Рубрикация и нумерация

Тема 8 Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста.

Текст документа при его значительном объёме требует деления на более мелкие логически связанные структурные элементы. Для научных и технических текстов, текстов документов такими элементами могут быть: разделы, подразделы, пункты, подпункты, части, главы, параграфы и пр. Рубрикация – это система заголовков документа и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчиненность обозначаемых ими частей текста (разделов, глав, параграфов и т. п.).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовок раздела (подраздела) состоит из цифры или буквы и тематической части, словесно определяющей содержание или тему рубрики, например:

1. Общие требования к оборудованию

Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Точку в конце заголовка, вынесенного в отдельную строку, не ставят. После заголовка в подбор с текстом точка необходима. Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняются. В заголовке из двух самостоятельных, синтаксически не связанных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, точку опускают.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки (требование ГОСТ 2.105-95) и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (см. Примечание)

Примечание В других источниках (например, А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. 2-е издание, исправленное и дополненное.- М.: ОЛМА-Пресс, 2003) указывается на необходимость постановки точки после порядкового номера раздела и подраздела.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится (см. Примечание).

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

3. Методы испытаний (третий раздел)

3.1. Аппараты, материалы и реактивы (первый подраздел третьего раздела)

3.1.1. (пункт первого подраздела третьего раздела документа) 3.2. Подготовка к испытанию (второй подраздел третьего раздела) 3.2.1. (пункты второго подраздела третьего раздела документа) 3.2.2....

3.2.2.1. (подпункты второго подраздела третьего раздела документа)

3.2.2.2....

3.2.3. (пункты второго подраздела третьего раздела документа)

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) текст

б) текст

1) текст

2) текст

в) текст

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Дата добавления: 2014-01-05