Учет товаров в неоперативной рознице (по складу вида НТТ)

Учет операций в неоперативной рознице (на складе вида "НТТ") обладает некоторыми особенностями:

• специальный документооборот,

• жесткая фиксация цен продажи в момент поступления, изменение цен возможно только с помощью специального документа переоценки.

Учет товаров в неоперативной рознице

В соответствие с требованиями законодательства розничная выручка приходуется ежедневно в кассу предприятия. Отчет о продажах в НТТ может вводиться со сводными данными за некоторый период. Если из НТТ поступают данные не о перечне проданных товаров, а об остатках, то отчет о продажах может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае в документе инвентаризации вручную фиксируются остатки товаров, а разница между учетными данными и зафиксированными остатками автоматически считается продажами за период.

В типовом решении предусмотрены такой документооборот отражения хозяйственных операций розничной торговли при учете на складе вида "НТТ" (см. рис. 115).

Поступление товаров в НТТ

Отражение поступления товаров в НТТ возможно только двумя способами:

• От поставщика - документом "Поступление товаров и услуг в НТТ";

• По внутреннему перемещению с другого склада - документом "Перемещение товаров";

о в том числе допускается применение ордерной схемы документооборота.

Документом "Поступление товаров и услуг в НТТ" отражаются два вида операций:

• Поступление от поставщика;

• Поступление по внутреннему перемещению (только в случае использования ордерной схемы в документе "Перемещение товаров").

Документ "Поступление товаров и услуг в НТТ"

Документ с видом операции "От поставщика" полностью аналогичен документу "Поступление товаров и услуг", с той лишь разницей, что используется только для складов вида НТТ. По этой причине в табличной части документа присутствует реквизит "Цена в рознице", с помощью которого фиксируется розничная цена продажи.

Формирование розничной цены возможно различными способами:

• Автоматически:

о подставляется значение цены в соответствии с типом цен, указанным для данного склада в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Значение предварительно устанавливается документом "Установка цен номенклатуры". Этот вариант заполнения используется, если для склада поступления в форме элемента справочника "Склады" не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";

о рассчитывается от цены покупки в соответствии с процентом торговой наценки, который определен для типа цен, установленного для данного склада. Этот вариант заполнения используется, если для склада установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";

• Вручную.

В любом случае, в момент поступления в НТТ пользователь может вручную отредактировать цены продажи, если ему даны такие права.

Форма документа "Поступление товаров и услуг в НТТ" с видом операции "Внутреннее перемещение" отличается от поступления "От поставщика", но принципы формирования розничной цены такие же (см. рис. 117).

Перемещение товаров и услуг в НТТ

Эта операция применяется для поступления в НТТ с другого склада с применением ордерного документооборота. В этом случае операция выполняется в три этапа:

• Оформление "финансового документа" "Перемещение товаров" (операция "Товары по ордерам"),

• Выбытие товара со склада отправителя "Расходный ордер на товары" (операция "Перемещение"),

• Поступление на склад-получатель вида НТТ "Поступление товаров и услуг в НТТ" (операция "Внутреннее перемещение").

На втором и третьем этапе хозяйственной операции обязательна ссылка на исходный документ "Перемещение товаров". Если поступление товаров в НТТ выполняется внутренним перемещением, но без применения ордерной схемы, то такая операция оформляется документом "Перемещение товаров" с видом операции "Товары".

В этом случае производится единовременное списание товаров со склада, указанного как "Отправитель", и оприходование на склад, указанный как "Получатель". Никаких других документов для отражения такой операции оформлять не требуется.

При проведении документов*, отражающих операцию поступления в НТТ, фиксируется такая информация:

• увеличивается остаток товаров по складу вида "НТТ" (приход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ");

• если товар поступил от поставщика, то дополнительно регистрируется такая информация:

о увеличивается количество товаров в распоряжении предприятия (приход в остаточном

регистре накопления "Товары организаций"); о формируется партия поступившего товара по себестоимости поступления (приход в

остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах"); о увеличивается долг предприятия перед поставщиком (расход в остаточном регистре

накопления "Взаиморасчеты с контрагентами");

• Если товар поступил по внутреннему перемещению со склада вида "Оптовый" или "Розничный", то дополнительно регистрируется такая информация:

о уменьшается количество товара по складу-отправителю (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");

о если партионный учет ведется в разрезе складов, то партия перемещенного товара перебрасывается на другой склад (расход по складу-отправителю и приход по складу-получателю в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах").

