Организационные уровни планирования и управления проектом

Цели организации управления проектом

Тема 4. Организация управления проектом

Цели организации управления проектом включают:

1) Обеспечение взаимодействия, для чего необходимо:

– обеспечить взаимодействие между менеджером проекта и функ­циональным руководством;

– установить правила формального взаимодействия между участ­никами проекта.

2) Разделение ролей и ответственностей. В рамках проекта взаимодействуют различные организации и от­дельные исполнители:

– внутренние и внешние пользователи результатов проекта;

– внутренние и внешние поставщики ресурсов;

– внутренние функциональные отделы, например, бухгалтерия и т.д.

Для обеспечения эффективного взаимодействия должно быть четко определено:

– кто должен принимать то или иное решение;

– кто выполняет ту или иную работу;

– кто несет ответственность за те или иные управленческие функции;

– кто получает ту или иную информацию.

3) Определение ответственности за принятие решений. Организация проекта включает определение ключевых специали­стов, ответственных за принятие решения. Организационная структура проекта должна предусматривать возможность распределения функций Принятия решений в соответствии с их природой (например, техниче­ские решения принимаются техническими специалистами). Ответст­венность за принятие решения должна, по возможности, возлагаться и на потенциальных пользователей результатов проекта.

4) Обеспечение эффективного распределения информации. Рассматривая проблему организации коммуникации внутри про­екта, руководитель проекта должен:

– стремиться к обеспечению участников проекта лишь необходимой для них информацией в необходимое время;

– определить каналы коммуникации заранее;

– строго контролировать эффективность информационных кана­лов;

– стремиться к предоставлению информации в оптимальной форме (обобщенные отчеты, графики, таблицы).

5) Обеспечение гибкости использования ресурсов. Организация проекта должна позволять привлекать различные ресурсы на разных стадиях проекта в соответствии со следующими тремя принципами:

– обеспечивать наиболее квалифицированных для данного вида работ специалистов;

– привлекать исполнителей в команду проекта только на период, когда их квалификация необходима;

– обеспечивать точное описание задания для привлекаемых специ­алистов.

Организационная структура проекта определяется как его целями и содержанием работ, так и структурами организаций, участвующих в проекте.

В любом случае концепция и организационная структура проекта должны быть согласованы со стратегическим планом развития орга­низации и структурой организации производства.

В организационной структуре проекта могут быть выделен три основных уровня:

1) Организация на концептуальном уровне. На данном уровне оп­ределяются основные принципы взаимодействия и разъясняется степень участия различных участников проекта, определяются взаимоотношения на уровне компаний, отделов и управленческо­го аппарата;

2) Организация на уровне стратегии. На данном уровне определяется ответственность за достижение ключевых вех. Организационными элементами здесь могут быть компании, отделы, ключевые ме­неджеры;

3) Организация выполнения работ. На данном уровне определяется ответственность за выполнение отдельных работ, назначаются исполнители и поддерживающие ресурсы.

На разных стадиях проектного цикла роль различных организационных уровней изменяется.

На уровне концептуального планирования и управления проектом основную роль играют руководители высшего звена руководства орга­низации, принимающие решения, касающиеся целей и приоритетов проектов, объемов финансирования и ресурсного обеспечения. Данный уровень управления играет ключевую роль на прединвестиционной стадии проекта, когда принимаются решения относительно проекта в целом.

На стадии планирования и запуска проекта управленческие решения касаются стратегии достижения целей проекта, и центр руководства перемещается на стратегический организационный уровень.

На стадии реализации проекта основная масса управленческих решений касается оперативного планирования, технической реализа­ции и тактики исполнения задач. Главную роль на стадиях исполнения играет организация работы команды проекта.

Дата добавления: 2014-01-05