эксплуатации изделий (предпроизводственная стадия – конструкторская и технологическая подготовка производства: производственная стадия – освоение новых видов изделий и новых технологий в производстве; эксплуатационная стадия – потребление изделия).

По сроку использования резервы подразделяются на текущие (ре­ализуемые на протяжении данного года) и перспективные (которые можно реализовать в более далекой перспективе).

По способам выявления резервы классифицируются на явные (лик­видация очевидных потерь и перерасходов) и скрытые, которые могут быть выявлены путем глубокого экономического анализа, его особых методов, например, сравнительного межхозяйственного ана­лиза, функционально-стоимостного анализа и др.

Для построения механизма поиска резервов можно сформулировать следующие условия рационализации их вы­явления и мобилизации:

§ массовость поиска резервов;

§ определение ведущего звена повышения эффективности произ­водства;

§ выделение «узких мест» в производстве, которые ограничивают темпы роста производства и снижение себестоимости про­дукции:

§ учет типа производства;

§ одновременный поиск резервов по всем стадиям жизненного цикла объекта или изделия;

§ определение комплектности резервов.

Понятие и содержание комплексного управленческого анализа

Цель управленческого анализа – обоснование управленческих ре­шений.

Понятие управленческого анализа шире понятия комплексного управленческого анализа. Управленческий анализ включает как те­матический анализ отдельных показателей и сторон хозяйственной деятельности, так и комплексный анализ в целях управления.

Тема­тический анализ отдельных показателей или групп показателей, от­дельных сторон хозяйственной деятельности (снабжение, произ­водство, сбыт), отдельных производственных и финансовых отно­шений (инвестирование, кредитование, аренда и т.д.) проводится в целях регулирования и оперативного управления хо­зяйственной деятельностью как одной из главных функций управ­ления. Тематический анализ может быть и прогнозным, перспек­тивным, а также ретроспективным и текущим.

Понятие комплексного управленческого анализа может отно­ситься к разным объектам управления – отдельным подразделениям предприятия, отдельным сторонам и сегментам деятельности, от­дельным центрам затрат и ответственности и т.д.

Комплексный анализ представляет собой совокупность опреде­ленных принципов, методов и приемов всестороннего изучения хо­зяйственной деятельности предприятия. Главное отличие ком­плексного анализа заключается в особенности подхода к изучению хозяйственной деятельности.

Полный и всесторонний анализ – только одно из условий дости­жения его комплексности. Другим необходимым условием ком­плексности является использование в анализе единой цели, позво­ляющей объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность его проявляется также в определенной, логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой органи­зации, имеющей целью получение прибыли, учитывает все факторы получения прибыли и повышения уровня рентабельности, укреп­ления финансовой устойчивости. Он особенно необходим при формировании комплексного бизнес-плана создания новой фирмы или годового и долгосрочного плана действующей фирмы, при подведении итогов выполнения бизнес-планов, ком­плексной оценке хозяйственной деятельности.

Тема 10. Методика комплексного анализа основных показателей

хозяйственной деятельности

Подтема 10.1. Анализ условий деятельности и использования ресурсов

Основные вопросы:

Анализ макроэкономических условий и технико-организационного уровня финансово-хозяйственной деятельности

Анализ использования основных производственных средств

Анализ использования материальных ресурсов

Анализ использования труда и его оплаты

Дата добавления: 2014-01-04