При проведении документов по операции поступления в НТТ по внутреннему перемещению "по ордерной схеме" регистрируется такая информация:

• По документу "Перемещение товаров" (вид операции = "Товары по ордерам"):

о регистрируется факт резервирования товаров по складу-отправителю для операции перемещения (приход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");

о регистрируется первый шаг операции поступления в НТТ-получатель "по ордеру" (приход в остаточном регистре накопления "Товары к перемещению в НТТ");

• При оформлении "Расходного ордера на товары" со склада-отправителя:

о уменьшается количество товара на складе, указанном в документе как "Отправитель" (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");

о регистрируется факт снятия с резерва и выдачи товаров, которые были недоступны после выписки документа перемещения "по ордеру", то есть факт окончания операции в части выбытия товара с точки зрения финансового учета (расход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");

о регистрируется первый шаг операции поступления по ордеру на склад Получатель (расход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");

• При оформлении документа "Поступление товаров и услуг в НТТ":

о увеличивается количество товара на складе НТТ, указанном в документе как "Получатель"

(приход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ"); о списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя иувеличивается стоимость товара по складу получателю, если ведется партионный учет в разрезе складов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");

о регистрируется второй шаг операции поступления по ордеру, и закрывается операция с точки зрения учета (приход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");

о регистрируется окончание операции поступления по ордеру в НТТ (расход в остаточном регистре накопления "Товары к перемещению в НТТ").

Анализ информации по операциям поступления в НТТ

Анализ информации по операциям поступления в НТТ можно провести с помощью отчета "Ведомость по товарам в НТТ" (см. рис. 118). Для того чтобы отделить операции с одним и тем же товаром, переданным в НТТ по разным ценам продажи, в настройке отчета можно добавить показатель "Стоимость в рознице".

Чтобы провести анализ с точностью до каждой операции, нужно на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи", а в дополнительные поля добавить "Документ движения (Регистратор)". Если же нужна еще и информация об источнике поступления (от поставщика или с другого склада), то можно добавить еще одно дополнительное поле "Документ движения (Регистратор). Вид операции". В то же время, по виду операции можно установить отбор, чтобы получить данные, например, только по поступлениям от поставщика.

Продажа товаров

Продажа товаров (в том числе, полученных на комиссию) в рознице конечному потребителю за наличный расчет оформляется документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Документом регистрируются продажи за определенный период, причем документ может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае документ инвентаризации фактически фиксирует реальный остаток по складу вида "НТТ" на определенный момент, а разница между учетным количеством и фактическим остатком соответствует объему продаж за период.

Если продажи ведутся в НТТ, а один и тот же товар был передан по нескольким ценам (например, было несколько перемещений товаров в НТТ и при этом были назначены разные цены продажи, или была сделана переоценка части товаров), пользователю предоставляется возможность в документах реализации выбирать цены продажи из возможных вариантов. Причем цены для НТТ являются контролируемым аналитическим параметром учета, то есть, жестко заданы и изменению не подлежат.

При проведении документов реализации в розницу фиксируется факт поступления денежных средств по торговой точке - на склад НТТ.

При проведении документов продажи в рознице регистрируется такая информация:

• При оформлении продажи с помощью документа "Отчет о розничных продажах" регистрируется полноценная операция продажи:

о уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации (расход в остаточном регистре накопления "Товары организации);

о списывается себестоимость проданного товара либо сразу по документу, либо позже обработкой (расход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");

о регистрируется поступление розничной выручки на склад НТТ (приход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");

о уменьшается количество товара на складе (расход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ").

Анализ информации по операциям реализации в рознице можно получить с точки зрения списка реализованных товаров, или с точки зрения получения розничной выручки в разрезе источников (касс ККМ и складов НТТ (см. рис. 119). Отчет по розничной выручке можно сформировать с помощью отчета "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Отчет можно сформировать в разрезе видов розничной выручки (продажа, возврат или выдача из кассы предприятия разменной монеты), для этого в группировки строк достаточно добавить "Вид розничной выручки". Отрицательные остатки в отчете говорят о том, сумма выручки, поступившей в кассу предприятия по приходным кассовым ордерам, больше, чем отражено отчетов о продажах. Это нормальная ситуация, особенно для складов вида НТТ, - так как выручка может поступать каждый день (колонка "Расход"), а отчет о продажах (колонка "Приход") - в конце некоторого периода (за неделю, месяц и т.д.).

Ведомость по денежным средствам в розничных точках

Положительные остатки, наоборот, свидетельствуют о том, деньги от проданных товаров в рознице еще не поступили в кассу предприятия.

Анализ продаж в рознице

Информацию о продажах в рознице в разрезе товаров и складов можно получить с помощью отчета "Продажи" для складов любого вида. В настройке отчета нужно установить группировки по параметрам "Документ движения. Склад" и "Номенклатура" и установить отбор по розничным торговым точкам (см. рис. 120).

