Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Особенности систем организационно-экономического управления

Организация (предприятие) – это стабильная формальная социальная структура, которая получает ресурсы из окружающего мира и перерабатывает их в продукты своей деятельности. В рамках организации можно выделить управляемый процесс и управляющую часть, совокупность которых образует систему управления. Воздействие обеих частей друг на друга осуществляется в виде передачи информации. Следовательно, в системе управления предприятием всегда присутствует замкнутый информационный контур (рис. 1.1). Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, хранения и обработки информации, а также с персоналом, который осуществляет эти действия с информацией, образует информационную систему организации.

Система управления предприятием является иерархической. Обычно реализуют три уровня управления: высший, средний и низший (рис. 1.2). Каждый из них характеризуется собственным набором функций и нуждается в определенной информации. На высшем уровне управления реализуется стратегическое управление, определяется миссия организации, цели управления, долгосрочные планы, стратегия их реализации и т.д. Средний уровень управления – уровень тактического управления, где составляются тактические планы, осуществляется контроль за их выполнением, отслеживаются ресурсы. На низшем уровне осуществляется оперативное управление, реализуются календарные планы, осуществляется оперативный контроль и учет и т.д.

Управляющая часть
Управляемый процесс
Управляющее воздействие
Информация об управляемом процессе

Рис. 1.1 Замкнутый информационный контур предприятия

Страте- гический уровеньуправления
Тактический уровень управления
Оперативный уровень управления

Рис. 1.2 Уровни системы управления предприятием

Определенное разделение труда на каждом из уровней управления приводит к закреплению за отдельными элементами управляющей части предприятий отдельных функций управления: планирования, учета и контроля, мотивации, анализа и регулирования. Наличие относительно отдельных функциональных элементов в управляющей части организации приводит к появлению соответствующих подсистем в их информационных системах.

Основная задача информационной системы – это обеспечение принятия решений, а именно предоставление нужной информации в нужное время ив нужном месте. Характер принимаемых решений, цели и особенности предприятия, дискретность принятия решений во времени оказывают существенное влияние на структуру и функционирование информационной системы. Кроме того, на работу информационной системы оказывают влияние организационная структура предприятия, персонал, принятые процедуры выполнения заданий, внутренняя культура организации и многое другое.

Информация – сведения об окружающем мире, которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями (выраженными на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанными на материальном носителе информации), которые можно воспроизводить путем передачи людьми устным, письменным или другим способом.

Экономическая информация – это совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Информационный аспект функционирования и развития экономики приобретает в настоящее время все большее значение.

Характеристики экономической информации:

- большой объем;

- многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

- многообразие источников и потребителей;

- значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке.

В зависимости от источника возникновения в рамках организации имеется внутренняя и внешняя информация, составляющие ее информационные ресурсы. Информация внутренней среды обычно бывает точной и достаточно полно отражает финансово-хозяйственное состояние. Ее обработка часто может осуществляться с помощью стандартных формализованных процедур. Внешняя среда – это экономические и политические субъекты, действующие за пределами предприятия, и отношения с ними, т.е. это отношения с клиентами, поставщиками, партнерами, конкурентами, государственными органами. Информация из внешней среды обычно бывает неточной и неполной, в этом случае она требует нестандартной обработки.

Информация всегда использовалась людьми для управления. С развитием общества, усложнением техники и технологий постоянно увеличивался и объем информации, необходимой для принятия управленческих решений. В настоящее время объемы и сложность информации обуславливают построение информационной систем больших предприятий на базе компьютерных информационных технологий.

Информационная технология – система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации. Информационная технология управления предприятием может быть реализована в компьютерном, традиционном бумажном или комбинированном виде. Степень автоматизации, состав технических и программных средств зависит от потребностей предприятия.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Типы автоматизированных систем управления | Задачи и структура системы
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 434; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.