Поступление розничной выручки в кассу

Поступление розничной выручки в кассу предприятия отражается документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки". В форме документа нужно указать вид поступления "Из НТТ". По правилам законодательства приход выручки в кассу предприятия нужно регистрировать каждый день (если документы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете). Но в принципе, приходовать в кассу предприятия можно в целом за день или за другой произвольный период.

Поступление розничной выручки при продаже фиксируется отдельно каждым документом розничной продажи в разрезе складов НТТ.

При проведении денежных документов регистрируется такая информация:

• уменьшается количество розничной выручки (расход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");

• увеличивается остаток в кассе предприятия (приход в остаточном регистре накопления "Денежные средства").

Переоценка товаров

Установка цен продажи в НТТ производится при поступлении товаров в НТТ. Установка новых цен продажи товаров в НТТ производится документом "Переоценка товаров в рознице" с видом операции "переоценка в НТТ" (см. рис. 122).

Автоматическое заполнение табличной части документа производится по кнопке "Заполнить" одним из двух вариантов:

• "Заполнить по остаткам" Табличная часть документа заполняется остатками товаров, находящихся в неавтоматизированной торговой точке, указанной в документе;

• "Заполнить по измененным ценам" Табличная часть заполняется теми остатками товаров, для которых фактически действующая розничная цена отличается от установленного значения для типа цен, указанного в форме элемента справочника для данного склада вида "НТТ".

Если в неавтоматизированной торговой точке существуют остатки одного и того же товара по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одним и тем же товаром, но с разными ценами.

Рисунок 122. Документ "Переоценка товаров в рознице"

Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество товаров, которое необходимо переоценить и зафиксировать новую цену. Новая цена вводится пользователем вручную в графу документа "Розничная цена". Розничная цена всегда фиксируется в валюте регламентированного учета.

Фактически для НТТ фиксируется не новая сумма в ценах продажи, а новая цена продажи, установленная для некоторого количества товаров.

Прочие операции

Возврат купленного или принятого на комиссию товара от поставщика - осуществляется с помощью документа "Возврат товаров поставщику из НТТ" (см. рис. 123). Оформление документа аналогично тому, как оформляется документ "Возврат товаров поставщику". Отличие состоит в том, что при возврате обязательно заполняется та розничная цена, по которой товар продается в НТТ. При возврате товаров поставщику из НТТ не предусмотрена возможность работы по ордерам.

Возврат проданных товаров от покупателя от конечного потребителя -- отражается двумя способами:

• документами "Возврат товаров от покупателя" с указанием в шапке документа склада вида НТТ и со ссылкой на документ "Розничной продажи", которым был продан возвращаемый товар и "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю",

• в документе "Отчет о розничных продажах" записи по возвращенным товарам фиксируются со знаком минус,

Рисунок 123. Документ "Возврат товаров поставщику из НТТ"

При возврате товары приходуются по тем ценам, по которым были проданы. Другие внутренние складские операции/:

• Списание порчи и недостач - документом "Списание товаров",

• Инвентаризация склада документом "Инвентаризация товаров на складе", где дополнительно должны быть указаны розничные цены товаров. И для складов вида "НТТ" может быть использована для фиксации остатков товаров в удаленных торговых точках, и составления на основе инвентаризации перечня товаров, которые были проданы в этой торговой точке. В этом случае документ продажи в рознице "Отчет о розничных продажах" следует создавать "вводом на основании" документа инвентаризации.

• Перемещения на склады оптовой торговли При этом для НТТ в документе должны быть указаны те розничные цены, по которым товар будет списан с НТТ,

• Оприходование излишков Эта операция оформляется единообразно для всех складов документом "Оприходование товаров". Если документ "Оприходование товаров" оформляется

для НТТ, в табличной части документа необходимо указать розничные цены, по которым товары будут продаваться в розницу в торговой точке. Розничные цены могут быть автоматически рассчитаны, исходя из заданных цен оприходования товаров и торговой наценки.

Прочие складские операции Для изменения характеристик и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристик товаров". При оформлении документа для НТТ, дополнительно вводится информация о розничных ценах, по которым учитываются товары.

Важно! Документ ''Корректировка качества", предназначенный для изменения статуса качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад. Оформление данного документа для НТТ не предусмотрено. ____________________________

При проведении документов регистрируется информация, аналогичная той, которая описана в разделе учета складских операций. Отличие состоит только в том, что если операции выполняются для склада вида НТТ, то изменяется количество товара именно по складу вида НТТ (движение в регистре "Товары в НТТ").

Анализ информации можно так же выполнять отчетами, описанными в разделе складских операций.

Дата добавления: 2014-01-05